绽放 君好书包网:领导签字的十大学问

领导签字的十大学问  

    “按规定办理”——可以理解为不予办理吗？

    凡下属见到领导签字“按规定办理”，都认为是可以办理，一般都赶快办理，因为下

    属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险。以后上级机关在调查单位的烂事时，凡是签字为“按规定办理”的都可理解为签字没错，错是错在部下没有按“规定”办理。

    当然也有少数部下不买帐，认为按“规定”根本就不能办理。如果你硬要死扣“规定”而没有抓住签字的核心“办理”二字，不能全面、准确地理解领导的意图，以后你和领导的关系只能是渐行渐远了。

    “请酌情办理”——没有叫你违法违规办理

    凡是烂事领导签了字，除了否定词(一般不会出现)以外，部下都领会是叫你办理。“酌情办理”比“按规定办理”意思更递进一层，而且还有看得起你才叫你办理的丝丝情意在里面，部下一般都会倾情办理。

    虽然这是办烂事最危险的签批，但现在是依法办案了，对“酌情”二字总不能无限上纲吧。“酌情”可理解为斟酌情况，实际情况不允许就不能办理。因此，责任还是在部下，知识欠缺，政策把握不好，应该受到批评。

    划圈有学问，一般人不知

    现在领导为了节省时间，签批文件就用划圈来代表“同意”的意思。一般人看到领导在文件上划了圈，就按照同意的意思办理了。

    有些烂事，在走程序的文件上领导虽然划了圈，后来竟然没有领导责任。原来领导不是在呈文要求办理的“办理”二字上划圈，而是将圈圈划在模棱两可的中性词或自己的名字上。只要不是圈在“同意”或“办理”之类的词上，均可理解为领导还没有同意。所以，上级来办案时，这证据不能靠推理、想象，还是不能追究单位领导的责任。 字少还改体，以后耍赖皮

    有的领导签字更有一绝，没有批语，也不划圈，在“呈某领导批示”几个字下面一划拉下来，写上年、月、日便是，而且年月日还是阿拉伯数字。

    是烂事，只要领导签字，部下都明白领导是要办理或可以办理。领导不愿办理就不会签一个字，假如签“不同意”不是得罪人吗？

    这事有人捅出去了也没关系。上面来调查，就说时间长了，记不清了，这几个字好象不是他签的，要不可作笔迹鉴定。但字数太少，笔迹鉴定很难下结论，那责任自然又是在下面了。

    还有的领导只签一个姓，而且这个字的字体还跟过去自己的习惯写法不一样，连年月日都是将别人签的一划拉过来的。改体签批且很少字迹，在以后应付调查时可为耍赖预留伏笔。

    “同意请某某处理”——如坠云里雾里

    “ 同意请某某处理”，同意二字后面没有逗号，也没有字句间隔，你说我同意办这件事也行，你说我只同意某某同志来处理这件事也行。

    如果某某同志办理了，看得出首先是我同意的，据此，我也好顺着来头不小的来人跟上层搭上关系；如果某某同志不办理，那也没办法，只能说明我威信不高，副职或下级不听我的。

    一般副职或下级接批示后因不知所云都会为难，但根据平时经验或试探性再请示，之后都会去办理，除非他与主官矛盾很深或从来就是一个胆小怕事的人。

    “请按程序办理”——可能是想放线钓鱼

    不是单位以前办事都不按程序，本来办事就都有程序，还为什么要签“请按程序办理”呢？

    想办烂事的来人拿到批示后，开始办理各环节还算顺利，不久却又卡住了。经过一番“沟通”、“运作”，烂事终于按“程序”办妥。

    领导也有领导的难处。或是碍于情面，或是来人有了某种口头承诺，但怕“鱼”溜掉，我就先答应为你办理，在办的过程中看你的“表现”。如你不能“及时”兑现承诺，对不起，中间有个环节我是交代过的。这不能说我太多疑，因我确实有过受骗经历。 “同意办理，如有问题另案处理”

