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形式发票 Proforma Invoice (PI)
2007年6月13日 expbook 发表评论 阅读评论
形式发票是商业发票的一种,形式发票当然是正式的,怎么仅仅是参考,好多客户凭形式发票就可以付款和开立信用证, 大家不要小看形式发票了, 看看下面的内容希望对形式发票有正确的理解!
最正确的形式发票：制作要点和作用
形式发票又叫预示发票（PI）。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。
也可以说形式发票(Proforma Invoice)是卖方应买方的要求，将拟报价出售货物的名称、规格、单价等开立一种非正式的发票，以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。
主要作用如下：
1，作为数量化的报价。
2，作为销售确认。
3，让买方凭以申请：
A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。
出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。
最主要的要列清楚以下几个要约：
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式
7、贵公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约，因和国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以还须将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认，以后真正执行合同时便可以此为依据了！如果是做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致！
根据上面所说的，大家根据需要做出自己需要的形式发票模板
商业发票之一： 商业发票的内容、作用及种类
商业发票的内容一般包括：
⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；
⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；
⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；
⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；
⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；
⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；
⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；
⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；
⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；
⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；
⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
发票的作用有以下几方面：
① 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；
② 作为进口方和出口方记账的依据；
③ 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；
④ 在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；
⑤ 凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；
⑥ 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；
⑦ 可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括：商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
2、 银行发票（BANKER’S INVOCE），是出口商为办理议付和结汇，以适应议付行和开证行需要而提供的发票。
3、 海关发票（CUSTOMS INVOICE），是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。
4、 领事发票（CONSULAR INVOICE），又称签证发票。是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
至于Purchase Order 采购合同，采购合同应该由买方向卖方发出，而不是由你们卖方向买方发出，卖方给买方发出的通常是Sales Confirmation 销售确认书
其他如买卖双方都可以发出Sales Contract，Agreement等等见下面的具体说明：
根据国际贸易的一般习惯做法，交易双方通过口头或书面形式达成协议后，多数情况下还签订一定格式的书面合同，以利合同的履行。关于书面合同的名称，并无统一规定，其格式的繁简也不一致。在我国进出口贸易实践中，书面合同的形式包括合同（Contract）、确认书（Confirmation）和协议书（Agreement）等。
其中以采用“合同”和“确认书”两种形式的居多。从法律效力来看，这两种形式的书面合同没有区别，所不同的只是格式和内容的繁简有所差异，合同又可分为销售合同（Sa1es Contract）和购买合同（Purchase Contract）。前者，是指卖方草拟提出的合同；后者，是指买方草拟提出的合同。确认书是合同的简化形式，它又分为销售确认书（Sales Confirmation）和购买确认书（Purchase Confirmation）。前者是卖方出具的确认书；后者是买方出具的确认书。
所以：买卖双方在什么时候出具什么要约，要根据自己在贸易中所处的位置决定！根据你客户的信，我认为是要求你出具形式发票一份。
 
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形式发票Proforma Invoice (PI)有什么用？
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