中财网一句话简介自己:初级会计电算化
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 11:45:03
初级会计电算化
前 言
一、背景
财政部于2005年1月22日发布了新的《会计从业资格管理办法》，并于3月1日起施行。根据新的管理办法，财政部于2005年3月9日制定了新的《会计从业资格考试大纲》，对会计从业资格考试科目及内容做了重大调整。其中《初级会计电算化》这门课程，考试大纲有较大的变化。今年是按新大纲考试的第五个年头。
二、《初级会计电算化》新考试大纲简介
新考试大纲共分四章
第一章 会计电算化概述
主要考核会计电算化的概念、会计核算软件的概念、分类、功能模块
第二章 会计电算化的工作环境
主要考核计算机系统的硬件系统、软件系统组成、计算机网络、计算机安全
第三章 会计电算化基本要求
主要考核会计电算化法规基本制度、会计核算软件的要求
第四章 会计核算软件的操作要求
主要考核会计电算化基本流程及计算机基本操作要求
三、今年教材的变化
第一章 会计电算化概述
第二章 会计电算化的工作环境
第三章 会计电算化基本要求
第四章 计算机基本操作
第五章 会计软件操作
教材与去年相比，仍然是五章。主要是版本的变化，具体操作内容变化不大。
四、考试形式
全部上机考试，题库抽题。
时间：1小时
题型：
（一）客观题：单选（40）、多选（30）、判断（15）
（二）操作题（15）：Windows、 Word、 Excel
第一章 会计电算化概述
本章要点：
1、会计电算化的由来
2、什么是会计电算化
3、会计电算化的作用
4、会计电算化的管理体制
5、我国会计电算化的发展概况
6、会计核算软件的概念
7、会计核算软件的分类
8、会计核算软件功能模块的构成
第一节 会计电算化基本知识
本节要点：
会计电算化的由来；
什么是会计电算化；
会计电算化的作用；
会计电算化的管理体制；
我国会计电算化的发展概况。
主要内容：
一、 会计电算化的由来
会计处理手段的发展历程
1、 手工方式：算盘、计算器
2、 机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机
3、 电算化方式（计算机处理方式）
事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。
二、 什么是会计电算化
1、 产生
1981年8月，在长春市召开的“财力、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2、 概念
（理解）一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
1） 1）狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
2）广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
3、 “会计电算化”与“电算化会计”的区别
需要说明的是，我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。因此，会计电算化与电算化会计在所指代的对象上有所不同，应区别应用。
4、 会计电算化的发展阶段
会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计归属算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化
1） 会计核算电算化（初级阶段）
主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。
2） 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
3） 会计决策电算化（高级阶段）
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
三、 会计电算化的作用
1、 提高会计核算的水平和质量
2、 提高了企业现代化经营管理水平
3、 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展
四、 会计电算化的管理体制
1、 宏观管理
1） 制订会计电算化发展规划并组织实施
2） 加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生
成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督
3） 加强会计软件电算化管理制度的建设
4） 加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步
实现会计电算化，提高会计工作水平
5） 组织和管理会计电算化的人才培训工作
2、 微观管理
1） 建立会计电算化岗位责任制
2） 日常操作管理
3） 计算机软件和硬件系统维护管理
4） 会计档案管理
五、 我国会计电算化的发展概况
1、 起步发展阶段（缓慢发展阶段）（1979-1983）
2、 自发发展阶段（1983-1987）
3、 稳步发展阶段（1987-1996）
4、 竞争提高阶段（1996-现在）
模拟练习
[例1-1]判断：
会计管理电算化是会计电算化的初级阶段。（ ）
答案：错
[例1-2]单选：
“会计电算化”一词始于（ ）。
A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1993年
答案：A
[例1-3]多选：
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（ ）电算化阶段。
A.会计核算 B.会计管理 C.会计决策 D.会计分析
答案：ABC
[例1-4]多选：
我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（ ）。
A.制定会计电算化发展规划并组织实施
B.加强会计软件电算化管理制度的建设
C.组织和管理电算化人才培训工作
D.建立电算化岗位责任制
答案：ABC
第二节 会计核算软件
本节要点：
会计核算软件的概念；会计核算软件的分类；会计核算软件功能模块的构成
一、 会计核算软件的概念
1、 会计软件的三个层次：
五、学习方法
1.题库中涉及知识点较多，全面学习。
2.多做模拟练习题。（学员反馈）
题目来源：教材 模拟光盘 应试指南 （学员反馈：70%原题 20%稍有变化 10%偏题）
3.通过上机操作，充分理解第四、五章的内容。
六、期望
希望大家克服困难，保证出勤，认真听讲，通过四个月的学习，既能掌握相关知识又能顺利通过考试。对我们的课程有什么样的意见和建议，可以反馈到学校。
（以往经验介绍：本课程内容分散，涉及面广，没有一定的内在联系，考试又为上机考试，题目数量多，时间短，考试通过率比其他两门低。还有很多同学多少有一些计算机的操作，对本课程不够重视。）
第二章 会计电算化的工作环境
本章要点：
1、 计算机的发展史
2、 计算机的特点
3、 计算机的分类
4、 计算机中的数据和编码
5、 微型计算机硬件系统
6、 技术的主要性能指标
7、 微型计算机软件系统
8、 计算机网络概述
9、 因特网简介
10、 计算机安全隐患及对策
