三代火影土主:“安徽省旅游集团杯”首届中国旅游纪念品(礼仪用品)创意大会暨2008中国手工艺精品博览会工作总结

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/30 07:28:01

 

在省委、省政府的坚强领导下,在局领导的亲自指挥下,在全局同志的共同努力下,在各相关单位的热心支持和指导帮助下,经过前期细致扎实的策划、筹备与组织,“安徽省旅游集团杯”首届中国旅游纪念品(礼仪用品)创意大会暨2008中国手工艺精品博览会(以下简称“大会”)已于2008年8月28日—31日在安徽国际会展中心如期举行。现将大会有关情况总结报告如下:

一、基本概况:

2008年8月28日—31日,由安徽省政府主办,安徽省旅游局和中国工艺美术学会共同承办的“安徽省旅游集团杯”首届中国旅游纪念品(礼仪用品)创意大会暨2008中国手工艺精品博览会如期在安徽国际会展中心举办。大会为期4天,共租用展厅面积12000平方米,其中标准展位387个(不含旅游纪念品设计大赛所用展位),特装展台12个,特装面积1788平方米。来自北京、上海、广东、黑龙江、福建、香港等全国20多个省、自治区、直辖市的近500家参展企业,1500余人参展商参加了大会,千类品种,万件作品齐聚合肥,据初步统计,参观公众达4万余人,现场交易额3000多万元,尤其是省外展商更是满载而归,意向成交额还在进一步统计之中。

