茶道音乐古筝乐曲:《职场》杂志对我的采访：周全的计划全靠落到“本子”上

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下面这篇是《中国经营报》办的《职场》杂志前阵子采访我的文章，谈制定目标并有效实施的。贴出来和大家分享。

周全的计划全靠落到“本子”上

导语：大型计划是关于人生目标的，中型计划是关于年度的，但最周全的计划还是落在纸面上的日计划。

文︱草威 摄影/江浩

孙玉胜写了本书叫《十年》，书中说一个优秀的主持人是由一个优秀的记者变成的，一个优秀的记者则是由一个优秀的编辑变成的。而张晓楠走过来的路更像是一种倒叙，她先做了主持人，然后当了记者，现在又做起了编辑的工作。她用一句江湖格言来注释这违反常规的发展：出来混迟早是要还的。

正文：

翻开张晓楠的职场履历，丰富得几乎要把人弄晕：哥伦比亚大学毕业后她去联合国纽约总部实习，做过投行；出国前曾是新东方的托福主讲教师、少儿部主管，后来又做过新东方创始人俞敏洪的助理；之后开始从事传媒，先是新浪财经频道的主持人；然后又去了北京电视台做主持人，同时也在王利芬创办的优米网主持。不过上述经历都是她的过去时，如今的她是央视财经频道的记者。

张晓楠说自己在出国后就慢慢形成了一个明确的目标——要做一个资源的载体，要让有限的资源尽可能地流动起来，从少数人手中流动给资源匮乏的人。这是一个听起来有些眩晕的目标。她举例说，一个地方发水了，媒体报道了，就会有更多人知道这件事情，会往那里捐钱、救灾。她就是要起到这样的作用。

虽然张晓楠早就规划好了自己的目标，但却从来没强求什么，曾经任职的工作大多也都是岗位来找她。就这样心里揣着一个大方向，兜兜转转，找到了一条正路。

部分分隔：张晓楠是如何做计划的？

我做事有两条线。第一条会在脑子里形成，会想这三年五年我要做的事儿的大范围、大方向。比如之前在网站，我会想：要做什么节目，做什么样的报道，要在这儿干几年，会不会去电视台……这些都会想。但不会规定出三个月内我要进哪个台，也就是说对自己只做宏观上的打算。

第二条线，则要落在纸上了。我绝对会做到“吾日三省吾身”，如果不省吾身的话，根本睡不着觉。每天晚上躺倒在床，脑子里会画格和排序，画格就是区分四个象限，分别是四类事情：最重要也最紧急的事情，最不重要也最不紧急的，紧急但不重要的事情，重要但不紧急的事情。然后做好排序，写在本上。每天都要写第二天要干什么，第二天做完以后划掉。天天如此。

那为什么既要有时间顺序，又要分象限呢？这就涉及到做计划的技巧了。一个人每天有必须要完成的事情，也有不必要当天完成的，可以都在本子上写下来。遇到一些没法预估的突发事件，就可以把那些不必要完成的事情替换掉。在列条目的时候是头脑风暴的，不可能完全按紧急程度的顺序列，列完之后我会重新排序，每做完一项，就会拿笔划掉。注意，这非常重要，这是很有仪式感的过程。划掉一件事就卸掉了一点负担，然后最后就剩一条的时候，那种成就感，美妙得难以言喻。

我觉得人是需要成就感不断激励自己再往前、往高处走的。很多人为什么定了计划却实现不了，就是因为他总想一口吃个胖子，所定的计划是不可实现的，到最后会因为不可实现而干脆一件事都不做了。还有一种情况是做了几件事他看不到效果，没有成就感，所以不愿意再往前走。

因此，本子上该记录些什么事情就很讲究科学性了。首先是要可操作的，至少保证能完成百分之七十到八十。第二就是计划中一定要有一两件看得到效果和进步的事情，比方说你要学英语，这是一个很漫长的过程，可能你半年也不会有效果，这是长期的，只能作为一个方向，而不该是简单的一个条目。那不妨做一个短期的，比如给自己定一个今天要把邮箱里没有回复的邮件全都回复完的计划，即便有300封，不睡觉也要把它完成，这就能看到效果。力图做完一件事立刻看到改变，是对自己的一种鼓励，也是减压，否则有时候事情太多就很难承受了。

计划是写给每一天的，人生不可以“被计划”。只有每天都活得清楚，目标才能向着那个人生理想不断迈进。我很喜欢一句话：你永远无法从今天画条线到未来，永远只能从未来画条线到今天。只有走过去，才知道自己这一路是这么过来的。偶然不可以被渲染成必然，但越努力生活中的必然就会越多，用具体的行动去压缩偶然，争取更多的必然。当一天的计划有百分之七十左右是可控的，就可以了，留出那百分之二三十作为余度。

通常每隔半年我就会有一个可能对自己人生产生影响的目标，我觉得人们都有“过半”这个概念，所以在年中和年底是最容易定目标的。但目标只能作为方向，计划则只能具体到3、5天。

总之，做计划是必要的，它会帮你理清思路，假如只是混乱地走过来，那回头一看就会是一团浆糊，再想往回走不可能。我不认同计划中的每件事要有太强的目的性，很赞赏俞敏洪的一句话：在工作中，两点之间的最短长度一定不是直线，有时候是需要绕一下才能达到和实现的。我认为一个人的发展可能是一条曲线，但是是有大方向的曲线，也就是先要发现自己适合做什么，把握住大方向，前进的道路很难像条直线一样直奔目标而去。在这条曲线上会有很多意外的收获，它们都是礼物，我自己就尝试了那么多不同工作，到现在回头去看，发现那些工作全都可以作为经验以帮助自己实现理想。