11、 计算机病毒防范
12、 计算机黑客及其防范
第一节 计算机基知识
本节要点：计算机的发展史、计算机的特点、计算机的分类
计算机又叫电脑。英文名称是Computer。
计算机是一种能迅速高效地自动完成信息处理的电子设备。
计算机的出现是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一。
一、 计算机的发展历史
1.产生：
1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的）
2.发展阶段：（划分标准）
计算机的发展历程可以根据它使用的逻辑元件划分为四个阶段。
第一代（1946年-1958年），电子管计算机。
这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。
第二代（1959年-1964年），晶体管计算机。
出现了高级程序设计语言，程序的编制方便了、通用性增强了，从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。
第三代（1965年-1970年），中小规模集成电路计算机。
这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。
第四代（1971年-现在），大规模和超大规模集成电路计算机。
3.发展方向：
未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。
模拟练习
[例2-1]判断：
计算机的英文名字叫Computer。（ ）
答案：对
[例2-2]单选：
第四代计算机的主要特征是（ ）。
A.电子管 B.晶体管
C.中小规模集成电路 D.大规模和超大规模集成电路
答案：D
[例2-3]多选：
计算机正向着（ ）方向发展。
A.巨型化 B.网络化 C.微型化 D.智能化
答案：ABCD
二、 计算机的特点
1、 运算速度快
2、 计算精度高
3、 记忆能力强，存储容量大
4、 具有逻辑判断能力
5、 自动化程度高
三、 计算机的分类
（一） 根据计算机处理的信息对象不同分类
计算机可以根据信息的表示形式和处理方式分为：
1、数字计算机
以非连续量的数字量作为处理对象的计算机。这并不是说数字计算机在实际应用中只能处理数字，实际上，数字计算机是将各种信息（如数字、文本、图像、声音等）以数字的形式进行存储并加以处理的。在计算机中，数字量值都是以二进制的“0”和“1”来表示的。
2、 模拟计算机
3、 混合计算机
（二）根据计算机的用途不同分类
1、通用计算机
2、专用计算机
（三）根据计算机的规模分类
1、 计算机根据其规模又可以分为巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机（个人计算机/PC）。
（四）从用户使用的角度分类
2、 微型计算机（个人计算机/PC）
微型计算机由于适合单人操作，又称为个人计算机（简称PC）或个人电脑。
2、服务器
3、终端计算机
模拟练习
[例2-4]判断：
微机又被称为个人机。（ ）
答案：对
四、 计算机的主要应用
1、科学计算：科学计算是计算机最早的应用领域。
2、数据处理:
管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）、专家系统（ES）、办公自动化系统（OA）
3、过程控制
4、计算机辅助系统
CAD ——计算机辅助设计（Computer Aided Design）
CAM ——计算机辅助制造（Computer Aided Manufacturing）
CAI ——计算机辅助教学（Computer Aided Instruction）
5、计算机通信
6、人工智能的研究与应用：机器人（AI）
模拟练习
[例2-5]单选：
计算机辅助设计的英文缩写是（ ）。
A.CAD B.CAI C.CAM D.CAT
答案：A
第二节 微型计算机系统构成
本节要点：计算机中的数据和编码、微型计算机硬件系统、
技术的主要性能指标、微型计算机软件系统
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。
只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。
一、 计算机系统的组成
1、计算机系统由两大部分组成：即硬件系统和软件系统。
2、运算器和控制器组合为中央处理器；
中央处理器加上内存储器称为主机；
外存储器和输入／输出设备则称外部设备或外围设备。
所以，计算机的硬件由五大部分组成：运算器、控制器、存储器、输入设备及输出设备。
3、只有硬件没有软件的计算机通常成为“裸机”
二、 微型计算机硬件系统的基本结构（教材第三节）
本节要点
中央处理器
内存储器
外存储器
输入设备
输出设备
计算机的主要性能指标
主要内容
计算机体系结构的基本思想：冯?诺依曼原理
1.二进制表示数据和指令
2.存储程序控制（最重要）
指令：指挥计算机工作的命令
程序：有序的指令集合
工作过程：取、分析、执行
3.计算机的硬件由五大部分组成：运算器、控制器、存储器、输入设备及输出设备。
（一） 中央处理器CPU
1、运算器和控制器组合在一起称为中央处理器（也叫微处理器），简称CPU；
2、CPU是计算机的核心部件，相当于计算机的心脏，它的性能和使用效率对整个计算机的性能起着决定性的作用。
CPU的速度由字长和主频决定。
主频：即CPU的主时钟频率，单位为MHZ（兆赫）。CPU的主频越高，计算机的运算速度就越快。主频是表示计算机性能的主要指标之一。
1） 运算器：它的主要功能是进行算术运算、逻辑运算和逻辑判断。
2） 控制器：是指挥计算机中各部件协调工作的部件，是计算机的指挥中心。
3.技术参数：
（1）型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即为主频。
（3）字长：
字：在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字（WORD）。
字长：一个字所包含的二进制的位数。8位、16位、32位；目前：64位比较常见。
（4）CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定。
4.CPU是衡量计算机性能的最重要的指标。
模拟练习
[例2-9]单选：
中央处理器是由运算器和（ ）构成。
A.控制器 B.存储器 C.输入设备 D.输出设备
答案：A
[例2-10]单选：
有一台电脑，CPU的技术指标是P4/2.1G，其中2.1G的含义是指（ ）来说的。
A.型号 B.主频 C.内存 D.字长
答案：B
（二） 存储器
存储器：是计算机中用来存储数据和程序的部件。
存储器又可分为内存储器和外存储器两个部分。
1、 内存储器：（内存、主存）
1）内存的主要作用是：存放当前计算机运行所需的程序和数据，并在CPU需要的时候快速地向CPU提供这些程序和数据。因此内存容量也是衡量计算机性能的主要指标之一。
2）内存分类：只读存储器ROM、随机存取存储器RAM和高速缓冲存储器Cache三种。
(1) ROM的特点
数据只能读出不能写入;
即使断电或关闭计算机，其中的数据也不会消失（因靠电池供电）;
存放重要的、固定的、反复使用的程序和数据，（因信息可以长期保存）.
