悲伤奏鸣曲:推荐写德语和英语论文的同学一文献管理神器——Citavi （配分步图解）

来源： 宋晓阳的日志

       这学期一德国教授要求我们在写Seminararbeit的时候使用Citavi，虽然第一次看到他用的时候各种崩溃，但是在简单使用过后发现确实很实用。如果今后写论文的话，确实会派上大用场，可以减少很多工作量。Citavi是用来管理Literatur的专门软件。安装好之后，可以直接从其他大学 的资料库中调取自己所用书籍的信息，亦或一键生成从包括google books上找到的书籍或者网络信息。最后待完成论文后，可以直接生成Literaturverzeichnis。对于在FOM的同学们，在FOM的Online Campus上Services那一栏的倒数第二个，可以免费下载；其他Uni的同学可以在Citavi的官网上直接下载，见以下地址——http://www.citavi.com/en/download.html。头次使用比较痛苦，一旦学会受益终生！（不推荐论文都已经写了一半的同学使用）

这里从莱比锡的一位留学生的贴子里摘到了一些用途介绍，相比看后大家就大概就对其强大功能有一个简单的概念了：

什么是citavi？
你知道怎么写论文或者作业的引文出处和脚注吗？
你知道应该如何写Literaturverzeichnis吗？
你会经常找不到以前看到读过的论文或者读书笔记？
那么可以试试看用citavi。


Citavi可以做什么？
-文献书目管理，录入书目和论文的基本信息，例作者、出版社、出版地、年份、关键词等等
-寻找资料。citavi可以实现和各大图书馆书目查询的网络链接（例如莱大的web-opac），找到资料后，不需要手动输入信息，就可以导入基本信息。
-写读书笔记和你自己的想法，通过citavi特有的picker程序，直接从pdf、网页上摘录需要的资料
-知识管理、安排研究计划
-嵌入Msword等程序，实现边写边加入文献信息，写完之后可以自动编辑上千种期刊的引文格式，并在论文最后自动生成文献列表（Literaturverzeichnis）。
-直接导入你以前使用的文献管理数据库，例如endnote。我已经导入了我自己Endnote中的500多个书目，很好用，一点问题都没有。

       通过以上这位留学生的简述，想必大家已经对Citavi有了一个概念。

大部分使用Windows系统的同学安装时应该是毫无鸭梨的，但是对那些使用Mac系统的同学们可以按照以下指示，安装兼容Citavi推荐的Parallels Desktop、VMware Fusion 或者Sun VirtualBox这类兼容软件后再按照以下帖子中的推荐设置一下应该就可以使用了：

会德语的看这里：http://support.citavi.com/forum/viewtopic.php?f=17&t=3731

会英语的看这里：http://support.citavi.com/forum/viewtopic.php?f=26&t=3718

经过我一天的研究后，现给大家介绍一下Citavi的基本操作。

1.建立新的Projekt

先根据自己的Seminararbeit或者Schlussarbeit的题目建立一个新的项目，见下图的“Ein neues Projekt anlegen”

比 如说我现在写的Seminararbeit的题目是“Frühwarnaufkl?rungs- bzw. Risikomanagementsystem im Vertreib”，那么输入后就会在Citavi的登陆界面上就会出现以我Seminararbeit命名的项目，这样就可以在同时写几个 Seminararbeit时方便地进行管理

2. 书目的录入

（1）通过Citavi可以在自己经常去的大学图书馆通过关键词，作者，书名，年份等等进行检索，这里我们以Uni Essen的图书馆为例。那么我们根据自己论文题目的关键词就可以寻找相关书籍，抑或把借到的书直接录入到Literatur的列表中。具体步骤如下：

首先找到Recherchieren的图标，点击后会出现以下界面

打开绿色十字处的Datenbank/Katalog hinzufügen，在出现的对话框里输入自己常去的大学名称，我们以Uni Essen为例，见下图

勾选Duisburg-Essen Universit?tsbibliothek（这里呈灰色的原始是因为我已经添加过了）并添加至自己的数据库，这时候你在回到Recherchieren的界面时，就能看到杜伊斯堡埃森大学的图书馆了。同理可以添加其他大学的图书馆。

