电视剧延疆县刘飞燕:Email投递简历时应注意的几点重要事项 - 简历制作及简历投递经验技巧 - 简历模板、制...

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/02 09:00:51
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打印 字体大小: tT  发表于 2009-2-23 16:25 | 只看该作者 您是本帖的第 69917 个阅读者 ,目前共有785个回复
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[简历投递] Email投递简历时应注意的几点重要事项
简历
[此帖已被设为推荐] 版主/管理员寄语locust_j (2009年7月24日 16点16分51秒):
该帖已收录至简历版精华置顶贴:中英文简历制作技巧及经验、简历投递技巧精华合集贴(点击查看) (1)Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?
这个问题一直都是Email投递简历争论的交点,各有各的理。就这个问题而已,建议大家视具体情况,灵活处理。在此之前,大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。
 
正文发送简历:
很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。
 
正文发送简历的优点:
1:无需下载附件,HR打开邮件正文即可看到简历内容;
2:纯文本格式,容易查看,不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件(如doc、pdf、excel等格式)正文发送简历的缺点:
1:正文中简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送及转发)而容易混乱,难以保障;
2:正文中贴照片比较困难、麻烦; 
附件发送简历:
附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。
 
附件发送简历的优点:
1:完全保证简历格式,方便HR下载简历打印;
2:简历中的照片不受影响;附件发送简历的缺点:
1:附件容易被公司邮箱系统拒收、删除;
2:附件较大时,邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败; 
那么,在Email投递简历的时候,如何选择简历投递方式呢?建议参照以下原则:
1:首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
2:如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?(例如:×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱)
      如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;正文发送简历的技巧:手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)     
      如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:
      (a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。关于求职信的写法和模板可参考:
http://bbs.yingjiesheng.com/forum-1463-1.html
      (b)附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。
      (c)附件简历的文件格式问题:建议使用Office的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。
      (d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。
    
 
(2)求职者发送简历的邮箱
首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人公共邮箱,切勿用学校教育网的信箱。 其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。再次,邮箱的ID要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之类,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
 
 
(3)邮件标题
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。 不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字, 这样便于HR审核你的简历。还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。 所以一个标准的标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。
 
 
(4)申请的职位
 
应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的,但即使是应聘实习生的,一个大的公司也分为好几种,所以他怎么写你怎么写就对了。 不要擅自发挥,就算其工作内容相似,但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”……这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位,那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。 另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?! 同理,没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。
 
 
(5)投递简历的语言,中文 or English?
投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题,即投递简历时中英文简历都要有,但是先后显示顺序视具体情况而定,建议参考以下原则:
1:如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言,则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言;
2:如果招聘信息中没有注明简历语言,则在简历正文中附中文的求职信,然后是英文求职信,然后是中文简历在前、英文简历在后;
3:如果是附件投递简历,则将中英文简历合并到一个文档中,第一页为中文简历,第二页为英文简历,不需要做成两个附件文档,否则HR得分两次下载;
 