(2) RAM的特点
在计算机运行时，既可随时读取RAM中的数据，也可随时向其中写入数据。
存放计算机工作时所需要的程序和数据，（因数据不能永久保留），
当断电或关闭计算机时，RAM中的数据就会（全部）消失，并不可恢复（因靠电源供电。）
(3) 高速缓冲存储器Cache的特点
存放当前内存中使用最频繁的程序块和数据块；
目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾；
提高CPU的读写速度，但不会改变内存的容量
（因Cache中的信息只是RAM中部分内容的副本）。
3）内存性能优劣的两个主要指标：存储容量和存取时间
内存容量越大，程序运行速度越快；
存取时间越短，性能越好。
①存储容量：
目前微机内存（RAM）容量一般为64M，128M，256M，512M，1G.
模拟化练习
[例2-11]单选：
RAM的特点是（ ）。
A.可读可写 B.只读不写 C. 只写不读 D.不读不写
答案：A
4）内存的特点：相对于外存储器，内存的存储容量小、存取速度快、价格高、能够被CPU直接访问。
2、 外存储器（外存、辅存）
1） 作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。
2） 外存、内存、CPU之间的关系
3） 与内存相比，外存的特点是：存储容量大、存取速度慢、价格比较便宜，只能与内存交换信息。
4） 外存的分类
磁盘存储器（包括硬盘、软盘）
◆软盘:
容量、大小：3.5寸盘为1.44MB。
读写设置：
读写方式：封住方孔、可读可写
只读方式：露出方孔、只读不写
存储容量计算：
特点：便于携带、容量小、读写速度慢
◆硬盘
容量：40GB、60GB、80GB
特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快
硬盘使用注意事项：尽量不要震动，以免对数据造成破坏。
光盘：只读式光盘、写入型光盘、可擦写型光盘、数字通用光盘
只读光盘（CD-ROM）：650MB
光驱：数据传输率是衡量光驱的的技术指标之一。
150KB/S为一倍速。目前40倍速以上。
读写速度比较： 硬盘>光盘>软盘
磁带：顺序读写
移动存储设备与活动硬盘
◆U盘：（基于USB接口）
128MB、256MB
体积小、即插即用、携带方便
◆移动硬盘：（基于USB接口）
20GB、40GB、60GB
体积小、重量轻、携带方便
◆存储卡：
使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。
模拟练习
[例2-12]单选：
目前，微机硬盘的容量一般都在几十（ ）。
A.KB B.MB C.GB D.TB
答案：C
一般，我们把读取盘中数据的操作称为：读盘或读操作，把向盘中存入数据的操作称为：存盘、写盘或写操作。
读取速度由快到慢：CPU、高速缓冲存储器Cache、内存、
硬盘、光盘、软盘、磁带
访问速度由快到慢：硬盘、光盘、软盘、磁带
读写速度由快到慢：内存、硬盘、软盘、磁带
（三） 输入设备
常见的计算机输入设备有：键盘、鼠标器、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏等。
１、键盘：
微机必备的输入设备之一。
常用键：
２、鼠标器：
串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、USB接口鼠标（笔记本常用）
机械式和光电式
两键和三键
模拟练习
[例2-13]多选：
常见的输入设备有（ ）。
A.显示器 B.扫描仪 C.绘图仪 D.鼠标
答案：BD
（四） 输出设备
输出设备有：显示器、打印机、绘图仪等。
１、显示器(监视器)
显示系统由显示器和显卡构成。
显示器：
CRT：微机常用
LCD：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射
显卡：
２、打印机：
(1)分类：击打式打印机和非击打式打印机
击打式打印机：针式打印机（点阵式）
非击打式打印机：喷墨打印机和激光打印机。
(2)主要性能指标：分辨率、打印速度、噪声
３、绘图仪
微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器
既是输入设备又是输出设备的：触摸屏和外存储器（硬盘、软盘、光盘、磁带）
三、 计算机中的数据和编码（见42页）
1、 数据在计算机中的表示：
1）二进制形式
在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。
优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强
2）计算机中的数据种类：数值、文字、图象、声音
2.数据的单位：
1）位：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。
把二进制数的1位称作位（Bit），位是计算机数的最小单位。
2）字节：8个二进制位定义成1个字节（Byte），字节是计算机中数据的基本单位，存储器的存储容量也是以字节为基本单位来表示的。
1字节=8位 1Byte=8bit
一个字符——一个字节
一个汉字——两个字节
3）字长：计算机一次能处理的二进制位数。
常用：8位、16位、32位、64位
3.计算机中的编码：
数据在计算机中采用二进制编码
（1）数值：二进制
（2）字符：
包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号
ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）
基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0。
例：英文字母‘B’的7位ASCII码为100 0010。
存储时为0100 0010。
比较大小：数字<大写字母<小写字母
（3）汉字
国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集（二进制）
模拟练习
[例2-6]判断：
‘9’的ASCII码小于‘a’的ASCII码。（ ）
答案：对
[例2-7]单选：
存储信息的基本单位是（ ）。
A.bit B.byte C.KB D.MB
答案：B
四、 计算机的主要性能指标
1. 字长：是计算机信息处理中可以同时处理的二进制数的位数。字长越长，数据的运算精度和计算机的运算功能就越强，他的行使空间就越大，处理速度也就越大。
2. 主频：是指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是决定计算机速度的重要指标，频率越高处理速度越快。
3. 内存容量：内存容量越大，计算机处理时与外存交换数据的次数就越少，因此处理速度越快。
4. 存储周期：存储周期越短速度越快。
5. 运算速度：是指计算机每秒钟能执行的指令数，一般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量，单位为每秒百万条指令。影响计算机运算速度的主要因素是中央处理器的主频和存储器的存取周期。
注：内存容量
内存32MB
硬盘20GB
光盘650MB
软盘1.44MB
1KB = 1024 Byte
1MB = 1024 KB = 1024 * 1024 Byte
1GB = 1024 MB = 1024 * 1024* 1024 Byte
