螺丝壳里做道场

ppt design talk(4)

日期：2009-05-07 | 分类：技巧

最近杂事多，又懒，更新很慢，抱歉！今后可能有一段时间更新也会比较慢.....

办公室里做PPT，效率还是很重要的。即要快又要好看，可以动点脑筋，用点小花样，今天就说说用标点符号做点缀。大多数的输入法都会有个虚拟键盘（我自己用的是google输入法），在虚拟键盘上按鼠标右键，就会有很多各种符号的输入键盘供选择，适当利用可以美化页面，又方便又快捷。比如：

用引号是比较常见的：

引号也可以这样用：

单引号也可以：

用方尖括号能形成动感

这样的例子还可以很多，关键点是将符号弄得大大的，调整好合文字的文字。抛砖引玉，你可以创造出更多！

文字与图片的结合

日期：2009-04-20 | 分类：技巧

大图少字，经过一段时间各类PPT达人的宣传，示范，估计已经深入人心了，也成为了制作PPT的不二法门。接下来的问题就是怎样将文字和图片结合起来。如果单纯的图片加文字，长期以往一样会审美疲劳，所以我们也还是要不断创新才好。

为PPT找一幅好图，并且图片的含义和需要表达的意思完美结合是另外一个话题，这里暂且不讨论了。
先探讨一下几个常用的PPT图片处理方法，之所以要处理图片，很大一个目的是去繁就简，一般来说，PPT的背景适合用相对简单的图片。

常用手法1：虚化部分图片和底色背景完美融合
如果图片很复杂，或者我们只需要图片的其中一部分，就可以用到这种处理，方法有很多，直接在PPT中做，就是在图片上面加个从透明到实色的遮罩，我们以前有一遍文章专门讲过。如果是用PS，加个蒙版渐变而已。这种处理方法比较常见，还有一个很大的作用就是为文字留出相应的空间，不至于图片和文字叠在一起辨识困难。例子：


常用手法2：抠出图片中的主体部分
有时候，只需要图片中的某个主体，或者将无关的背景去掉，就要用到抠图。最常用的软件就是PS了，抠图也是PS的基本功。如果背景单一的，用魔术棒，套索或者磁性套索就可以解决，复杂的就要综合其他方法，做PPT中一般用到PS自带的抽出滤镜也足以应付，KnockOut也很好用，对于初学者来说，稍微学习一下就可以掌握，因为我们不是谈PS的，所以就不详说了。将图抠出后，整个PPT页面的空间掌握就很随心所欲了。例子：


常用手法3：模糊背景
模糊背景的作用和手法1，2是一样的，只不过模糊背景依然保留了整幅图片而已，有时候模糊背景可以很好的突出并聚焦到主体，我们在摄影中常说的“焦外虚化”其实就是模糊背景或者前景，我的CANON50mm1.8Ⅱ定焦镜头虽然便宜，但拍个人像虚化背景还是不错。常用的软件也是PS，选择背景后，羽化一下加高斯模糊就可以了。例子：


其他当然还有很多手法，比如裁切，放大等等不一而足。说到图片处理，PS是绕不开的，因为它毕竟是最多人使用并认可的，也有很多傻瓜式的图片处理软件，添加一些简单的效果，但是出来的结果也会很专业，可以尝试一下。

图片使用时需要注意的事项有很多，专业的设计师当然没有问题，我们业余设计者最容易疏忽的，我自己感觉有二点要注意：
第一：注意地平线的问题
PPT中用到的图片没有地平线的一般都很容易和页面结合，但也有很多是有地平线的，这个时候就要注意地平线的位置。我们都知道三分原则，稳妥的做法是将地平线放在三分之一处。特别是PPT模板中有上边块和下边块的，更要注意地平线的位置，如果将地平线放在正中，看起来有点死板。
地平线在中间，构图上来说属于忌讳的一种吧：

将地平线移到三分之一处，感觉舒服很多：

第二：左边还是右边的问题
以前看彼得·梅尔的《有关品味》，讲到做男西服，那些世代相袭的专业裁缝在帮你量裤子的时候，会问你“左边还是右边”，不禁为这些细节问题感概万千。其实PPT中也有这样的问题，是将图片主体内容放在左边还是右边？基本的说法是放在右边，文字相对放在左边。理由是我们的视觉是有方向性，总是从左到右再回到左，这样作为要表达的文字总是被先看到，并强化。不过我想这也是一般原则吧，必要时也是可以打破的，两个例子大家可以感受一下：