    同意办理之后加逗号或不加逗号都可以，反正意思都是一样的。领导几次告诉你，叫赶快办，可你不愿承担责任，还提出一定要领导签字。那好办，领导签了“同意办理”，你再不办，那你还想不想继续留在原来的重要岗位上了，自己考虑考虑吧。

    当然，领导的签字是有些问题。是办手续前另案处理，或是办理后另案处理？是你说有问题，还是别的什么人说有问题？是你这一级处理，还是上级派人来处理？有问题肯定是你们具体办手续的人才知道，别的人谁知道？不要再问了，赶快办吧，领导已签字了。

    这个签字实际上是在保护你，一看就知道以后跟你没关系。

    这事跟签字的领导也不会有关系，因为签批的“如”字后面早已提示过你，这事办砸了，说明你水平不高，没看出有问题，需加强学习。

    签字不发文，发文不签字

    这招虽然很少领导用，但一用还真让人叹为观止。

    比如上级某领导限期让你汇报某件烂事，你一边安排人员斟酌文字，一边在上边走动关系。为了尊重领导，你也在期限最后一天签了字。当得知这个领导所在岗位可能马上有些变化，因此就交代送文件人员暂不要送去。假如后来这位领导位置没变，从签字时间上看本人也说得过去。假如后来这位领导位置确实变了，也就没事了。

    又比如对于与自己无关的过去的烂事，我不能悄悄地为别人擦屁股没一点好处，于是就生出“发文不签字”来。先将烂事整成材料上报再说，反正材料上我没签字。假如得罪了上面什么人我说不知道，如果得罪的是重要领导，我还要让这位领导知道我追查或批评过办文“失职”人员。如烂事与上级领导没有关系，那就不客气了，“酒宴晚来者一般吃的都是好菜”，擦屁股也值得。

    一般来说，作为本单位文秘人员，他们有时受一点委屈也没什么，知道是为了领导，智商高的都不会说话。 “根据某会议决定，同意即刻办理”

    这种签字猫腻都在会议。开会前领导跟会议记录人员交代好，一定要注意将其他领导成员有“同意”意思的话都写上去，将本人有反对意思的话也要记录下来。

    会议开始，他先说明这是上面要求做的事，大家讨论一下。一般会议成员都不会有意

    见，也不敢有意见，因为他们怕传到上级那位领导耳朵里以后日子难过，会上至多说一两句含糊其辞的话。有的成员嗅出第一把手的真实想法，马上就“势”寻找根据发表“同意”意思，会议“同意”之风肯定充满记录。而且会议记录本上还会出现让人啼笑皆非的记载，想不同意办的人记录成同意的，想办或一定要办的人在记录中却是不太赞成，是后来才同意“大家意见”的。

    象这样的会议一结束，当然可以即刻办理，领导签字后也如释重负。以后假如纪检监察单位来查，只要我把会议记录叫人拿出来，我就没有多大责任了。因为按党的会议原则，少数必须服从多数。

    只要上级有签字，下级赶快拍马屁

    主管我的领导、不主管但这件事对我经济有利也行，只要领导签了字，哪怕只签“酌办”或“阅处”，我均要表现出“尊重”之意，签字果断就是最好的表示。

    有一位领导签了一份猫腻合同，单位损失了上百万元。这件事其他副职均不知道，看来这位领导要脱不了干系了。可这位领导拿出一份有上级领导在合同上作出多处修改的原始材料，调查组就很快收场了。

    签字艺术虽然深奥，但学习签字艺术并不要下多少功夫，功夫要下在签字以外——只要上面有人，下面有兄弟，掌握以上10种类型的签字艺术应该说就基本够用了。

　　一、按规定办理

　　可以理解为不予办理吗?凡下属见到领导签字“按规定办理”，都认为是可以办理，一般都赶快办理，因为下属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险。以后上级机关在调查单位的烂事时，凡是签字为“按规定办理”的都可理解为签字没错，错是错在部下没有按“规定”办理。当然也有少数部下不买帐，认为按“规定”根本就不能办理。如果你硬要死扣“规定”而没有抓住签字的核心“办理”二字，不能全面、准确地理解领导的意图，以后你和领导的关系只能是渐行渐远了。