1TB = 1024 GB = 1024 * 1024* 1024* 1024 Byte
1TB
= 1024 GB
= 1024 * 1024 MB
= 1024 * 1024* 1024 KB
= 1024 * 1024* 1024* 1024B
每1024个千字节称为一个兆字节，记作1MByte或1MB。
1024 KB = 1MB
每1024个兆字节称为一个千兆字节，记作1GByte或1GB。
1024 MB = 1GB
1.44MB = 1.44*1024 KB
1.44 MB = 1.44 * 1024 KB = 1474.56 KB
4096 KB / 1474.56 KB/张 = 2.78张
五、 微型计算机软件系统（教材第四节）
本节要点
系统软件
应用软件
主要内容
计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料。
通常把计算机软件分成两大类：系统软件和应用软件。
系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。而应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
计算机软件系统由系统软件和应用软件组成。
1、系统软件：
操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、
各类支持服务程序。
1）操作系统
操作系统是系统软件的核心部分。
它是用来直接控制和管理计算机的软、硬件资源，使其他系统软件和应用软件可以更有效地利用这些资源的软件。
操作系统是用户和计算机硬件之间的接口，是其他系统软件和应用软件得以正常运行的前提。
微机上使用的操作系统有Windows、UNIX、Windows NT以及Linux等。
2）语言处理程序：
(1)机器语言：计算机能直接识别和执行
(2)汇编语言：计算机不能直接识别和执行
(3)高级语言：计算机不能直接识别和执行
3) 数据库管理系统:层次型、网状型、关系型
如会计软件
4）支持服务程序（工具软件）
2、应用软件
定义：在硬件和系统软件的支持下，用户为了解决各类实际问题而编制的各种计算机程序及相关文档均称为应用软件。
举例：会计核算软件、文字处理软件（WORD）、电子表格软件（EXCEL）
模拟练习
[例2-8]判断：
通常，只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。（ ）
答案：对
第三节 计算机网络基本知识（教材第五节）
本节要点
网络概述
Internet简介
主要内容
一、 计算机网络概述
概念：网络的主要功能是实现资源共享和计算机间的通信。
资源共享是指在计算机网络中不同计算机上的用户可以共享他们的软、硬件资源。例如：在其他计算机的硬盘上存取文件、调用其他计算机上的程序、使用连接在其他计算机上的打印机等。
1、计算机网络的功能
1）资源共享：
软件资源共享、硬件资源共享、信息资源共享
2）信息传送
数据交换、信息检索、消息发布、邮件传送
3）分布处理
2、计算机网络的分类
计算机网络按其覆盖范围通常分为三类：局域网和广域网（又称远程网）。
如企业、单位的内部网络、校园网等都属于局域网。
局域网的特点是：通信距离短、数据传输速率高、误码率低、组网灵活、成本低。
广域网（Wide Area Network，WAN）范围则在几十公里以上，全国，全球如Internet网。
二、 国际互联网Internet 简介
1、 Internet的产生和发展
TCP/IP协议是Internet国际互联网上所使用的网络通信协议。
Internet又称因特网或国际互连网是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。它集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体，是进行信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段。
Internet产生于1969年初，它的前身是阿帕网（ARPA网），是美国国防部高级研究计划署（ARPA）为军事目的而建立的网络。为了在不同结构的计算机之间实现正常的通信，ARPA网通过一个称为TCP/IP的通信协议，要求联网用户共同遵守。
2、 Internet的主要功能
（1）万维网（www）。www是World Wide Web的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。
目前，Internet上有几万个WWW服务器站点，每个站点好比一本书，站上的每一个网页是书的一页，和传统书不同的是，它具有超文本和超链接的特点。
（2）电子邮件E-mail。
（3）文件传输FTP。文件传输分为上载和下载两种方式。
（4）远程登录Telnet。
（5）新闻组Newsgroup。
（6）电子公告版BBS。
3、 Internet的网址
IP地址、域名地址、网络文件地址、电子邮件地址
（1）IP地址：
概念：正式接入Internet的每台计算机都有一个惟一的数字地址。
构成：
32位二进制数、分成四个部分。每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0～255，彼此之间用“.”分隔。
例如：202.201.108.2
（2）域名：
一种字符形式的地址。
一般形式：
主机名.单位名.类别型域名.最高层域名（顶级域名）
例：www.beijing.gov.cn
顶级域名通常以地理位置划分，表明主机所在的国家和地区。
例：cn代表中国。
类别型域名通常说明所属的组织类型。
例：gov代表政府
（3）对应关系：
网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统中建立某个IP地址所对应的域名。
网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。
4.网络文件地址：
5.电子邮件（E-mail）：
（1）E-mail是Internet提供的众多服务之一。
（2）电子邮件信箱：建立在ISP（Internet服务提供者）的电子邮件服务器磁盘上的。
（3）电子邮件地址：用户名@主机名
（4）zhang123@126.net
模拟练习
[例2-17]判断：
Internet中的每一台主机都有一个唯一的域名，但却不必有一个IP地址。（ ）
答案：错
[例2-18]单选：
网络域名的类别型域名中代表商业机构是的（ ）。
A.com B.gov C.org D.edu 答案：A
[例2-19]多选：
计算机网络按分布距离分类的话，通常可以分为（ ）。
A.局域网 B.广域网 C.Internet D.校园网 答案：AB
第四节 计算机安全（教材第六节）
本节要点
计算机安全隐患及对策
计算机病毒防范
主要内容
一、 计算机安全隐患及对策
1、 计算机系统安全的主要风险
1） 系统故障风险
2） 内部人员道德风险
3） 系统关联方道德风险
4） 社会道德风险
5） 计算机病毒
2、 保证计算机安全的对策
1） 不断完善计算机安全立法
1992年，我国颁布了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，1997年，在八届人大第五次会议上通过的新《中华人民共和国刑法》中，首次把计算机犯罪纳入了刑事立案体系，增加了惩治计算机犯罪的条款。
2） 不断创新计算机安全技术
防火墙技术
信息加密技术
漏洞扫描技术