图片主体在左边：

图片主体在右边：

图片上有足够的空间或者背景比较单纯的，直接加上文字也很漂亮，只要颜色协调就好。但如果不是，文字块就要另外处理了。

最简单的办法：文字背景加色块
这是最常用也最简单的办法，通常加上实心的色块，最近好像半透明的很流行。

进阶：文字色块背景的变化
在色块的基础上略加变化，就可以有完全不同的效果，而且不用复杂的技术，这些变化是无穷的，只要你有想象力，这也是做PPT的乐趣吧。下面是一个变化的例子：

浑然天成：图片中本身有文字
如果图片中本身有文字，并且文字符合你的意思，那真是不着一字，尽得风流！不过这样的图片可遇不可求，如果你碰到了，就毫不犹豫的使用吧。

假借：利用图片的部分做文字背景
可能是最常用到的方法了，上图"浑然天成“的例子中如果文字的内容不符合主题，就可以将图片的文字部分处理掉，打上自己需要的文字。也可以如下面例子中，寻找空白的图片部分作为文字背景。

另加：画中画的感觉
这种处理手法其实也是文字色块背景的变种，只不过将色块变成了图片。这些图片往往是PNG格式的，透明的背景能和底图完美结合，再加上一些阴影效果，使版面顿时生动起来。下面的就是一个很好的例子，这个实例的另一个优秀之处在于文字块放置的位置，完全打破了上下黑色块的平衡，页面的立体感也就出来了。

以上小结了一些图片处理以及结合文字的常用手法，当是抛砖引玉，希望能启发你，并有更多的创新和我们分享。

表格123

日期：2009-04-08 | 分类：技巧

一般来说，表格只是罗列信息，不会表述观点，这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要表格？无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中，实在没有必要插入表格。但是在实际应用中，附上表格还是经常会发生，如果要在PPT中插入表格，我们不能只是简单的列出数据，必须考虑怎样表达观点，设计开始前我们要问自己三个问题：

1.可否归类？
2.有无重点？
3.能否图形化？

将信息重新归类组织的例子：

我们有一份名单，名单中有姓名，有年龄，有政治面貌，还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点告知的呢？

原始数据：

假设我们需要告知的是政治面貌，就可以重新归类成这样：

对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表：
原始数据：

利用颜色手段区分和归类课程：


突出重点
在众多数据中，总有一个或者几个数据你想重点说的，那么就突出它们。在职场中，突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用：）。
原始数据：

突出数据：

可否图形化
这个是PPT设计中的重点，方法很多，需要你的充分创意，基本的原则就是不要守旧，局限于用什么工具，你可以用excel，也可以直接用表格，直接画图也可以，表格一定是线线框框的吗？比如这里有一个实例，讲述各国货币间的汇率关系，传统的表格是把各国的货币汇率列出来，稍微设计一点的，会加上各国货币的形状，可在实例中，用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来，令人印象深刻，PPT中需要的是这样的“表格”！
各国汇率的表格：

两难的选择—关于占位符

日期：2009-03-10 | 分类：技巧

今天说的这个事可能你平常不太会注意。我们每次新建一个PPT的时候，程序总会很“体贴”的帮你预建两个“占位符”，在标题页是“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”，新建内容页也一样，只不过把副标题改成了添加文本而已。

这时候，根据我的调查，会有两种情况。新手们一般都会循规蹈矩的在里面输入文字，而熟练者很有可能是先把这两个东西删掉，让页面一片空白。

本来这也无所谓，怎么做都没有错，既然可以删掉，自己新建文本框肯定也没有问题。但是偏偏微软认为你自己新建的文本框和他自动提供给你的这两个东西是不一样的。在程序中，微软将它自动给出的这两个东西叫“占位符”，而你自己的创建的文本框就叫“文本框”。这样就有问题出来了。

首先“占位符”肯定是一个系统可以识别的元件，所以它在程序中有许多功能，最主要的有以下几个：

1.你在母板中设定的格式能自动应用到占位符中。这也是为什么我们明明在母板中设置了文字格式，自己创建的文本框却还是默认的宋体的原因。

2.切换到大纲视图的时候，凡是采用了系统占位符的。大纲视图中会列出文字标题，如果没有就不会。

这是一个很有用的功能，还有一个特别的地方是，你可以直接在大纲视图中编辑文字，页面的文字也会随之变动，这在页数较多，文字杂乱的PPT修改，校对时非常有用的。另外的，在一些转换的过程中也会用到这个功能，比如在slideshare上，你上传了一个PPT后，会自动生成文字目录表，介绍每页的内容，我估计就是利用读取大纲视图里的列表。不过在slideshare中好像即使你没有使用占位符，也会强行读取每页的文字内容，这个没有仔细研究。

