腾讯动漫招聘信息深圳:转载:给尾注编号加方括号的简单方法
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给尾注编号加方括号的简单方法
放牛娃,2008年3月12日
最近对word产生了极大的兴趣,之前分别介绍了如何利用脚注和尾注编辑参考文献,同时介绍了两种给脚注/尾注编号加方括号[]的方法。虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注,但毕竟要安装一个东西,麻烦~~~。
有没有更简单的方法改变尾注的编号呢?答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。简单吧,一键进入新时代~牛大了!
以此类推有很多特殊字符可以轻松替换,抛砖引玉,大家慢慢琢磨其中的奥秘吧。
PS:有同学反映office2007只能替换正文中的序号。我最近用了office2007,发现了一个解决此问题的简单方法:只要将docx文档另存为doc文档,即可全部替换。2010-02-08
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