入侵检测技术
病毒检测和消除技术
3） 不断加强计算机系统内部控制与管理
二、 计算机病毒防范
1、 计算机病毒的结构：
传染模块、破坏模块、触发模块
2、 计算机病毒的特点
a) 传染性
b) 隐蔽性
c) 潜伏性
d) 破坏性
e) 触发性
3、 计算机病毒的症状
4、 计算机病毒的预防
5、 计算机病毒的清除
（1）方法：
杀毒软件（KV3000，瑞星，金山毒霸）
（2）局限性：
新病毒的出现无法检测，定期升级
最彻底的清除方法：格式化
三、计算机黑客及其防范
1.含义：一般是指通过网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
2.手段：（P82）
防范措施：
&模拟练习
[例2-20]单选：
计算机病毒是可以造成计算机故障的一种（ ）。
A.霉变 B.病菌 C.芯片 D.程序 答案：D
[例2-21]判断：
计算机病毒主要由传染、破坏和触发三个基本功能模块构成。（ ） 答案：对
[例2-22]判断：
杀病毒软件在使用上没有局限性，可杀除所有的病毒。（ ） 答案：错
第三章 会计电算化基本要求
本章要点：
１、 会计电算化法规制度
２、 会计核算软件的基本要求
３、 会计数据输入功能的基本要求
４、 会计数据输出功能的基本要求
５、 会计数据处理功能的基本要求
６、 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
７、 计算机替代手工记账的要求
８、 会计电算化档案的基本要求
第一节 会计电算化法规制度
（一）会计电算化的管理和组织机构
１、会计电算化的宏观管理方面，中华人民共和国财政部管理全国的会计电算化工作。
会计电算化的微观管理，是指具体开展会计电算化工作单位内部的会计电算化工作的管理。
财政部的《会计电算化工作规范》[（1996）财会字17号]，是基层单位开展会计电算化工作的指导性文件。会计电算化工作是一项系统工程，涉及单位内部的各个方面。各单位负责人应当亲自组织领导会计电算化工作、财务部门负责和承担会计电算化的具体组织实施。
（二）发布的会计电算化相关法律法规
1、 从1989年起，财政部先后制定了一系列的具体的管理规章，第一部会计电算化法规是《会计核算软件管理的几项规定（试行）》（12页）
2、 从1990年7月，颁布了《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》（12页）
3、 1994年正式制订了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
4、 1996年财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
第二节 会计核算软件的基本要求
１、 会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章
的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。
2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分
会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
４、 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功
能。
５、 会计核算软件应当符合GB/T19581—《信息技术——会
计核算软件数据接口》国家标准的要求。
６、 会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现
由于自身原因 造成死机或者非正常退出等情况。
７、 会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况
下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。
８、 单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改
变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。
9、会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
会计核算软件相关概念整理：
（15页）会计核算软件是指用于会计核算业务处理的计算机应用软件。
会计核算软件的基本功能是指会计核算软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤，包括会计数据的输入、会计数据的处理、会计数据的输出和会计数据的安全等。
（23页）会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分称为会计核算软件的功能模块。
会计数据输入功能的基本要求——第三节
会计数据输出功能的基本要求——第四节
会计数据处理功能的基本要求——第五节
第三节 会计数据输入功能的基本要求
一、 会计核算软件应当具备的初始化功能
1、输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。
2、输入需要在本期进行对账的未达账项。
3、选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、
存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。
4、定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证
等。
5、明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、
操作权限、操作密码。
6、必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校
验。
7、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，
必须符合国家统一会计制度的规定。
二、会计核算软件的数据输入形式
１、 键盘手工输入
２、 软盘导入
３、 网络传输
４、 其他模块取得数据
５、 其他模块数据生成所需数据
三、对输入记账凭证功能的有关要求
1、会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能，输入的项目
包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
２、 记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软
件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
３、 输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供以下提
示功能：
（1）正在输入的记账编号是否与输入的机内记账凭证编号重复。
（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。
（3）正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。