如果我想在杜伊斯堡埃森大学的图书馆里找我相关题目的书，可以在Recherchieren的界面下方按照文章内容，作者，题目，年份分别进行查找。通过题目的相关关键词查找，比如Risikomanagement（见下图）

经过搜寻，我在Uni Essen的图书馆里找到了相关的233本书，那么我们就可以根据需要把自己认为需要的书勾选并加入到自己的数据库里，点一下Titel übernehmen就可以完成动作了。

录入之后，这些书籍的信息会出现在主界面的左侧（见下图）

（2）网络文献的引用

Citavi除了可以在大学的图书馆中进行检索，还可以直接引用网络资源，例如google books，网上的Pdf文档。当你的web浏览器与Citavi进行关联之后，在浏览器的右下角会出现这样一个小标志（我用的是火狐浏览器）

比如，当你打开google books的一本书时，浏览器下面会自动出现，点击蓝色的文字部分就可以自动将书籍信息导入，形式同上面所介绍的一样

除此之外的pdf阅读功能我还没有试过，只是看过一点视频介绍，这里暂不叙述了。

3. 引用文章的制作

把自己所需要的书籍按照以上步骤录入之后，就可以根据书籍来进行脚注的添加了。操作步骤如下：

比如我在Romeike，F. 的一本书里找到了一句我要引用的话，那么我就要先点击这本书，选择后呈蓝色。然后在界面右侧找到Zitate，打开Zitate后里面有5个选项，我们选择最常用的紫色图标——Indirektes Zitat（见下图）

在以下界面的第二项内输入你引用的页数，第三项内输入你引用部分修改后的句子（第四项的Kernaussage和第五项的Schlagw?rter可以不填）。这里要注意的是，最好把字体和字号与文章中所要求的设置一致，当然也可以直接在word中改。

点OK以后一个引用就生成了，这个紫色的条目就是可以加入到word文档里的引用了（见下图）

4. 脚注的生成

以上的引用部分生成后，我们现在就可以把它加入到word文档里了。在word文档的正文中点击一下所要加入引用的位置，

(1)在引用的上点右键，找到Zitieren mit下的Als Fu?note in Word einfügen;

（2）或是在主界面上方的Zitation也可以找到相关指令

点击后你就会发现，在你的word文档中，出现了你引用的这段话及其脚注（见下两图）

这个脚注看上去并不是我们想要的格式。不过没有关系，坚持看完下一节你就能得到你想要的样子了！

5. 脚注的格式转换和Literaturverzeichnis的生成

以上所有的工作都完成后，在主界面的Zitation命令处选择Publikation formatieren——Dokumente ausw?hlen（见下图）

界面打开后直接选择你的Seminararbeit或者Schlussarbeit文件，编辑完成之后系统会显示以下界面，我们点一下jetzt formatieren

这时你再打开新建的文件（源文件不会被更改），奇迹发生了，脚注都变成了正常的格式（见下图）。但如果不是的话也很正常，因为这是我修改过的格式，具体如何修改请看后面进阶操作的讲解

除此之外在文件的最后一页会自动生成Literaturverzeichnis（见下图）

以上就是Citavi操作的基本操作步骤了，下面请同学们再耐下心来听我说完最重要的部分。在刚刚生成的脚注里，是不是都是这个样子，没有"vgl."， 没有作者的Nachname的缩写，年份也没加括号？

没有就对了，因为咱们一开始默认使用的都是Citavi Basis-Stil。但是不符合学校的要求啊，那我们就只能在这基础上进行修改了。具体操作步骤如下：

在主界面的Zitation里找到Zitationsstile——Zitationsstil bearbeiten（见下图）

点击后会出现以下界面。选择Citavi Basis-Stil，然后点Markierten Stil überarbeiten(见下图)

