长城回报基金净值查询:采购管理制度系统
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/15 10:51:51
库房管理制度:
1) 库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。
2) 保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。
3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
4) 任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。
5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。
6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。
7) 出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。
8) 对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。
采购管理制度:
1) 建立好供方及用户档案,并做好工作记录。
2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。
3) 建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。
4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。
5) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤
6) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。
7) 采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。
8) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册 库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。
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