（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。
（5）正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目 、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。
四、对审核记账凭证功能的相关要求
１、 会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）进行修改的功能，在修改过程中，应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示。
２、 对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
３、 对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。
４、 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应用红字冲销法或者补充登记法进行更正，红字可用负号“-”表示。
５、 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。
６、 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。
五、对需要输入原始凭证的功能要求
１、 输入记账凭证的同时输入相应的原始凭证
（1）输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时，软件应当给予提示并拒绝通过；
（2）在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核；
（3）输入的记账凭证通过审核或登账后，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。
2、记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证
（1）会计核算软件应当提供对已经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证；
（2）记账凭证通过审核或登账后，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。
3、在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证通过审核或登账后，如原始凭证需修改
会计核算软件应在留有痕迹的前提下，提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。
六、对处理外国货币核算业务的要求
1、适用于外国货币核算业务的会计核算软件，应当提供能输入外国货币凭证的功能。通用会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币的功能。
2、采用统账制核算外国货币的会计核算软件，应当提供在当期外国货币业务发生期初和业务发生的同时，输入期初和当时外币牌价的功能。记账凭证中会计核算软件应当立即自动折合为记账本位币金额。
第四节 会计数据输出功能的基本要求
会计数据输出包括以下四种形式：
1. 屏幕查询输出
2. 打印输出
3. 软盘输出（备份、上报报表）
4. 网络传输输出（分公司向总公司报账、上报报表）
一、 会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能
1、查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目。
２、 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原
始凭证。
３、 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账。
４、 查询往来账款项目的结算情况。
５、 查询到期票据的结算情况。
６、 如果查询出来的机内数据已经结账，应给予屏幕提示。
二、 会计软件应提供对机内会计数据打印输出的功能，打印
格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定
1、会计软件应提供对机内记账凭证的打印输出功能
2、会计软件应提供对机内原始凭证的打印输出功能
3、会计软件应提供对机内会计账簿、会计报表的打印输出功能。
4、机内总分类账和明细分类账的直接登账依据相同的，总分类账可以用总分类账本期发生额的余额对照表替代。
5、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中表格线条可以适当减少。
6、业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
７、 已结账数据生成的账簿、报表打印时做特殊标记。
三、 会计核算软件输出数据的其他要求
1、根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。
证——账——“表”
2、会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或软盘等存储介质上的强制备份功能。
第五节 会计数据处理功能的基本要求
会计法律法规对会计核算软件进行会计数据处理的
要求体现在以下三各方面：
1. 记账
2. 结账
3. 报表生成
一、 对会计核算软件记账功能的基本要求
会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附的原始凭证登账的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。
1、根据审核通过的机内记账凭证或计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账的功能。
2、根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账的功能。
3、总分类账和明细分类账可同时登记，也可以分别登记，还可以在同一功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。
4、会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后，直接登账或成批登账的功能。
5、机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额
二、 对会计核算软件结账功能的基本要求
1、会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
2、结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。
3、机内总分类账和明细分类账可同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。
4、机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。（也就是说：先对账再结账，没进行对账工作不能进行结账工作）
5、结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。
