废都物语转职:word教程：了解文档中的域的使用

简介：本例介绍的了word文档中的域的使用，有时，域会作为其他过程中的一部分自动插入Word文档，这样可能都不知道该过程涉及了域。例如，在“插入”功能区的“文本”组，单击“日期和时间”域，本文将介绍一些域的使用技巧～～

　　有时，域会作为其他过程中的一部分自动插入Word文档，这样可能都不知道该过程涉及了域。例如，在“插入”功能区的“文本”组，单击“日期和时间”域。

　　作为回报，“日期和时间”对话框也是弹性变化的。如果选择了一种格式并单击“确定”，可以按选定的格式插入日期和时间，但不是域。但是如果选择了“自动更新”选项，如图1所示，则Word会插入一个DATE域。




图1 “自动更新”选项使Word2007插入DATE域而不是具体的日期和时间

　　一、更新域

　　“更新”这个词已被用过很多次了，因为不用这个词讨论域是不可能的。更新域仅仅意味着强迫Word根据它本身发生的直接变化或者它的源文件发生的变化重新计算域值。

　　要更新域，先选择它，然后执行下面的某个步骤：

　　1、按F9键

　　2、右键单击它并选择“更新域”。

　　3、如果域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则单击“更新”即可。

　　当手动创建或编辑域时，或者源或环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。

　　二、显示域底纹

　　当使用“日期和时间”工具插入日期域时，它最初看起来像个简单的日期（根据个人的设置）。然而，如果选定该日期或使鼠标在上面悬停，该日期看起来会有很大不同。容器显示方式是Word用于显示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你处理的不是普通文本。并不是所有域都以这种方式显示；事实上，大部分域都不会这样显示。因为日期域过去曾是混淆文档的源头并带来很多问题，所以，微软在Word中以特定方式显示它们。

　　在Word2003要改变域的显示方式，选择“工具”-“选项”。在“视图”-“显示”选项下，注意“域底纹”的设置，如下图。




　　在Word2007要改变域的显示方式，选择“Office按钮”-“Word选项”-“高级”。在“显示文档内容”选项卡下，注意“域底纹”的设置，如图所示。




为了避免意外删除或误操作域，不要将“域底纹”设置为“不显示”


　　除了可以为某些域使用容器，Word2007还可以为域设置底纹，便于在文档中辨认它们。

　　不显示：对于日常的工作来说，该选项不是一个好主意。

　　始终显示：对于防止意外地误编辑域结果，这是一个很好的选择。使用此选项来显示域底纹会过于分散注意力。

　　选取时显示：这是默认选项；对于大多数用户来说，这是一个折中的选项。。

　　默认情况下，Word2007将“域底纹”设置为“选取时显示”。这意味着，当文档中包含域时，没必要知道它，除非单击它并试图修改它时，底纹才显现。 “选取时显示”选项是个很好的折中办法，因为它使获取信息与文档的美观之间达到平衡。如果文档中装载了很多域，不得不看那些底纹会很容易分散注意力。然而，如何设置完全由你自己决定。

　　小提示：如果域底纹选项设置为“不显示”，很可能会在没有意识到是域的情况下编辑域内显示的结果。对于日期和目录，这种情况经常发生。然而，下一次更新域时（当打印文档时这甚至可能自动发生），会使你仔细编辑的内容都被摧毁了。



简介：本例介绍的了word文档中的域的使用，有时，域会作为其他过程中的一部分自动插入Word文档，这样可能都不知道该过程涉及了域。例如，在“插入”功能区的“文本”组，单击“日期和时间”域，本文将介绍一些域的使用技巧～～


　　三、显示域代码而非域值

　　另一个主要选项是“显示域代码而非域值”。该选项经常用于显示基层域代码，可用于诊断原因，也可以手动编辑它。如果没有看到所期望的内容，切换域代码的显示将有助于解决你的困惑。





　　如上图所示，“显示域代码而非域值”选项将使所有域显示为域代码，而不仅仅是当前处理的域。如果只想查看当前域的域代码，可以右键单击它并选择“切换域代码”选项，如图3所示。如果选定多个域，则该命令会切换选择集里的所有域。当试图了解一些相关域的具体设置时，切换一个或多个域代码是很有用。如果熟悉域的语法，可以直接编辑域，而不必使用“域”对话框或通过其他方式（例如“插入”-“日期和时间”或“页码”）来创建域。





　　 右键单击一个域（或包含多个域的选择集）并选择“切换域代码”选项，可以将选择集中的域显示为底层域代码

　　小提示：创建或编辑了域代码之后，不要忘记去更新它，否则，它要么不会显示任何结果，要么不会显示新结果。

　　四、上下文相关的域工具

　　除了“切换域代码”选项外，还有其他的上下文相关的命令。注意，进当选定域之后这些命令才会出现。

　　a.更新域：参见前文。

　　b.编辑域：该命令会打开针对特定域的“域”对话框，如图4所示。可以使用该界面对域进行修改，而不是直接编辑域。如果不太喜欢直接编辑域或对必需的域语法不够熟练，可以选择该选项。注意，“编辑域”并不是以同一种方式处理所有的域。例如，它对目录（TOC）不起作用，除非选定整个目录。如果打开一个普通的对话框，而不是正在寻找的特定对话框，确保选择集中没有包含域代码以外的东西，或者返回到创建域的原始命令（例如，“插入”-“目录”）

　　小提示：如果选择集中包含文本块，Word2007会显示默认的“域”对话框，而不是设置任何具体域的对话框。尽管如此，如果继续，插入的任何域将会代替所有选定的文本，而不只是影响单个域（除非关闭了“键入内容替换所选文字”选项。）