3.占位符还有一些其他功能，比如你缩放文本时候，会提示你是否根据占位符的大小自动调整文字等。

既然占位符有这么多功能，为什么还要删除它而不利用它呢？我自己觉得主要的原因还是占位符不好控制，不如自己创建的文本框灵活。系统甚至不允许你插入多一个的占位符，唯一的解决办法是复制一个占位符。而且很怪的是如果这个占位符你没有输入过任何文字的，它还不给你复制。那难道我们只能在一个占位符中输入所有的文字吗？正因为有如此多的问题，所以很多人干脆将占位符一删了之。

占位符到底是个什么东西？我做了一个试验，为占位符添加一个动画（这是一个很有用的小技巧，如果你不明白人家的PPT中用的是什么东西，添加一个动画，在动画列表中就会看到它的名称），结果没有什么头绪，标题是标题，文本是文本。但是如果你复制一个占位符再添加动画，给出的名称居然是矩形！

用还是不用占位符，是个两难的选择。希望微软在今后的版本中能让我们自己创建的文本框可以自定义选择是否为占位符。

-----------文章到此结束，附赠几个小技巧--------------

用好自动更正功能

自动更正功能系统预设了很多，还可以帮你改正错别字等，这个就不说了，我自己觉得最有用的功能是快捷输入，比如公司的名称，既然经常要用到，就利用自动更正功能做个快捷方式的输入。在“替换”中输入快捷方式，可以是数字，字母或其它，在“替换为”那里输入全称。比如“中华人民共和国”，我输的快捷方式为zh，这样以后只要你输zh，就会自动更正为中华人民共和国，很方便，更妙的是这个快捷方式在office中是通用的，一次输入，终生享用。我很早前曾写过一个小程序，可以将本机上的自动更正拷到其他电脑上，本来想给大家，但是找了很久没找到，等找到了再说。

ppt design talk(3)

日期：2009-02-09 | 分类：技巧

角落总是被人遗忘，因为不起眼，今天就来看看这个被遗忘的角落-页码。页码设计其实真的无关紧要，甚至PPT中没有页码也是可以接受的，但是从设计完整性的角度来说，页码设计也是要考虑的因素吧？

先来复习一下关于页码的知识：

1.插入页码：菜单---插入---幻灯片编号---幻灯片---幻灯片编号，将选项选上就可以显示页码了。
2.首页不显示页码：同1的菜单选项，将“标题幻灯片中不显示”选项选中就可以了。
3.更改编号的起始值：菜单---文件---页面设置---幻灯片起始值，在这个选项里调整。

插入编号后，转到幻灯片母板视图，我们可以看到页脚右下方有个"<#>数字区“的标记，将里面的那个”<#>"标记复制出来，粘帖。自己直接打字出来是没有用的，一定要复制粘贴才行。可以复制无数个，这对做双语显示很有帮助，可以一个是中文，一个是英文。现在粘贴的那个“<#>"可以看作是普通的文本框了，可以随意添加字符等等。当然你也可以直接在数字区里添加你需要的字符，但我更喜欢复制出来。

常用的页码设计比如：

你可以尽情充分发挥你的想象力。

示例下载点这里

培训课件的制作实例尝试

日期：2009-01-17 | 分类：技巧

最近看的一本书名字叫《匿名的香蕉为什么不热销？》，营销类，书中传达了一个观点：现今时代，公司或产品只有建立自己的个性才能生存。同时也列举了很多指导工具说明怎样建立品牌或公司的个性。观点有待商榷，工具也未必严谨，这不是我们今天要讨论的内容。我们尝试将这本书的观点制作成一个培训课件，该如何设计？

我们举例其中一个章节的制作，秉持简单技术，将重点放在如何传达观点，让听众记忆深刻上。

内容摘要：
1.作者提出建立公司和品牌个性的工具之一是采用合适的代言人。
2.首先介绍了传统的5种代言人：公司创始人，角色，权威，名人和产品爱好者，并分析了他们成功和失败的因素。
3.接着指出仅有传统正式代言人不够，需要寻找意外代言人。