你在下面的对话括里将新的风格命名，比如输入eigene Stil

这时候以”eigene Stil“命名的风格就出现了，这时候这个新的风格和Citavi Basis-Stil还是完全一样的。以后再编辑的时候，只要选择eigne Stil，然后选择直接对其进行编辑就可以了。（见下图）

大家坚持住，马上就到最关键的部分了！打开以后的界面是这个样子的（见下图）

（1）如何在脚注前加入”vgl.“

这里我推荐大家直接进后边的这个视频演示地址，会容易理解许多，不行再回来看看我的图解 http://www.citavi.com/images/helpdesk/Neue_Komponente_Vgl.swf

如果实在是看不懂，那也有简单办法，在后面我已经说明了

在刚才打开的界面里找到Komponente，然后点Neu(如下所示)

打开以后你会看到Textelement，鼠标左键按住，拖到右边的白色区域

这样右边白色区域就生成了一个Text蓝色小框（如下）

然后在上图右下角的那个Text里输入vgl. 完成后Text的字就也变成了vgl.

再点一下蓝色小框周围的白色区域（这一步很恶心人的，就是点白色区域！），点击之后会出现下图

把Beschriftung里的那个Neue Komponente: {0}改成”vgl.“，还有就是把Interpunktion davor里的点给删了，这样就变成了下图

点一下ok，自动退出来以后，你在左边的那些黄色Komponente里面就会看到vgl.的选项了（如下），如果没有就是在Allgemeine Komponente里面，需要点一下那个小加号

然后你把这个vgl.的标拖到右边的框里Autor还有Agentur的前面（见下图）

需要的位置挨个拖进去以后，就成了下图

加入以后，大家还需要在Autor或者Agentur前面加一个空格。你点一下Autor或者Agentur，在下面会有一个Interpunktion davor选项，你在里面输入一个空格，输入完了后面会有[leer]的显示

这样做完还没有大功告成，我上面给的那个视频也只是做到这一步。因为我们现在编辑的是Agenturmeldung，在那个界面的最右边能看到（如下所示）

我们用的脚注是属于Buch，不属于Agenturmeldung，所以还得把Buch的选项改过来。往下点一点，你会看到一个Buch（Monographie）和Buch（Sammelwerk），都要改掉。

先点一下其中一个，这是你会在其选项里看到，它显示的还是Basiert auf keiner Vorlage或者是Basiert auf Unklarer Dokumententyp（如下图）

我们要做的是把它和刚才改的Agenturmeldung进行关联，点击这个蓝色的Basiert auf keiner Vorlage或是Basiert auf Unklarer Dokumententyp，然后在Basiert auf那一项里找到Agenturmeldung。

等把Fu?note 和 Kurznachweis都改成Basiert auf：Agenturmeldung以后（如下图），我们再按照基本操作的第五部操作一遍，就会在脚注的那里自动生成vgl.了

如果我说了以上这些你还不明白，那我给你推荐个笨办法，直接进word，然后在word中用替换命令照着下图把那个{ 前面都加上vgl. 替换一遍，再生成的时候效果和上面是一样的！

（2）如何加上作者的Nachname，比如变成缩写加点，例：Romeike Thomas——Romeike, T.

还记得这一步吗？在Agenturmeldung里的Autor前面加一个空格的那一步，不行就找找上面不远处。

双击一下这个Autor会出现以下界面，你所要做的就是把下图里右侧的部分改成你所需要的格式，按照此图里的格式选择，就可以把Romeike Thomas变成Romeike, T.了

（3）给书籍出版的年份加上括号

还是那个Agenturmeldung的界面里。在左边的黄色Komponente里找到Jahr ermittelt，拖到右边成下图的样子就可以了

2月12日更新内容如下：

（4）Buch（Sammelwerk）的脚注添加。

Buch（Monographie）就是我们常用的一个或多个作者自己写的书，Buch（Sammelwerk）指的则是一部类似文集的书，编纂者Herausgeber可能并不是书中各个文章的作者。我们以此为例：我找到了一篇文章，题目为Management leistungswirtschaftlicher Absatzrisiken，作者是Wildemann, Horst。但是这篇文章是在一篇文集中，文集的题目为Integriertes Risiko- und Ertragsmanagement. Kunden- und Unternehmenswert zwischen Risiko und Ertrag，编纂者是Frank Keuper （Hrsg.）。那么我们在导入书籍信息的时候，就不能按照Buch（Monographie）的形式来操作。

