中财网新版情深深雨蒙蒙2017:动态图表
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/05 19:56:25
在日常工作中，我们经常用到图表。它那简洁明了的表现形式着实让我们的工作“轻松”不少。图表还能直观地体现数据的变化、起伏、波动，对于数据分析有着举足轻之作用。
但是有没有想过，制作一个会“动”、可以通地调节按钮随心所欲查看任意阶段的比率的图表？本文就带你体验一下这种图表的奇效吧！
以图1的表格为例，制作图表需要使用到以下三个知识点：使用控件，定义名称，建立图表。
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2008-5-16 10:53
图1
一：使用控件
1.在菜单栏或工具栏任意位置单击右键，调出“控件工具箱”对话框（必须要有VBA环境才能使用“控件工具箱”）。
2.在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”（图标： ），在WPS表格的空白区拖动绘制一个调节按钮。
3.对“调节按钮”单击右键，从菜单中选择“属性”，将Linkedcell属性的设置为“E1”，如图2所示。旨在关联单元格与控件，当用户单击“调节按钮”时，“E1”单元格的数值会随之变化。
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图2
4.关闭“属性”对话框，单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按扭（图标： ）。
二：定义名称
为了获取实际生产进度的达标率，现在需要通过定义一个名称来实现。
1.选择菜单中的插入\名称\定义，进入定义名称对话框，在“引用位置”处输入：
=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9
2.在上方的名称框中处输入“达标率”，并单击右边工具栏上的“添加”按钮，即完成名称定义工作。如图3所示。
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图3
公式解释：OFFSET函数的作用是以指定引用为参照，通过给定的偏移量得到新的引用。在这里，它以C3单元格的值作为参照，偏移0行0列，高度为E2的值，宽度为1的区域。如E2单元格数字为3，那么OFFSET产生的新的引用区域地址就是C3:C5，然后通过SUM函数求和并计算出它与目标生产总值的百分比。这里一定要注意，在C3、E1、B9需要使用绝对引用。
三：生成图表
1.单击空白区，选择菜单中的插入\图表，打开图表对话框，直接单击“下一步”。
2.进入“源数据”选项卡，单击“添加”按钮，在“名称”编辑框中输入“实际达标率”，在“值”编辑中输入“=达标率”，单击“确定”按钮。
3.选中图表，工具栏中将出现“图表”工具条，在“图表对象”选框中选择“系列”达标率””，单击右键，从菜单中选择“数据系列格式”，在“坐标轴”选项卡勾选“次坐标轴”.
4.进入“数据标志”选项卡中勾选“值”，表示图表中显示明细数据。如图4。
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图4
5.右键单击次座标轴，选择“座标轴格式”，进入数字选项卡，将数字格式设为“百分比”，在“刻度”选项卡将刻度的最小值设为0，将最大值设为1.
6.同样方式，将主座标轴的刻度最小值设为0，最大值设为55000.
7.图表美化。这一步可根据个人喜好而定，例如设置边框、底纹、填充效果等。
8.图表与调节按钮“组合”。将图表与“调节按钮”的大小做适当调整使之协调。选中图表点右键选择“置于底层”，最后效果如图5所示。
试试看，点击“调节按钮”时图表数据也随之而改变，是不是耳目一新？
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图5