二、主要特点:
本次大会的主要特点,可归纳概括为“4321”,即“四个结合、三高、二大、一树立”。
四个结合:
(一)  动静结合,以创意推精品。
首届旅创大会贵在首届,重在创意。大会以“视觉安徽、创意旅游”为主题,突出创意。作为国内首个以旅游纪念品创意为主要内容的专业性博览会,大会围绕“专、精、新、特”,力求将大会打造成一个专业性、在国内有较大影响的会展品牌,以精粹的旅游文化来提升纪念品的品质,以高品质的旅游纪念品来提升旅游产业含金量,从而促进我省乃至全国旅游纪念品产业的现代化进程。
书法、根雕、石雕、木雕、竹雕、玉雕、漆线雕、剪纸、刺绣、铁画、烙画、皮影面具、剪纸年画等精品处处呈现。来自全国各地的工艺美术大师或泼墨作画、或挥剪剪纸、或精工雕刻,展区内更是随处可见他们在现场进行的才艺演示。本次旅创大会活动内容同样更是丰富多彩,设计了包括旅游纪念品创意及包装设计大赛、采购大会、旅游纪念品制作创意擂台、创意论坛、中国手工艺精品评奖活动、工艺大师作品展示在内的计6大项活动。
(二)政企结合,以合力促产业。
政府搭台,企业唱戏。近年来,省旅游局全力支持旅游纪念品的研发与生产,相继出台了一系列的奖励扶持政策,鼓励各地加大旅游纪念品的开发力度,引导企业形成规模化、产业化、集团化的生产模式,扶持旅游纪念品生产企业和厂家做大做强。
歙砚、宣纸、徽墨、苏州双面绣、福州寿山石、德化陶瓷、西安铜马……这些大名鼎鼎、人们早已耳熟能详的旅游纪念珍品,齐聚合肥,精彩亮相。全省十七个市的市委市政府、旅游局均动员组织了辖区内的旅游纪念品生产、研发企业参展,一些旅游企业得知展会的消息后,更是主动报名要求参展,政府主导、市场为主的合作模式正在形成。
(三)内外结合,以会展促经济。
1、省内与省外相结合。因我省同时也是全国首次举办此类以旅游纪念品为主题的专业性展会,大会的知名度需经过一定的市场培育期,大会的招展、组展任务尤其是外省招展任务就显得相当繁重。为此,省旅游局活动办进行了目标市场调研、市场分析以及专项研究,专门成立了招展招商小组。从3月开始,招商小组分别赴大连“第六届全国工艺品、旅游品、礼品博览会”、西安“第十二届中国东西部合作与投资贸易洽谈会”和南昌“第43届全国工艺品、旅游纪念品暨家居用品交易会”以及北京、浙江、广东、上海等地进行招展,并不断地跟踪与联系,从而取得了良好的招展成果,全国共20个省,150个省外展团参会(不含因日期更改,退展的30个省外展台,退展的原因在于同期上海也在举办一个类似的展会,他们已订下了展位),创下了我省举办交易会省外参展展台之最。
2、业内与业外相结合。旅游业与中国工美、省工美的结合。旅游纪念品与工艺美术作品相结合。此次会展,省旅游局也跳出了以往旅游行业会展自家办、办给自家看的框框,活动筹备前期,省旅游局就主动与中国工美、省工美联系沟通协调,寻求多方合作,共同办好此次盛会,此次会展,也让我们扩大了视野,创新了工作思路,拓展了会展范围,会展的成功举办也在业内外引起了强烈轰动。
(四)供需结合,以市场聚人气。
大会的一个重要目的就是搭建产需沟通和宣传推介的交流平台,促进旅游纪念品“研—产—供—销”一体化发展。由于有了产品的支撑,市场的需求,大会的生命力持续显现。大会的人气始终很旺,4天来,共接待公众、采购商等2万余人,甚至到了展会的最后一天,撤展的时候仍有大量的公众要求进入展馆(出于安全角度,没有同意进入)。
三高:
(一)展会组织规格高。
体现一,组织规格高。本次大会由省政府主办,中国旅游协会支持,我局与中国工艺美术学会共同承办,作为一个单项的展会,能有如此高规格的组织机构,在我省来讲,也是较为罕见的;
体现二,领导重视程度高。王金山书记、王三运省长、文海英副省长分别作出重要批示。省委副书记王明方,省委常委、省纪委书记刘春良,省人大副主任朱维芳,省政府副省长唐承沛和省政协副主席郑牧民亲自出席大会;充分体现了省委省政府领导对本次大会的关怀重视与厚爱。
(二)展品品味高。本次会展中展出的展品,均是从全国各地旅游纪念品生产厂家中挑选出来的精品,如华教集团推荐参展的界首彩陶、安徽宣纸集团参展的宣纸,均是行业内同类产品中的佼佼者,来自全国各地的工艺大师们参展的作品,文化品味高,档次高,也提高了本次大会的会展格调与水平。
(三)采购规格高。本次大会期间,我们还与省管局、省委省政府接待办共同主办了首届旅游纪念品采购大会,编制印发了旅游纪念品采购目录,开通了旅游纪念品网络交易大厅,组织邀请了全省行管系统、经销商、采购企业和旅游纪念品生产厂家参与本次大会,数十家行管局和旅游纪念品生产企业当场达成采购意向并签约,现在有的已经进入了实质性的采购阶段。  
两大:
(一)  展会的规模比预想的大;
根据我们原先规划,只是想把本次大会办成一次全省范
围旅游系统内部旅游纪念品生产、研发厂家的交易大会,但自从大会的消息发出以后,来自省内外各界的咨询电话就不断打到省旅游局,询问大会的详情,索要参展资料,纷纷表达强烈的参展愿望。天津市旅游局、广西省旅游局等兄弟省市旅游局也把电话打到了省旅游局,咨询了解情况,索要大会方案,盛赞我省旅游局走在全国旅游系统的前列,开创了全国旅游系统举办此类活动的先河,明确表示要积极组织当地企业参展。本次大会,共有来自全国20多个省市自治区的近500多家生产企业、1500多名参展商参展。
(二)  产生的影响比预想的高。
本次大会,社会反响强烈,社会关注度高,得到了旅游
业界内外的一致好评。新华社安徽分社、中新社、中国旅游报、中国经济网、中国万景网、香港大公报、安徽日报、新安晚报、安徽电视台等省内外五十多家主流媒体对大会的盛况进行了跟踪报道,中安网对展会全程进行了直播和录播。展会更吸引了普通民众的热情参与,据统计,短短4天的展会,就有2万多名市民前往现场参观展览,社会反响空前热烈。
一树立:
初步树立了首届旅创大会会展品牌的形象。
本次大会虽然是我省初次举办的此类展会,但由于在省委省政府的正确领导下,在社会各界的大力帮助下,我们事前做了大量的前期筹备工作,事情考虑全面,准备工作详尽,因而取得了较好的效果。通过举办本次大会,也初步树立了我省旅游纪念品会展品牌,在行业内外确立了一定的地位和优势,展示了我省旅游业的良好形象,对加大我省旅游纪念品研发力度,加快旅游纪念品的开发,完善旅游六要素结构,加快旅游强省建设起到了推波助澜的作用。
三、大会收获:

(一)展示了魅力。

此次大会,我省十七个市均有旅游纪念品生产厂家参展,共组织了近千类商品、上万种产品参展,通过会展,集中展示了我省旅游纪念品业近年来取得的辉煌成果,展示了我省旅游业快速发展取得的伟大成就,也展示了我省旅游业的非凡魅力。

(二)交易了成果。

大会期间,参展企业代表利用有限的时间积极主动向客户介绍、演示自己的商品,千方百计抓住机会成交。现场交易近3000万元。黟县小石徽雕艺术研发公司大会开幕首日即签下50万元的首张定单,现场销售更是不断冲上新高;金星工艺品责任公司所参展的25件旅游纪念品被客商以28万元的高价索购一空。

(三)宣传了产品。通过实际展示和有效宣传,在本次大会上共结识了许多名采购商。很多采购商对大会的产品表现出了浓厚的兴趣,主动交换名片、索取资料,表达了进行合作的迫切愿望。有的在大会上尽管没有成交,但对双方今后开展往来奠定了基础。

(四)了解了市场,看到了旅游纪念品市场的广阔前景和巨大潜力以及多层次、全方位的需求。通过本次大会初步达到了宣传旅游,广交朋友、扩大交流、促进合作、考察市场、招展贸易的目的。而且,更为今后进一步推进我省旅游商品发展打下了坚实的基础。

(五)交流了经验。
 大会期间,还举办了首届中国旅游纪念品创意论坛,邀请了省内外旅游界的专家、教授和学者,对我省旅游纪念品市场发展的前景、存在的问题进行了深层次的剖析研究,为旅游纪念品生产厂家指出了发展方向。
(六)搭建了平台。
本次大会也搭建了一个交流、沟通的平台,省内外的参展商、院校、观众,通过参加大会,交流了经验,增进了友谊,促进了发展,增长了见识,很多省内外参展商表示,明年如果安徽省旅游局还要组织举办此类活动,他们还会积极前来参加。
四、大会启示: 

(一)领导重视,省委、省政府的正确领导,是大会成功举办的根本保证。

省委、省政府对本次大会十分重视,省委书记王金山同志、省长王三运同志亲自听取了旅创大会筹备工作情况汇报,因出差在外,不能亲自出席大会开幕式,特别作了重要批示;副省长文海英同志多次听取筹备工作情况汇报,也作出了批示;省委副书记王明方,省委常委、省纪委书记刘春良,省人大副主任朱维芳,省政府副省长唐承沛和省政协副主席郑牧民亲自出席大会,充分体现了省委、省政府等几大班子对旅游工作的高度重视和关怀厚爱。江山局长更是多次听取大会工作汇报,进行周密部署,促使大会各个环节紧密相扣,切实落实。