 
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评分人数很实用   应届生币 + 3 枚 yb_lohas讲得很仔细,谢谢,受用了~   应届生币 + 1 枚 aimeechu确实很受用,感谢了!   应届生币 + 3 枚 jiangyue616  应届生币 + 2 枚 muliuteng很不错~   应届生币 + 1 枚 boliade收藏 分享 新浪微博 回复 引用
李艳珊 发短消息
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 发表于 2009-2-24 15:01 | 只看该作者
受用了!!!!!!!! 回复 引用 TOP
sjtuhcx 发短消息
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 发表于 2009-2-24 22:47 | 只看该作者
很有帮助!!!! 回复 引用 TOP
mhm2365 发短消息
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 发表于 2009-2-25 10:13 | 只看该作者
两个Offer我到底该选哪个一个?
非常感谢! 回复 引用 TOP
guorui860311 发短消息
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 发表于 2009-2-25 12:42 | 只看该作者
受教了,感谢 回复 引用 TOP
weixiangjun 发短消息
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 发表于 2009-2-26 10:03 | 只看该作者
很多小的细节确实不曾注意到过 谢谢楼主 受用了 回复 引用 TOP
05610220 发短消息
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 发表于 2009-2-26 13:58 | 只看该作者
学到好多, 回复 引用 TOP
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 发表于 2009-2-26 18:58 | 只看该作者
真不容易啊~ 回复 引用 TOP
xraoul 发短消息
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 发表于 2009-2-26 19:12 | 只看该作者
马上去实践哈子 回复 引用 TOP
zhang-xj07 发短消息
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zhang-xj07 (晋)当前离线
菜鸟要长大
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 发表于 2009-2-27 14:06 | 只看该作者
谢谢大仙,呵呵,一直为这个头疼呢
我想被人咨询
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summersnow1007 发短消息
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 发表于 2009-2-27 16:59 | 只看该作者
thank you very much!
go on fighting!
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summersnow1007 发短消息
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summersnow1007 (summersnow)当前离线
帖子260 精华0 阅读权限10 在线时间118 小时 注册时间2009-1-15 最后登录2010-7-7  
项目经理帖子260 精华0 应届生币172 枚 阅读权限10 在线时间118 小时 最后登录2010-7-7 12楼
 发表于 2009-2-27 17:00 | 只看该作者
     very useful!
go on fighting!
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azure115 发短消息
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azure115 当前离线
帖子153 精华0 阅读权限15 在线时间29 小时 注册时间2008-6-17 最后登录2010-5-31  
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 发表于 2009-2-27 21:08 | 只看该作者
学到很多自己没注意的细节
知足者常乐
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思远 发短消息
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思远 当前离线
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 发表于 2009-2-28 14:54 | 只看该作者
谢谢楼主,太实用了 回复 引用 TOP
双鱼约定 发短消息
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双鱼约定 当前离线
帖子14 精华0 阅读权限10 在线时间8 小时 注册时间2009-2-19 最后登录2009-5-1  
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 发表于 2009-2-28 17:24 | 只看该作者
 
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llj9797 发短消息
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llj9797 当前离线
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求职中帖子9 精华0 应届生币21 枚 阅读权限2 在线时间3 小时 最后登录2009-11-8 16楼
 发表于 2009-2-28 22:32 | 只看该作者
谢谢楼主,太实用了 回复 引用 TOP
怒怒猴 发短消息
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怒怒猴 当前离线
帖子74 精华0 阅读权限5 在线时间68 小时 注册时间2008-12-13 最后登录2010-4-1  
职员帖子74 精华0 应届生币99 枚 阅读权限5 在线时间68 小时 最后登录2010-4-1 17楼
 发表于 2009-3-1 14:27 | 只看该作者
顶了再看 好好学习
工作真好!
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wyx8674870 发短消息
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wyx8674870 当前离线
帖子13 精华0 阅读权限2 在线时间9 小时 注册时间2008-11-2 最后登录2009-6-16  
求职中帖子13 精华0 应届生币13 枚 阅读权限2 在线时间9 小时 最后登录2009-6-16 18楼
 发表于 2009-3-1 17:21 | 只看该作者
专业HR,呵呵 回复 引用 TOP
jxjiang 发短消息
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jxjiang (FreezerJ)当前离线
帖子121 精华2 阅读权限15 来自uibe 在线时间76 小时 注册时间2008-1-20 最后登录2010-3-1  
中层管理帖子121 精华2 应届生币447 枚 阅读权限15 在线时间76 小时 最后登录2010-3-1 19楼
 发表于 2009-3-1 23:55 | 只看该作者
受益匪浅,多谢指教。 回复 引用 TOP
mariowang 发短消息
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mariowang 当前离线
帖子14 精华0 阅读权限5 在线时间7 小时 注册时间2008-4-7 最后登录2010-6-27  
职员帖子14 精华0 应届生币30 枚 阅读权限5 在线时间7 小时 最后登录2010-6-27 20楼
 发表于 2009-3-2 22:30 | 只看该作者
有很多细节问题很受用 回复 引用 TOP
   
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