爱德华霍珀 房间:怎样做好物控管理

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怎样做好物控管理

(2009-03-25 14:04:58)转载 标签:

杂谈

分类:供应链管理

随着现代企业管理水平的提高和企业之间竞争的急烈,流程的越来越精细,各种先进制造理念的诞生,现在每个企业的物控经理却越来越都觉得工作压力特别的大,自己努力的工作,然尔结果却总是让其它相关的部门和老总觉得不满意。老总不满意物控的工作,从另一个方面说明了物控工作的重要性,从现代企业管理来看,物控被很多公司老总看成是公司的一个“短板”除了有一些人认识上的误差本人就不在这里论述了,本文就怎样做好一个企业的物控工作进行一些分析。

物控的工作首先要有计划性,就是如一个公司一样有长期规划和每年的规划,做为公司的计划部门当然要依公司的整个计划要制定部门的计划,如果物控年初的一年工作计划依据公司的年初计划制定的比较科学性,那么至少在这一年的工作中,物控部的工作不会失去方向性,物控的工作不会出现大的失误,如大批量多批次的缺货,库存超常积压,供应商经常性无法按时供货等。怎样做物控的一年计划呢,首先物控部要有公司一年的销售计划,然后把销售计划分解成各个产品的销售计划,依据历史销售数据和分解的各个产品销售计划,演算出一个大约的一年物料、生产、采购计划,把相关的计划发送给相关的部门,相关的部门针对相关的计划,就可以做好一年的部门工作计划和相应应对的策略,使其后续的工作就会做到“水来土掩,兵来将挡”。

物控的工作要有目标性,也就是说物控的工作要有一些相应的目标指标,如果没有这些相着的东西,就无法看到物控工作到底是提高了,还是落后了,没有一个衡量物控工作的方法,就造成无论物控工作做的多么的好,都无法得到别人的认可,长时间如此就使物控部人员形成一种意识“做的好也是挨骂,做得差也是被骂,那还不如自己轻松工作,随你怎样了”,物控工作的目标性还有就是要有针对目标的客户采用不同的物控计划策略和方法,物控工作是处于公司流程中的中间环节,但物控的工作又要管控到公司所有环节的囸正常运作,所以如果物控工作的目标的不清晰,将会导至整个公司的工作混乱。

物控的工作要有前詹性,前詹性是指物控的工作不能只顾当前的一些指标,而脱离了一个企业的长久发展战略,在这方面物控要依据公司的发展战略规划来规划物控的相关组织和资源配置,这些资源包括物控的相关流程文件,这些文件也要做到前詹性,流程大方面上是要保持三年不要改变,因为经常性流程的变更对物控的工作来说是很不利的;公司内部其他部门相对于物控方面的一些规划工作,物控工作不是物控部门一个部门的事情,公司各个部门的工作多多少少都与物控的工作有联系,所以与物控相关的各部门的规划也要到位;外部的相关与物控有关的工作也要做到前詹性,没有前詹性就会造成内外不协调,物控的前詹性同时也要求我们相关的物控人员要认真关注最新物控理论和方法,不要和时代的物控管理理论脱节,也要对现实的一些物控操作进行对比和优化。

物控的工作要有统筹性,物控部是一个企业的计划统筹部门,所以要是没有统筹性是无法做好物控的工作,物控部的统筹性是指物控部要充分了解公司各个环节的运作情况,随时了解相关部门的一些工作进度,特别是在一引起产品更新换代的企业里,物控的工作如果能控制和制约到相关的环节,这对整个公司的企业应对市场反应是很有竞争力的,所以一般公司的项目都要有物控工员的参与才能让物控人员对流程的各个环节能够进行跟踪和监控,要做到统筹,必定要了解各个节点的资源配置的情况,这些资源如市场客户的需求情况,市场销售策略,研发人员的立项和研发策略和计划情况、供应部门应对准备情况、仓库规划如何,生产应对市场设备及人员准备情况!物控统筹性做得不好的结果就是当市场接到较的的订单是内部却无法满足市场的要求,造成市场人员要花更多的精力和成本去和客户进行沟通协调,这样就渐渐的影响了一个企业的市场竞争力。

物控的工作精细性,就是物控的计划要有依据性,要有可追朔性,做到对市场的需求要进行精细的分析和认真的确认,计划需求的分解要精细性,要做到精细,相关的文件条理要精细化。如某一通信企业,研发部的BOM总是经常的出错,只就造成物控部的物料需求计划无法做到精细化,经常性到了生产部生产时才发现物料种类不正确或物料用量不准确,影响到了对客户的交期,还有就是相关流和不精细,造成在制造的过程中要花大量的精力去沟通协调,在工作的过程中也有相互推倭的做法,一出现问题无法及时得到解决。这里的物控工作的精细化并不等于是“JIT”生产,因为“JIT”生产相对我们绝大多数中小型企业是无法做到这一点的。精细性就是要求我们做是要有依有据,出现问题能及时跟踪解决,时对物控的各种工作进行总结和分析,相关工作环节细致入微。

其实物控工作也是一种资源的整合、资源的优化、资源利用、资源的制造过程!