（也就是说：一般情况下，在上个会计期间已经结账后才能输入下一会计期间的会计凭证。）
但是，年底例外。会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下个会计年度第一个月或第一季度进行处理而没有结账时，输入下一个会计年度第一个月或第一季度会计凭证的功能。
三、 对会计核算软件报表生成功能的基本要求
（一）会计报表的划分
1、按报送对象：外部报表和内部报表
2、按编制日期：月报、季报和年报
3、按编制单位：单位会计报表和汇总会计报表
4、按报表结构：简单报表和复合报表
（二）根据《企业会计准则》规定必须编制的基本报表有：资产负债表、损益表和现金流量表。
（三）会计核算软件应当提供符合国家统一的会计制度规定的自动编制会计报表的功能。
1、通用会计核算软件应当提供会计报表的自定义功能。
2、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。
（四）会计核算软件应具备的其他处理功能
1、会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。
2、会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。
3、通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度容许使用的多种会计核算方法，以便用户选择。
第六节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
《会计电算化工作规范》规定：“实行会计电算化的单位，要建立健全会计电算化岗位责任制”。
一、会计电算化后会计岗位的划分
基本会计岗位和电算化会计岗位。
（一）基本会计岗位
1、基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、
稽核、会计档案管理等五个。
2、基本会计岗位与手工会计的各个会计岗位相对应，而且
要求持证上岗。
3、基本会计岗位可以一人一岗，也可以一人多岗或多人一
岗。
4、出纳不得兼任稽核、 会计档案管理和 收入、费用、债
权债务账目的登记工作。
5、基本会计岗位的会计工作人员可以有计划地进行轮换。
（二）电算化会计岗位可分为：
1、电算主管：会计主管兼任
2、软件操作员：基本会计岗位的会计工作人员兼任
3、审核记账：会计主管兼任
4、电算维护：专职人员担任
5、电算审查：基本会计岗位的会计稽核人员兼任
6、数据分析：会计主管兼任
7、会计档案资料保管员：专职人员担任
8、软件开发：专职人员担任
注：1、不相容岗位：
软件操作员与审核记账、电算维护、电算审查
2、电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的权限。
二 、会计电算化岗位责任制的基本内容
1、电算主管的职责
（1）负责电算化系统的日常管理工作
（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系
（3）负责计算机输出证、账、表的数据正确性和及时性检查
（4）建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度并监督执行。
（5）完善现有的管理制度
（6）负责定义各操作人员的权限（106页）
2、软件操作员的职责
（1）数据输入、数据处理、数据备份和输出
（2）严格按照操作程序使用计算机和会计软件
（3）输入数据的自检和修改
（4）每天操作结束及时备份数据并妥善保管
（5）注意安全保密
（6）离开机房前要按要求退出会计软件
（7）发现问题记录并及时向系统管理员汇报
（8）及时填写上机记录
（9）现金出纳“日清日结”；银行出纳“日清月结”
（10）直接录入原始凭证由计算机打印输出的记账凭证上有录入员的签名或盖章；收付款记账凭证上还应有出纳人员的签名或盖章
3、审核记账员的职责
（1）审核原始凭证的真实性、正确性
（2）将不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还有关人员更正修改后，再进行审核
（3）审核凭证、记账、打印输出有关账表
（4）审核凭证：代码的合法性、摘要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性等
（5）对不符合要求的证、表不予签章确认
（6）审核员不得兼任出纳
（7）结账前，检查已审核签字的记账凭证是否全部记账
4、电算维护员的职责
（1）定期检查软硬件
（2）及时排除软硬件故障
（3）负责电算化系统升级改版的调试
（4）电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护
（5）会计软件不能满足单位需要时，负责联系开发人员进行软件功能的改进
5、会计档案资料保管员的职责
（1）按会计档案管理有关规定行使职权
（2）负责数据软盘、系统软盘、证账表等资料的存档保管
（3）各类数据、资料的安全保密工作
（4）按规定期限向各类电算化岗位人员催交有关软盘、证账表等资料
6、电算审查员的职责
（1）监督计算机及会计软件系统的运行
（2）审查人员岗位设置、内部牵制制度是否合理，有无越权
操作
（3）发现系统问题或隐患，及时向会计主管反映
7、数据分析员的职责
（1）负责机内会计数据的分析
（2）制定会计数据分析方法、分析模块、分析时间
（3）每日、旬、月、年，对账簿、报表分析
（4）企业的重大项目实施前，提供预测分析报告；
企业的重大项目实施中，提供实施情况分析报告；
企业的重大项目实施后，提供有关项目总结分析报告。
（5）随时为领导提供会计数据分析报告。
8、软件开发员的职责
（1）开发和软件维护
（2）负责软件完善性、适应性、正确性的维护
（3）不得兼任软件操作员的工作
（4）本单位会计软件的修改和更新
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
1、岗位设置：根据实际需要进行适当合并，可以一人多岗。
（1）电算主管：会计主管兼任
（2）审核记账：会计主管兼任
（3）软件操作员：会计人员兼任
（4）电算维护员：会计人员兼任
（5）出纳：单独设立
2、注意内部牵制制度
（1）“出纳”和“记账审核”不应是一人
（2）“软件开发员”和“软件操作员”不应是一人
第七节 计算机替代手工记账的要求
一、 计算机替代手工账的任务
（一）了解广义计算机替代手工账（甩账）的概念
1、“替代手工账”是会计核算电算化首先要达到的目标
2、计算机替代手工账包括部分会计核算业务实现电算化和全部会计核算业务实现电算化
3、计算机替代手工账的意义
不仅是记账、算账、报账处理方式的改变，更主要的是提高了会计信息的及时性、准确性和完整性。
（二）重点理解狭义计算机替代手工账（甩账）的概念
1、“替代手工账”是会计核算电算化工作的“初级阶段”
2、计算机替代手工账包括数据整理、初始化、计算机与手工并行（试运行）和甩账验收等工作
（本节讲的是狭义的）
二、计算机替代手工账的基本条件
（一）一个前提
试运行3个月以上，计算机与手工会计核算的数据一致，软件运行安全可靠；打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。
（二）三项基本条件
1、配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统
2、配有与会计电算化工作需要相应的专职人员
