新加坡机场好睡吗:word应用技巧

2双面打印Word文档的设置方法
在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些作为装订线下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程
1页面设置
一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上下内侧外侧装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果如图所示
2打印设置
进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为642使用下出纸，不用这步设置全部设置完毕即可进行双面打印了

3巧用Word版本功能
撰写工作报告或是演讲文稿，经常是改了再写，写了再改，有时候甚至需要预备多个版本通常的做法是将每个版本的文档单独保存为一个文件，相似的文件多了，不仅占用了磁盘空间，而且管理起来也不方便有没有什么好办法可以解决这个问题呢？当然有！
解决这个问题的关键就是Word 2000/XP的版本功能，打开Word 2000/XP的文件菜单，可以找到这项不为常人所关注的命令
提示：Word 2000/XP采用了智能菜单，可以隐藏不常用的命令，所以，如果打开文件菜单后找不到版本命令，请将菜单完全展开，便可以看到
以演讲文稿为例，当第一稿录入完毕后，执行版本命令，在弹出的窗口中点击现在保存，紧接着在出现的保存版本窗口中输入第一稿，如图所示，最后点击确定完成保存
继续编辑文档，当第二稿第三稿完成后，重复上述操作，不同的是在保存版本中输入第二稿第三稿
当需要调用该演讲文稿的早期版本时，再次版本命令，单击要打开的版本，再点击 打开按钮即可
如果希望在同一个文档中保存文档的多个版本，务必记得使用版本功能由于Word 2000/XP仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，使用这种方法还可节省磁盘空间哦！
技巧：在执行版本命令时可以选中关闭时自动保存版本复选框，再单击关闭，这样每次关闭文档都会自动生成一个备份版本

4巧用Word无线表格
很多人都会有这样的惯性思维：表格都是有线的
本文的目的就在于打破这种惯性思维下面通过三个日常工作中经常会遇到但很多人都认为不太好解决的实例，向大家介绍无线表格的巧妙之处
一无线标题行
凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分虽然Word为我们提供了标题行功能，但必须是表格内的行才能设置为标题行，如果遇到下面这种表头该怎么办呢？
其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了有人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急，我们有办法让它既在表格里，又不穿表格衣具体做法如下：
先在表格上方加一个空行，并把整行合并为一个单元格，然后把××单位年终奖金分配表这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行
如果Word界面上没有表格工具栏，可通过视图工具栏，点选表格和边框使之出现接着在表格工具栏中点一下那个橡皮，然后用它把表格第一行的三条边（顶边左边和右边）描一遍好了，大功告成！
虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了试想，如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了，那编辑表格的时候岂不是很累？
二菜谱效果
会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排按照惯例，整个表格都是不带表格线的
对于这种情况，比较原始的办法是在各列之间加空格这种办法经常把人搞得焦头烂额，因为很难做到各列对齐
有经验的人会使用Word的制表位，但这种方法在输入时只能横向进行，而且调整列间距时不是很方便，如要增加或删除列那就更困难了
其实最简单的办法是先建立一个无线表格，因为看样子，它分明就是一个标准的表格具体做法如下：
在插入表格对话框中，点击自动套用格式，然后在表格样式列表中选择普通表格（这是Word XP的说法，在Word 2000和Word 97中应为无）即可
剩下的工作就是在这个无线表格中随意进行编辑了
三座位表
住宿的问题解决了，下面该排会场座位表了通常遇到排座位表的问题，十个人中有九个都要挠头因为名字要竖排，一个人的名字要分三行来写，也不容易对齐；好不容易排好了，一旦稍有变动，就又乱套了
其实，这个问题还是用无线表格来解决最为便捷：仅仅需要把名字部分的文字方向改为竖排就可以了

5巧用Word日历向导查农历
一日，女友突然大驾光临，一进屋就喊道：喂，狗仔，春节是哪一天？狗仔不假思索地回答：正月初一啊我问你正月初一是公历几月几号呢？
狗仔立即行动起来，在房间里翻箱倒柜，可就是没有找到一本日历突然想起Word XP中有个日历向导，可以生成带农历的日历真是太棒了，又可以在女朋友面前露一手了说干就干，狗仔马上打开了Word XP，主要操作步骤如下：
第一步，单击菜单文件新建，在新建文档窗口中选择通用模板，马上弹出模板对话框，单击其他文档标签，嘿，看到日历向导了
第二步，鼠标双击日历向导，弹出了日历向导对话框，在左边的向导流程图中单击日期范围
第三步，经初步推测，每年农历春节可能在公历的1~3月期间，于是设定起止年份均为2003年，起止月份分别为1月和3月，在是否打印农历和节气下选中是，再单击完成
稍等片刻，一份2003年1~3月的日历便出现在眼前，从日历中查看到2003年春节对应的公历日期为2月1日
怎么样？还行吧？狗仔向女朋友炫耀道
啵！~~~狗仔幸福地晕倒过去