　　二、请酌情办理

　　没有叫你违法违规办理凡是烂事领导签了字，除了否定词(一般不会出现)以外，部下都领会是叫你办理。“酌情办理”比“按规定办理”意思更递进一层，而且还有看得起你才叫你办理的丝丝情意在里面，部下一般都会倾情办理。虽然这是办烂事最危险的签批，但现在是依法办案了，对“酌情”二字总不能无限上纲吧。“酌情”可理解为斟酌情况，实际情况不允许就不能办理。因此，责任还是在部下，知识欠缺，政策把握不好，应该受到批评。

　　三、划圈有学问

　　一般人不知现在领导为了节省时间，签批文件就用划圈来代表“同意”的意思。一般人看到领导在文件上划了圈，就按照同意的意思办理了。有些烂事，在走程序的文件上领导虽然划了圈，后来竟然没有领导责任。原来领导不是在呈文要求办理的“办理”二字上划圈，而是将圈圈划在模棱两可的中性词或自己的名字上。只要不是圈在“同意”或“办理”之类的词上，均可理解为领导还没有同意。所以，上级来办案时，这证据不能靠推理、想象，还是不能追究单位领导的责任。

　　四、字少还改体

　　以后耍赖皮有的领导签字更有一绝，没有批语，也不划圈，在“呈某领导批示”几个字下面一划拉下来，写上年、月、日便是，而且年月日还是阿拉伯数字。是烂事，只要领导签字，部下都明白领导是要办理或可以办理。领导不愿办理就不会签一个字，假如签“不同意”不是得罪人吗?这事有人捅出去了也没关系。上面来调查，就说时间长了，记不清了，这几个字好象不是他签的，要不可作笔迹鉴定。但字数太少，笔迹鉴定很难下结论，那责任自然又是在下面了。还有的领导只签一个姓，而且这个字的字体还跟过去自己的习惯写法不一样，连年月日都是将别人签的一划拉过来的。改体签批且很少字迹，在以后应付调查时可为耍赖预留伏笔。

　　五、同意请某某处理

　　如坠云里雾里“同意请某某处理”，同意二字后面没有逗号，也没有字句间隔，你说我同意办这件事也行，你说我只同意某某同志来处理这件事也行。如果某某同志办理了，看得出首先是我同意的，据此，我也好顺着来头不小的来人跟上层搭上关系;如果某某同志不办理，那也没办法，只能说明我威信不高，副职或下级不听我的。一般副职或下级接批示后因不知所云都会为难，但根据平时经验或试探性再请示，之后都会去办理，除非他与主官矛盾很深或从来就是一个胆小怕事的人。

　　六、请按程序办理

　　可能是想放线钓鱼不是单位以前办事都不按程序，本来办事就都有程序，还为什么要签“请按程序办理”呢?想办烂事的来人拿到批示后，开始办理各环节还算顺利，不久却又卡住了。经过一番“沟通”、“运作”，烂事终于按“程序”办妥。

　　领导也有领导的难处。或是碍于情面，或是来人有了某种口头承诺，但怕“鱼”溜掉，我就先答应为你办理，在办的过程中看你的“表现”。如你不能“及时”兑现承诺，对不起，中间有个环节我是交代过的。这不能说我太多疑，因我确实有过受骗经历。

　　同意办理之后加逗号或不加逗号都可以，反正意思都是一样的。领导几次告诉你，叫赶快办，可你不愿承担责任，还提出一定要领导签字。那好办，领导签了“同意办理”，你再不办，那你还想不想继续留在原来的重要岗位上了，自己考虑考虑吧。

　　当然，领导的签字是有些问题。是办手续前另案处理，或是办理后另案处理?是你说有问题，还是别的什么人说有问题?是你这一级处理，还是上级派人来处理?有问题肯定是你们具体办手续的人才知道，别的人谁知道?不要再问了，赶快办吧，领导已签字了。这个签字实际上是在保护你，一看就知道以后跟你没关系。

