《凉凉》的数字简谱:3小时就会数据库制作2/3：杨贵元8次挑战复旦大学网络公开课

3小时就会数据库制作2/3：杨贵元8次挑战复旦大学网络公开课

以数据表为基础制作各种应用窗口。数据库是由专业人员设计的，但其应用必须要能适用于非专业人员。设计是通过数据表的视图来进行，应用是要通过数据库的窗体来进行。需按照应用需求把各数据表及其衍生表转化成各种应用窗体。

一、数据输入窗体。就是让非设计人员向相关数据表中直接输入数据。1、创建数据输入窗体。打开数据库及所需表如教师自然情况表，选择【创建】/【窗体】/【窗体】菜单命令，此时即可看到创建的新窗体，以【布局视图】显示；切换到【设计视图】，这里可看到窗体的三个主要部分：窗体页眉（显示窗体标题）、主体、窗体页脚，每个部分都称为窗体的节；把鼠标光标移到主体节（即网格）的右边框线上，当变为十字形时按住鼠标向右拖动后释放鼠标，就把主体增宽了，同理根据需要可把主体往下拉长；⑵选择【设计】/【控件】/【使用控件向导】菜单命令，使【使用控件向导】控件处于选中状态（这样之后，再单击其它控件，才能弹出相应的控件向导）；选择【设计】/【控件】/【按钮】菜单命令，在【主体】空白位置单击，出现一个命令按钮，同时弹出一个【命令按钮向导】对话框。在对话框中，选择【类别】的【记录操作】，再选择【操作】的【添加新记录】，单击【下一步】；在弹出的对话框中选择【文本】复选框，单击【下一步】；在弹出的对话框中直接单击【完成】，命令按钮上英文就变成了【添加记录】。同理，添加【保存记录】按钮，只是从【操作】中要选择的是【保存记录】；同理再添加【关闭窗体】按钮，只是选择【类别】的【窗体操作】，再选择【操作】的【关闭窗体】。命名为【教师自然情况数据输入】保存。⑶切换到【窗体视图】，单击【添加记录】按钮，窗体数据清空，新增一个教师编号，并填写相应各信息，单击【保存记录】按钮，打开其数据源表【教师自然情况表】，就看到已把这个新教师添加到数据表中了。同理，为每一个数据表都制作一个相应的数据输入窗体。

二、数据维护窗体。是管理人员（非设计人员）对已输入数据进行修改的窗体。数据维护窗体与数据输入窗体比较，除了还要增加【删除记录】、【撤消记录】（2003版本上是【修改记录】）两个命令按钮外，其余都一样。为每个数据表制作一个数据维护窗体，注意要在窗体命名标明数据维护如【教师自然情况数据维护】。

三、数据浏览窗体。是让客户等非设计人员对原始数据、查询结果进行浏览的窗口，就是把数据表与查询转换成数据浏览窗体。由原始数据表制作数据浏览窗体，与前两种同理，只是命令按钮全部换为【记录导航】类别中的【第一项记录】、【前一项记录】、【后一项记录】、【最后一项记录】，再加上【关闭窗体】。为每一个数据表都制作一个相应的数据浏览窗体，在窗体命名标明数据浏览如【教师自然情况数据浏览】。

四、数据报表。是让非设计人员能够完整浏览、打印每一张数据表或其衍生表的全部信息的窗体。打开一个数据表；选择【创建】/【报表】/【报表】菜单命令，就把数据表转换为报表格式，命名（标明报表如【教师自然情况报表】）保存。把各数据表一一做成相应报表。

五、数据查询窗体。一般根据每个关联字段建一个查询，特殊情况下可据某个非关联字段建查询。查询方法有四种。最基础、最根本的是简单查询向导。例以【教师编号】为关联字段创建【教师综合情况查询】。选择【创建】/【其他】/【查询向导】菜单命令，在弹出的【新建查询】对话框中选择【简单查询向导】，单击【确定】按钮；弹出的【简单查询向导】对话框，单击【表/查询】文本框右边下拉按钮，在打开的列表框中选择所需一数据表（或查询），从【可用字段】列表框中选择所需字段，单击【＞】按钮，添加到【选定字段】列表中（例从教师自然情况表中选择教师编号、姓名，同理，从教师学历表中选择学历，从教师职称评定表中选择职称，从教师授课表中选择授课名称、班级）；（注意，有些情况下没有这一步，就跳过去）单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选中【明细（显示每个记录的每个字段）】单选按钮；单击【下一步】按钮，在【请为查询指定标题】文本框中输入标题如【教师综合情况查询】（查询是数据表的一种衍生，相当于数据表，这里就是要给查询取个像数据表一样的名），单击【完成】按钮。⑵将刚制作的查询，直接转化为数据浏览窗体（取名为【教师综合情况查询数据浏览】），一律不要任何按钮（或者只需一个【关闭窗体】）。

自学内容：1、教师授课表制作，先实际排好课（对排课表上已排好的课程，要把课程名称与上课教师编号一起写上，自习与班会的教师编号都填班主任的），然后再把这排课表上的信息一一填上教师授课表。2、通过查询设计制作某班授课表，选择【创建】/【其他】/【查询设计】命令，在【显示表】中选择所需表（如教师授课表）单击【添加】，创建【查询1】，关闭【显示表】；分别双击【查询1】中的各字段名称，将自动在【查询1】选项卡下方的【字段】行中添加字段，并对各字段的【排序】、【显示】、【条件】等进行人工操作设置（如在【班级】的【条件】单元格中输入某班编号如【200901】即2009届一班）；保存该查询（如200901班授课表），然后切换到数据表视图中。3、再用交叉表查询向导制作课程表。选择【创建】/【其他】/【查询向导】菜单命令；在打开的【新建查询】对话框中，选择【交叉表查询向导】选项，单击【确定】按钮；弹出【交叉表查询向导】对话框，从中选择所需表或查询（要先勾选【查询】）例200901班授课表，单击【下一步】按钮；在弹出的对话框中选择一重复值字段（如【授课节次】）为行标题；单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择另一重复值字段（如【授课周几】）为列标题；单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择要显示在行列交叉点的字段【授课名称】，并选择要使用的函数（如选择【最后一项】），在【请确定是否为每一行作小计】的复选项中，不勾选【是，包括各行小计】；单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中输入该查询的名称（如【200901班课程表】）；单击【完成】。4、选中总计列（对我们没用。如果创建交叉表中不勾选【是，包括各行小计】，就没有这列，勾选了就有这列），单击右键在弹出的快捷菜单中选择【隐藏列】，就把此列隐藏起来了。选中第一列，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消对所有列的冻结】，然后进行重新冻结排序，先冻结的列排在前，后冻结的列排在后，据此道理，我们就可按需要依次冻结授课节次、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五。保存后就是我们的课程表了。转化成相应的浏览窗体。

杨贵元（大连市，辽宁师范大学管理学院，邮箱yangguiyuanchenke@163.com）