6随心所欲控制Word下划线与文字的距离
在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字的距离下面介绍实现方法
假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置下划线
在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式
选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单[格式][字体]，选择字符间距选项卡，在位置下拉框中选择提升，最后单击［确定］关闭字体对话框
此时的下划线效果已经非常美观了步骤3中还可改变磅值框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近
若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击[格式][字体]，选择字符间距选项卡，在间距下拉框中选择紧缩，在磅值框中设置值为5~10磅，最后单击[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了

7妙用Word右键，提高效率
在Word中编辑文档的时候，我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的复制（剪切）按钮完成复制，实际上单击鼠标右键也可以办到在OfficeWindows中熟练使用右键，不仅可以大大降低劳动强度，还可以达到许多意想不到的快捷效果
一快速确定解压文件的目标目录
我们用WinZip解压缩文件时，常需要在解压对话框中指定解压文件的目标目录，而如果我们用鼠标右键拖动ZIP文件到指定目录后松手，你会发现右键菜单中有两条解压命令，选择其中的Extract to folder即可快速将该压缩文件解压到这个目录用右键的方法还可以一次解压缩多个文件
二提前确定查找范围
在Windows中查找文件时，如果已经提前确定了查找范围，就可以直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键，选择查找命令，你会发现这样打开的查找对话框中搜索范围已经被提前写好了与此类似，需要在某个确定目录下杀毒时，也可直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键，并选择其中的杀毒软件图标即可
三快捷删除部分文档记录
删除开始菜单中的文档记录有许多方法，使用注册表可以一劳永逸地删除文档项的全部记录，但如果你只想删除一部分文档记录，一般我们都会进入到C:\Windows\Recent文件夹下删除，但大家却忽略了一个更简单的方法：单击开始菜单，指向其中的文档项，在其级联菜单中找到需要删除的文档名，右键单击并选择删除命令即可
四给程序菜单排序
大家可能都有过这样的感受：调用开始程序菜单里的程序时，因为该菜单里的程序没有按顺序排列，所以查找时往往有点盲目，其实你只需单击开始程序，然后指向程序菜单中的任何一个程序项并单击鼠标右键，选择快捷菜单中的按名称排序命令，下次查找程序时就方便多了

8灵活动用WORD的打开对话框
一)以不同方式打开文档
首先在打开对话框中将文件选中，然后单击打开下拉按钮，看到了吗？Word 2000提供了四种方式打开文档
1打开：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道
2以只读方式打开：则对文件所做的任何修改，只能以另存为方式保存，而不能直接修改并保存原文件
3以副本方式打开，则系统会在原文件所在目录创建它的副本例如，以副本方式打开了My Documents文件夹中的Word技巧，则My Documents文件夹会出现一个名为Word技巧(2)的新文件
4若在对话框内选中了Web页或Web快捷方式，则打开下拉菜单的用浏览器打开命令可用选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点
(二)管理文件
1查找文件
打开对话框具有基本的文件管理功能打开对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查找含有某些关键字的文件方法是：使用查找范围列表定位文件的位置然后在文件名框内输入要查找的关键字，或者打开文件名下拉列表查找已输入的关键字必要时可打开文件类型下拉列表，选择要查找的文件类型完成后单击打开按钮，则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中除此之外，你还可以在文件名框内使用通配符*，如利用*技巧查找以文件名以技巧结尾的文件等
2自动匹配文件
当你在对话框的文件名框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其他文件相信在Excel中录入数据时您已经领会到它的方便
3排序文件
打开对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件排序方法是：点击视图按钮，在下拉菜单中选择排列图标子菜单，从按名称按类型按大小和按日期四种排序方私中选择即可

9如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离任意修改字间距任意修改行距
如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉例如：我们输入中文Windows 98的新特性，在中文和Windows之间以及98与的之间都有这段间隔这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
A按CTRL+A选定全部文档；
B选择格式/段落/其他；
C在其他选项卡中取消字符间距设置框下面的中英文间自动调整间距和中文数字间自动调整间距选项左边的复选框
如何在WORD中任意修改字间距
在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值WORD的字距有标准加宽紧缩等三种字间距，其中标准字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系加宽间距则是在标准的基础上再增加一个用户指定的数值，紧缩则是在标准的基础上减去一个用户指定的数值由于加宽和紧缩都是在标准的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况
调整字间距的方法如下：
A选定文本；
B选择格式/字体，选择字符间距选项卡；
C在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值最后确定即可
如何在WORD中任意修改行距
在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在格式/段落的缩进和间距选项页，在行距框里提供了行距的选择列表包括单倍行距最小行距等可是标准行距并不一定符合我们的需要例如，当我们希望行距尽可能小时用最小行距就满足不了要求如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为固定值，然后在右边的设置值对话框里任意输入行距的磅数即可
10在Word文档中添加个人信息
当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名单位邮编地址等等你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入方法如下：
第一步制作用户信息
（1）在Word中点击工具/选项
（2）在选项窗口中选用户信息项，并把光标移到邮件地址框内
（3）在邮件地址中依次录入你的个人资料信息
（4）点击确定保存你的个人资料信息，并退出选项窗口
第二步用域插入用户信息
（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行
（2）点击插入/域
（3）在域的窗口中选用户信息/UserAddress
（4）点击确定
当域的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改