培训类课件相对比较容易制作，因为在文字内容上一般比较有逻辑，已经分类，我们只要将它们合理展现。

封面的制作：
我们需要一张图片，主题因为书名中有香蕉，简单选用该主题就很好，作者在介绍中说“都乐”的香蕉每个条形码后面都有一个故事，通过这些故事将消费者联系起来，所以我想要一张有“都乐”标签的香蕉图片。
如果你运气好，可以找到合适的图片那是再好不过了，为选用一张好图片花点时间是值得的，但我想也不要花太多，否则就没有效率了。很遗憾，我没有找到我需要的图片，只找到了下面两张：

当没有合适图片的时候，就只能自己合成了，打开PS，抠出商标，变形，裁剪，明暗处理后就合成了下面这张我需要的效果：

最后的封面效果是这样的：

在标题的右侧加了一个线条，并用了擦除的动画，我的想法是当作进度条来用，提醒演讲者不要在封面上停留太久当动画播放完毕后就可以进入下一页了。当然时间可以自己设置，线条采用了线条图案，为的是更像一个进度条。颜色上直接选用图片的颜色黄色和蓝色，黄蓝搭配我自己也很喜欢，所谓北欧风格，嘿嘿，想起了IKEA。

序页
这里序页做了作者介绍和本书主旨介绍，将重要的观点放在最前面，让听众越早了解你的观点是我自己一贯的理解，讲相声可以将包袱留在最后，知识介绍类我觉得不可以，很多培训师喜欢抽丝剥茧，最后才给出答案，好像层层渐进，但我觉得不好。只有将观点放在前面，后面提出论据，才能给听众判断和理解的空间，当然这只是一家之言。

提出问题

继续延续封面的风格，很幸运，这张图片是现成的，在ZCOOL里下载到。

内容页
接下来就是内容页了，分别介绍5种代言人：

1）创始人的图片找了苹果乔布斯的，角色的图片是米其林的轮胎人，权威则是高露洁最喜欢的医生，名人是棒.真是棒为欧米茄的代言，最难处理的是爱好者，最后挑了一张荷兰球迷的。对图片的理解和选用是基于对行业的熟悉，选用这样的图片，听众一看就明白图片代表的含义，跟着将含义转化成文字，这就是图片的好处：不是直接灌输，而是让听众自己想出答案，这远比直接的文字印象深刻。
2)这里我用了数字线，每页突出当前数字，这个方法有人也提出过不好，不过我认为还是可以的，可以让听众了解当前讲解的顺序，因为PPT是直线型的，容易迷航。
3）文字的处理，大图少字似乎是潮流了，如果你在PPT上写了很多字，一定是会被认为外行，当然也不是绝对的。但是中国有中国的现实，单纯的图片不一定会被认可，所以这里用了一个简单动画，单击时候可以出现文字。这样由演讲者自己掌握什么时候让文字出现作为辅助讲解，同样，在你对某张图片讲个故事也好，阐述也好，完了之后文字页可以起个补充和说明的作用：

小结
每个知识点完了之后，我希望有个小结，遗忘是有规律的，那么重复就可以加强记忆，当然时间上不用花很长，简单归纳总结，强调一下重点就可以了，这里也只是用了一个简单动画，将5种代言人的图片以缩略形式重复一下。

转折
章节之间来个转折，转折需要有点戏剧性，同时带出下章的主题，无非就是承前启后而已。

正像我们所说，培训类课件，不需要华丽的技术，简约，寻找合适的图片，注意结构，文字的简洁，合适的动画，适当的设计，重点突出。当然这只是PPT的设计，不包括你的演讲。

完整的示例文件下载

PPT design talk(2)

日期：2009-01-03 | 分类：技巧

一.做个两头渐隐的分割线
时下很流行，多用在菜单或表格头的分割。做法很简单：
1.先画两条直线，一黑一白（也可以是其他颜色搭配，具体看底色，一般来说，底下的线条颜色比上面的颜色浅，当然也可以上浅下深）。

将两条线靠近到合适位置，有立体感的分割线已经完成。所谓立体就是明暗关系的变化而已。好像还缺点变化，继续做个渐变遮罩。
2.做渐变遮罩

渐变的关键是双色的底色填充，将其中一个颜色的透明度设为100%。OK，覆盖到线条上，两头渐隐的分割线完成。

二.渐变遮罩的其他应用
掌握了渐变遮罩后很有用，可以做出很多变化。

文字排版完成后，感觉很单调，但是文字又很多，而且是框式，不好处理。

试着插入一张图片，很突兀，而且会影响文字的识别效果。

在图片上覆盖上一层渐变遮罩（这里实例中是底色白色到透明），感觉好多了。