任子行上网登记卡补办:价值三万美元的清单

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 03:32:20

作者:Exia 来源:
发表于:2011-10-26 10:01 浏览: 173

  先来问各位一个问题:你每天的计划任务,是什么时候制订的呢——每天上班的头10分钟?还是一早起来,头脑中就有了大致的想法?接下来请带着答案,看看这个“值三万美元的”计划表吧。

  先解释一下这个“标题党”的由来:这是源自美国的一个管理学案例——一名企业管理顾问艾维李层对施瓦布(是当时美国数一数二的钢铁公司总裁)说:“我可以教你如何提高公司的效率。如果我的方法无效,不收任何费用;但如果有效,希望你能拨出公司因此省下的费用的1%给我。”

  施瓦布接受了这个“开价”,于是李就与施瓦布公司的每一位高级主管谈了十分钟,其中关键的部分是,李要求他在下班离开办公室之前,写下6件今天尚未完成,但明天一定得做的事。主管们照做了,不久之后,因为他们的改变带来的效应,使公司的生产力有了显著改善,几个月后,认为“效果惊人”的施瓦布开了张$35,000的支票给李。

  同样的方法也被MaryKay公司(玫琳凯)所借鉴,该公司创始人,现名誉董事长Mary Kay在自己的自传中也写到,建议MaryKay的每一个位员工在下班前写下6件明天要做的重要事项。

  当然,社会发展了几十年,这个点子早已卖不出三万美元,但效率天阶今天在这里提到它,其实是给你一个建议:“明天”的计划,请在在“今天”做。

  下面给出几个具体建议,帮你把这个(曾经)价值3万美元的点子和自己的工作联系起来。

  1. 好处之一:因为是明天的事,你不必马上着手进行,所以可以站在近似旁观者的角度,梳理出真正重要的事。
     
  2. 好处之二:列表上的事可以让你在第二天一开始,就着重思考如何完成它们(而不是思考“今天该做什么”)。事实上,决定我们当天的工作“走向”的,往往是来自上班第一个电话中的任务。所以效率天阶建议你,在头一天,就给自己定好该做的事吧!
     
  3. 要相信昨天的自己——有时你会发现这些任务难做得近乎苛刻,但是,如果你不是在喝高了或者脸滚键盘的情况下制定了这些计划,那它们看似荒唐的唯一理由就是——你的情绪发生了很大变化。因此这时你要做的,便是相信昨天的自己,努力把事情推进下去,被情绪支配还是做自己的主人?你来决定。
     
  4. 如果你使用纸和笔来做自己的任务管理系统,那么请确保“明日任务”和“今日任务”使用相同的格式——第二天直接换纸,比你再次抄写来得更轻松更有效率——而且,很多人在抄写的过程中会视心情砍掉若干条任务,你不会想要跟这些坏习惯学吧?(广告:我们“天阶效率手册”的用户直接编辑明日任务即可,第二天这些事件会自动归到“今日任务”界面)。
     
  5. 不一定是6条,但一定不能是1条。“认真工作”这等于没有写,要用与对待今日任务类似的态度,进行有意义的规划。