中财网翠星的伽鲁冈缇亚简体:管理日常提醒那些事儿
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/11 20:02:17
合理安排处理提醒的方式和顺序帮助你更有质量地工作和生活
在今天这个时代，不论你走到哪里，都能看到有人埋着脑袋一个劲地对着自己的爪机点个不停，他们或者是在查邮件，或者是在发短信，或者是在玩即时游戏，或者是在找某些东西抑或只是在无所事事地打发时间。先别急着发表意见，诸位看官却也是泱泱一员，殊不见一声响铃振动起，诸公立时重抖擞，上下掏摸频顿首，神情姿态惹人谑。
实际上这些来电（信）提醒大多数时候都不会是“后院起火”之类的大事，犯不着火急火燎地赶着去处理。然而正是这些鸡毛蒜皮的小事占用了你大量“应急公务”的批复时间。
抓住重点
有些提醒很重要，有些则没那么重要。怎样鉴别？一般来说，你通过信息是以什么样的方式和形式呈现在你眼前的就可以看出来。为什么这样说？因为大多数的信息来源都有其固定的格式样板（不论是RSS文档还是最简易的谷歌新闻网），都会逐条地罗列着发布日期，电子邮箱，微博空间，脸谱主页，社交网址或再添上短信号码和电话号码。总有那么多的素材等着我们把它提炼出来，放到日程表的前排。至于那些难入我们法眼的，只能委屈地向后挤挤了。
就个人自身经验，短信消息、电话呼叫、微博私信和提上日程的邀约是一定要先处理的，但光是这样讲没有把个人的工作和生活因素考虑在内，因为大部分时候我们的行事往往是以这两者为中心展开的。比如说，有些人的工作就是即时电邮客服（谢天谢地，我与此工作无缘），那么电子邮件就是他（她）的亲爹。这样亲爹一传唤，他（她）敢不应一声？
我建议你做一份日常提醒的项目清单，把日常乱七八糟的各种信息来源渠道一一列上去。然后在你看着重要的地方打个勾，在不甚重要的地方画个叉。之后我们可以开始依此处理这些信息。
撇开一切
刚开始做这样一份清单的时候，你会恨不得在每一条上都打个叉，然后再慢慢地把重要的项目加进去。我建议，不妨先试着把那些其他地方发过来的自动回复邮件和提醒、邮件弹出窗口、手机跳出信息之类的东西通通撇开，然后再作计议。
我记得有一次为了提醒自己在某件事发生之前去确认一条消息，我设置了一个日历项，为保险起见，同时还在电话和电脑桌面上设置了一个弹出程式。事实却是，如果我没有隔三岔五地去翻一下日历，那些保险措施就是形同虚设。因为我早已被铺天盖地的这类提醒弄得麻木不堪了。
所以试着撇开尽可能多的各种提醒，大浪淘沙、去芜存菁，慢慢积累起切实关乎你生计的条目。
重塑自我
我们很自然而热地养成了一个习惯，就是当我们一收到提醒便迫不及待地去回应它。我们如同巴普洛夫狗一般，铃声响起，我们双眼充血垂涎欲滴；铃声远去，我们垂头丧气无精打采。再也没有比我们更乖驯的动物了，鬼才知道我们是抱着什么样的信念不停重复着这种该死的条件反射。
是时候重塑自我了！莫为琐事役，吾辈当做主！
尽可能久地克制这种可怕的冲动，尤其是在你重要工作才做到一半的时候。尝试划出一个固定的时段用来翻翻邮件，看看新闻，逛逛脸谱或干些其他，不要被那些随时跳出来的提醒占用。
刚开始的时候你会很不适应，感觉好像婴儿断了奶水一样（要知道查收信息已经成为你的一种本能了）。不要急，慢慢来，你会逐步适应这种没有提醒的生活。
革新机制
现在你该知道什么重要而什么不重要了，也应该不会再隔个5分钟就检查一下自己有无收到提醒，我最后再提一点建议：建立一个新式的提醒处理机制，切实有效地管理各项事宜。
但是在有些事情上一定要守住底线，比如说：每天仅查阅邮件和新闻2次，每次只看排在第一位的日程项，每天就设个早起闹铃，甚至下定决心在一段时间内不理世事埋头于更重要的工作。
就个人而言，我觉得先把大部分提醒都撇开，再逐一过目、选其要件的长效机制是最好的方法；对你来说，这种做法也未尝不是脱离它们摆布的唯一途径。
最后结语
总是有各种信息不断地谋杀你的精力和时间。但是你本不必拘泥于此。只要好好谋划，合理统筹，一样可以玩转信息于股掌之间。
不要像动物一样任人宰割，整日对着莫名的骚扰摇尾乞怜。替自己作一个安排，省一点时间，办更多实事。（图片来源：Shutterstock，图为一位商业人士头顶各类图标）