小提琴独奏赞歌谱曲:3小时就会数据库制作1/3：杨贵元7次挑战复旦大学网络公开课

3小时就会数据库制作1/3：杨贵元7次挑战复旦大学网络公开课

数据库制作思路：第一步、建立相互关联的多个数据表；第二步、以数据表为基础制作各应用窗口；第三步、把各应用窗口汇编成应用系统。
三项准备：给母校、工作单位、自己家乡做一个数据库。1、收集资料。要按人或事情分门别类，按最小一级的分类设置各个独立主题，每个主题建立一个数据表，每个数据表包含多个“字段”。例如母校（杨陈中学），可分为教师与学生，师生都各有许多独立主题，如：教师有六个主题、学生有四个主题及其字段如下：⑴教师自然情况表：教师编号、姓名、性别、出生年月、联系电话、家庭住址；⑵教师职称评定表：教师编号、职称、评职时间；⑶教师学历表：教师编号、就读学校、学位、入学时间、毕业时间；⑷教师科研表：教师编号、科研成果、类别、出版部门、时间；⑸教师授课表：教师编号、授课名称、班级、授课周几、授课节次；⑹教师教研组表：教师编号、教研组、职务；⑺学生自然情况表：学生编号、姓名、性别、出生年月、家庭住址、家庭电话、像片；⑻学生成绩表：学生编号、语文、数学、外语、政治、历史、地理、等等；⑼学生分班表：学生编号、班级；⑽学生报到表：班级、报到人数、未到人数。注意，教师六表中都用教师编号来把各表联系起来，学生前三表中都用学生编号来联系，第五表、第九表、第十表用班级联系，就把所有表都有机联系在一起了，这个联系的字段叫做主键或索引。2、Access 2007的安装。Office 2007上都带有Access 2007，插入Microsoft Office 2007（中文）光盘后，根据提示操作就行，只是在安装选项时只需选择【Office Professional Plus 2007】，就把包括Word、电子表格、幻灯片、数据库等在内的日常办公应用程序都安装了。3、创建数据库文件。⑴在电脑D盘（或E盘）上新建一个存放数据库文件的文件夹。⑵、创建数据库文件：选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Access 2007】菜单命令，打开【开始使用Microsoft Office Access】窗口。单击【空白数据库】按钮，在窗口右边出现【空白数据库】浮动面板，单击右下角【文件名】文本框后的【浏览到某个位置来存放数据库】按钮，在【保存位置】下拉列表框中选择保存位置（为刚建的数据库文件夹），在【文件名】文本框中输入数据库名称，单击【确定】按钮。返回创建界面，单击【创建】按钮，便在Access 2007中创建出一个数据库，并打开一张空表【表1】。
创建数据表：1、命名表。在【表1】上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【保存】，在【另存为】对话框的文本框中输入表名称（如【教师自然情况表】），单击【确定】，表名称就发生了改变。2、从【设计视图】中输入字段。将鼠标光标滑到操作界面右下角视图区左边第一个呈选中状态的按钮上，就显示出当前界面为【数据表视图】，单击最右边的【设计视图】按钮，就转化为设计视图，便于直接输入各字段名称。⑴在【字段名称】下依次输入此表的各字段名称；⑵选中一个能与其它表关联的字段（如教师编号），单击【设计】/【工具】/【主键】菜单命令，确定为主键，其前面出现钥匙标识（再单击同样菜单命令，就取消主键），表明此字段下的各数据不能允许重复；⑶依次单击各字段后面的【数据类型】文本框，单击其下拉按钮，从列表框中选择相应的数据类型：其中，【数字】只能输入数字不能输入文字、字母，【自动编号】只适用于主键，但主键还可选【数字】、【文本】等；【文本】与【备注】则文字、字母、数字都可输入，只是【文本】最多只能输入255个字符，而【备注】则没有最高限制；对于照片可选【附件】或【OLE对象】，但后者需要专门程序才能浏览图像，而前者则可直接浏览图像。保存。3、从【数据表视图】中输入数据。从视图区切换到【数据表视图】，填写数据，对着相应的字段，（按照教师编号）要一行一行地填。4、创建表。要新制作下一个数据表时，可选择【创建】/【表】/【表设计】菜单命令，直接进入【设计视图】填写字段，命名保存后，再切换到【数据表视图】填写数据项。（教学中，教师直接指导学生做成一表，其他让学生课后自己做；或者老师先做一个数据库存入共享文档中供大家调用，让学生从【外部数据】【导入】）。
建立表关系。⑴打开数据库，选择【数据库工具】/【显示/隐藏】/【关系】菜单命令，弹出【显示表】对话框，关闭对话框；从编辑区的左边导航窗格【所有表】下选中一表，拖入到右边的【关系】窗口中，把其余各表都拖入。⑵在【关系】窗口，把一个表中的关联字段（即主键或索引字段）拖到另一表的相应关联字段上；弹出【编辑关系】对话框，一般保持默认设置，就是不选【实施参照完整性】，再单击【创建】按钮，两表中的关联字段就有了一个连线，创建了表关系。⑶删除表关系。在两表之间的关系线上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项。

杨贵元（辽宁师范大学管理学院，邮箱yangguiyuanchenke@163.com）