　　这事跟签字的领导也不会有关系，因为签批的“如”字后面早已提示过你，这事办砸了，说明你水平不高，没看出有问题，需加强学习。

　　八、签字不发文，发文不签字

　　这招虽然很少领导用，但一用还真让人叹为观止。

　　比如上级某领导限期让你汇报某件烂事，你一边安排人员斟酌文字，一边在上边走动关系。为了尊重领导，你也在期限最后一天签了字。当得知这个领导所在岗位可能马上有些变化，因此就交代送文件人员暂不要送去。假如后来这位领导位置没变，从签字时间上看本人也说得过去。假如后来这位领导位置确实变了，也就没事了。

　　又比如对于与自己无关的过去的烂事，我不能悄悄地为别人擦屁股没一点好处，于是就生出“发文不签字”来。先将烂事整成材料上报再说，反正材料上我没签字。假如得罪了上面什么人我说不知道，如果得罪的是重要领导，我还要让这位领导知道我追查或批评过办文“失职”人员。如烂事与上级领导没有关系，那就不客气了，“酒宴晚来者一般吃的都是好菜”，擦屁股也值得。

　　一般来说，作为本单位文秘人员，他们有时受一点委屈也没什么，知道是为了领导，智商高的都不会说话。

　　九、根据某会议决定同意即刻办理

　　这种签字猫腻都在会议。开会前领导跟会议记录人员交代好，一定要注意将其他领导成员有“同意”意思的话都写上去，将本人有反对意思的话也要记录下来。会议开始，他先说明这是上面要求做的事，大家讨论一下。一般会议成员都不会有意见，也不敢有意见，因为他们怕传到上级那位领导耳朵里以后日子难过，会上至多说一两句含糊其辞的话。有的成员嗅出第一把手的真实想法，马上就“势”寻找根据发表“同意”意思，会议“同意”之风肯定充满记录。而且会议记录本上还会出现让人啼笑皆非的记载，想不同意办的人记录成同意的，想办或一定要办的人在记录中却是不太赞成，是后来才同意“大家意见”的。象这样的会议一结束，当然可以即刻办理，领导签字后也如释重负。以后假如纪检监察单位来查，只要我把会议记录叫人拿出来，我就没有多大责任了。因为按党的会议原则，少数必须服从多数。

　　十、只要上级有签字

　　下级赶快拍马屁主管我的领导、不主管但这件事对我经济有利也行，只要领导签了字，哪怕只签“酌办”或“阅处”，我均要表现出“尊重”之意，签字果断就是最好的表示。有一位领导签了一份猫腻合同，单位损失了上百万元。这件事其他副职均不知道，看来这位领导要脱不了干系了。可这位领导拿出一份有上级领导在合同上作出多处修改的原始材料，调查组就很快收场了。签字艺术虽然深奥，但学习签字艺术并不要下多少功夫，功夫要下在签字以外。只要上面有人，下面有兄弟，掌握以上10种类型的签字艺术应该说就基本够用了。

牛津管理评论

一、审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
　　（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
　　（三）批示应该注明年月日。

　　（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
　　（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
　　1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
　　2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
　　3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
　　此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

（一）署领导、办公厅主任签发文件
　　1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
　　2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
　　3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
　　4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
　　（二）请署领导签发文件
　　1．直接签发：“请××签发。”
　　2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
　　3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
　　（三）请办公厅签发文件
　　1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
　　2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
　　3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
　　（四）批示阅读文件
　　认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
　　（五）批示办理文件
　　1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
　　2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
　　3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
　　4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
　　5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
　　6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
　　（六）批示送审文件
　　1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
　　2．送审内容已经基本确定的文

件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
　　（七）批示会签文件
　　1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
　　2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
　　（八）请示的结束语
　　1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
　　2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

发布部门：审计署　发布日期：2004年02月16日　实施日期：2004年02月16日　(中央法规)