3、建立健全相应的内部管理制度
会计电算化的内部管理制度包括：
（1）《建立会计电算化岗位责任制》
（2）《会计电算化日常操作管理》
（3）《会计电算化的计算机软件与硬件系统维护管理》
（4）《会计电算化系统的会计档案管理》
三、如何替代手工账
1、整理手工会计业务数据
（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符
（2）整理各账户余额
（3）清理往来账户和银行账户
2、建立计算机会计账户体系和编码
设置会计科目应遵循的原则：
（1）符合财政部和有关管理部门的有关规定
（2）满足本单位的要求
（3）满足会计报表的要求
（4）要保持体系完整
（5）要保持科目的相对稳定
（6）要考虑与子系统的衔接
设置会计科目编码的规定：
（1）一级编码按财政部的规定执行
（2）明细科目编码按具体编码规则设置
（3）会计科目编码采用科目全编码方案
本级科目全编码 = 上一级科目全编码 + 本级科目编码
一级 4 位 1002 银行存款
二级明细 4+2位 100201 银行存款——工行存款
3、根据会计核算软件要求规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
4、会计软件的初始化
四、计算机与手工并行(试运行)
（一）试运行的要求
1、试运行的时间:年初、年末、季初、季末
2、试运行阶段：前期以人工为主，后期以计算机处理为主
3、试运行期间，可以用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭，原始凭证附于相关记账凭证的背面，审核并装订成册，并据以登记手工账簿。
（二）试运行阶段的工作
1、检验各种核算方法年初、年末、季初、季末
2、检查会计科目体系的正确性和完整性
3、考查操作熟练程度
4、纠正会计软件程序错误或业务处理错误
（三）试运行期间应注意的问题
1、适当安排实施进度，试运行期间及时总结、定期检查
2、实施复杂大系统时，要向专家咨询
3、做好申请替代手工记账前的准备工作，争取一次通过审查
五、遇到问题怎么办
１、 会计软件选择不当
开展会计电算化工作“三步走”：先咨询、再培训、后实施
２、 认识和做法上的误区
（1）试运行应放在开展会计电算化工作之后进行
（2）试运行期间“手工方式”和“计算机处理方式”的全部数据都必须保留。
３、 难以建立严格的管理制度
第八节 会计电算化档案的基本要求
一、 电算化会计档案管理的主要任务 （了解）
二、 电算化会计档案的主要内容
1、电算化会计档案包括：
（1）存储在计算机中的会计数据
（2）计算机打印输出的书面形式的会计数据
2、会计数据包括：
（1）证、账、表
（2）会计软件系统开发运行中编制的各种文档
（3）其他会计资料
3、存储在计算机中的会计数据与计算机打印输出的书面形式的会计数据保存期限一致。
4、会计电算化系统开发的全套文档资料以及相应的软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、 记账凭证的生成与管理
记账凭证的生成有两种方式
１、 计算机自动生成
直接录入原始凭证由计算机打印输出的记账凭证上
有录入员的签名或盖章、录入员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章；收付款记账凭证上还应有出纳人员的签名或盖章
2、向计算机录入手工编好的记账凭证
在保证会计凭证清晰的条件下，计算机打印输出的会计凭证中表格线条可以适当减少。
四、 会计账簿、报表的生成与管理
1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。
2、一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；发生业务较少的账簿，可满页打印。
3、在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。
4、在保证凭证、账簿清晰的情况下，计算机打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当减少。
5、记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
6、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。
7、各单位每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年的会计档案在会计年度终了后，可暂时由本单位财务会计部门保管一年。期满后，原则上应由财务会计部门编造清册并移交本单位档案部门保管。
8、各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借。
9、各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
五、 电算化会计档案保管
1、防磁、放火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬，双备份、分开放。
2、磁介质存放环境：温度4℃-50℃，相对湿度8%-83%，磁场强度50奥斯特。
３、严格执行安全保密制度。
４、各种会计资料未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
５、同意外借的会计资料应履行相应的借阅手续。如借出的
是磁介质，收回时注意查毒。
６、应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数
据，避免用软盘。
７、有会计信息的磁介质及其他介质，应妥善保管并留有副
本，视同会计档案保存。
８、 存档的会计档案，记账凭证上有录入员的签名或盖章、
稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章；收付款记账凭证还应具备出纳的签名或盖章。
９、 对违反会计档案管理制度的人员，应进行检查纠正。
会计档案由专人负责。
模拟练习
[例3-1]判断：
会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况，但为了保密，可以不输入操作密码。（ ）
答案：错
[例3-2]判断：
会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘等存储介质的强制备份功能。（ ）
答案：对
[例3-3]单选：
下列职责中，（ ）岗位是不相容职责。
A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改
C.凭证录入与审核 D.电算化主管与记账
答案：C
[例3-4]单选：
操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（ ）的要求。
A.操作制度 B.机房管理制度
C.会计制度和会计准则 D.会计电算化
答案：C
[例3-5]多选：
一般地账务处理系统主要由初始设置和（ ）模块组成。
A.凭证处理 B.月末处理 C.账簿输出 D.编制报表
答案：ABC
[例3-6]多选：
电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（ ）。
A.所有人员均有恢复权 B.检查备份日期
C.恢复往年资料前备份当前资料 D.指定专人操作
答案：BCD