(三)  协调配合,各有关部门的大力支持和指导帮助,是大会成功举办的强大后盾。
市公安局专门组织各相关部门召开了专题协调会,制定了详实的大会安全保障方案,全力投入,严密组织,周密布置,艰苦工作,圆满完成了大会的安全保卫工作。共出动特警、武警、交警、巡警等多种警力,共涉及到6个大队。公安还出动搜爆犬和排爆设备3次,开幕式现场组织300余名警力,每天都确保50名以上的警力进行安全保障。
市政务中心指挥部专门为我们协调借用了3套安检门设备(原本都需费用的,后全部免收)
省卫生厅27日接到我们的申请,28日即派出120急救车和专业人员到场。
消防部门派出消防车驻守现场。
市委宣传部、市容局、工商局、路灯管理所、市政等部门对大会户外宣传广告予以了高度重视与大力支持,特批了三条黄金路段。
会展中心为确保大会开幕式氛围,暂停施工,并把场地清理干净。
省气象局不仅为我们查了10年来8月28日当天的天气情况,进行了今天的天气预测,更在飘空气球宣传、氛围营造等方面予以大力支持。
省管局、省委省政府接待办对开幕式和采购大会予以了大力支持。
省旅指委成员单位对大会前期筹备工作中遇到的各类问题均给予了最大程度和力度的协助和配合。
(四)  齐心协力,全局动员、团结奋斗,是大会成功举办的强大合力。
省旅游局机关所有同志密切协作,顾全大局,上下联动,齐抓共管,形成合力,圆满完成了各项任务。很多同志带病坚持工作,发挥了积极能动性,为大会的圆满的举办贡献了自己的热情和力量。

通过大会再一次展示了我局机关每一位干部职工想干事、敢干事、能干事、会干事、干成事的精神风貌。展示了新时代安徽旅游人的精神风貌。这种精神,就是迎难而上,敢于拼搏的精神;就是追求一流,勇攀高峰的精神;就是海纳百川,合作开放的精神;就是开拓创新,真抓实干的精神;就是团结奋斗,和衷共济的精神。这是用智慧、意志、心血和汗水浇灌出来的宝贵精神财富。

(四)周密细致,有一支政治坚定、业务精湛、作风顽强的工作人员队伍,是大会成功举办的基本条件。

为了办好这次大会,我局专门成立了以局长江山同志为主任、全体局领导参与的大会组委会,从局机关各处室抽调了一批政治坚定、业务精湛的精兵强将充实到大会的筹备与组织工作。组委会全体工作人员团结协作,人不分处室、事不分大小、活不分轻重,全局上下一盘棋,齐心协力,克服重重困难,加班加点,日夜奋战,在工作的各个环节上作了大量周密细致的准备工作。

(五)把握需求,以会展带动市场、以市场带动产业是大会成功举办的活力所在。

大会的成功让我们走出了一条加速市场发展的新路子,有人说,大会是“上万商品赶大集”;有人说,大会是“精彩精品,不仅把安徽旅游带回家,也把幸福送到千万家”;有人说,通过此次大会,可以看出安徽省旅游局“重商、亲商、扶商”,必将孕育无限商机,推动无量发展;更有人说,大会不仅可以一年办一次,我们看一年办2次都可以;大家的评价给我们带来鼓励,催人奋进,但保持大会生命力和活力的是“市场”,是“需求”。

    (六)市场运作,创新机制,探索模式是办好节会的有效形式。

逐步探索一种真正走向市场、融入市场的创新模式。积极进行市场招商,不仅减轻了财政负担,还展示了企业形象,收到事半功倍的良好效果。但我们市场化运作的深度、广度和娴熟度还远远不够,今后我们将不断探索这方面的成功经验。

    (七)创新思路,提前谋划,以特取胜是办好大会的关键所在。

    办好大会的关键是出特色,特色是大会经济的生命线,特色之魂在于"特"。我们将紧紧抓住创新这个"牛鼻子",把创新贯穿于办会过程的始终,以创新聚人气,以创新引资金,以创新促发展。