首先还是按照基本操作的第二步将文集的信息导入到你的数据库中，但是这里输入的信息最好是文集的题目，即Integriertes Risiko- und Ertragsmanagement. Kunden- und Unternehmenswert zwischen Risiko und Ertrag，而不是文章的题目。导入之后见下图，但是请注意它的种类，它现在还是Buch（Monographie）

我们点击一下蓝色的Buch （Monographie）,就会出现以下对话框，你把这里选为Buch（Sammelwerk）

点ok之后，系统会提示你，”是否将Autor变为Herausgeber？“ 选择Ja。这时候你再看，就会发现，它的归类变成了Buch（Sammelwerk），Autor的位置也变成了Herausgeber

因为这本书里有好多文章，每一篇文章的引用都是要分开进行的，我们所需要的文章也需要单独进行录入。还是在这个界面中，看到下图右下角的那个Beitrag hinzufügen了吗？就是它，点一下！

点击Beitrag hinzufügen之后，你会看到以下界面，它的归类是"Beitrag in..."，这表示它是文集中的文章，下面In：Keuper（Hg.）2005 - Integrietes Risiko- und Ertragsmanagement也显示了这篇文章所在文集的编纂者、年份和题目。

我们现在要把我们用到的这篇文章的信息输入进去。

文章作者：Wildemann, Horst

文章题目：Management leistungswirtschaftlicher Absatzrisiken

文章在文集中的页数：71-95页

输入完成后见下图。这时候这篇文章在资料库中的录入就完成了。但是要注意的是，以后引用的时候，一定要在这篇文章下进行引用的制作，而不是在它所属文集下（所属文集的信息还是会保留的，且不与这篇文章的信息重叠）！

等我们将word文档转换之后，我们就会看到，脚注显示的是文章作者的信息，最后的Literaturverzeichnis中亦将这篇文章的所属文集信息显示了出来（见下两图）

2月13日更新内容如下：

（5）一个引用的脚注里需包含多个来源的情况。

大家写论文的时候必然是需要博览群书，有时需要将几本书中不同作者的观点都引用到一句话里，并将这些观点的出处都放到一个脚注里。这时候我们就要利用Citavi的Publikationsassist了，在Zitation下我们可以找到这个功能，（见下图）

点开之后，我们会发现以下的界面，在Titel归类的这一栏里，列出了所有你已经加入到资料库中的书籍。

比如，我们已经做好了一个脚注（见下图），我们把光标停留在这个脚注后面（不要打空格）

但是这部分引用还包括了另一个或多个作者的思想，那么我就从上上图所显示的书单中找到其他作者，按住ctrl键分别点选他们，并选择”In Word einfügen“

这时我们就会发现原有的脚注后面多了刚才我们所选的两个引用来源

在转换格式的时候，这里也会作为Mehrfach-Nachweis被标注出来

做好后的脚注是下面这个样子（见下图），但是不甚理想，因为后面加入的两个引用来源没有页数，而且他们都带有多余的”vgl.“

一个折中的办法是，我们分别在两个脚注里加入页数，并在最后生成的word文档中手动去掉”vgl.“。如果找到了更好的解决办法，我会将此处修改的~

还有许多问题，这里我还没有研究出来，希望大家按照以上的基础，开动脑筋，自主解决！如果有错误和不正确的地方，欢迎各位高手批评指正！等找到了其他问题的解决方案，我会不断更新的。

最后祝德语区和英语区奋战在各条战线上的广大留学生们早日完成论文，顺利毕业！希望此帖可以多少帮到大家~

另注：发帖不易，转发请注明出处！