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重用T型主管

工商时报(台)      2012年02月08日 星期三

在很多公司,如果你靠近领导人,很可能会听到轰隆轰隆的声音,那是他心中的引擎正在发动,希望快速起飞,一切赶快动起来。

但若你更靠近这家公司一点,很可能会听到卡拉卡拉的声音,那是机器运作不顺,很多地方的卡榫没有接准,螺丝有点松动,还有一些零件已经生锈了。

也许是人员素质不够,或者是重要部门主管彼此水火不容,这正是很多公司的真实现况。一个又一个独立运作的小城堡,一群又一群挫折不已的人员。

今日的企业世界,团队协作越来越重要。许多重大专案都需要跨部门推动;公司策略要落实,也需要不同单位协作。然而,传统的组织结构却让公司形成一个又一个的封闭塔。

越来越多学者专家感叹,过去管理机制焦点都在个人身上,设计了个人的工作职位说明书,却没有团队工作说明书;因为个人绩效决定升迁,而不是取决于跨部门团队的贡献。

那么,公司究竟该如何扭转这种状况呢?首先,订定一个一致对外、能为大家创造命运共同体的目标,激发团队合作的精神。

T型管理也是一个重要做法。团队里,往往存在很多孤星,他们个人绩效不错,但从不跟人合作;也会有一些蝴蝶,到处飞来飞去结交人脉,但就是无法创造绩效。公司应该排除孤星,也不该重用蝴蝶,需设法把他们转变为T型主管:不但在本身职务上表现优良(T的垂直线),而且能够在公司里和别人合作,获得良好成果(T的水平线)。

要做到这点,企业需在人力资源流程上特别下功夫。例如,在人才到任时,给他一张清单,那是他必须认识的部门内和部门外的人;组建专案团队时,也刻意放进一些彼此熟识的人,让人员没有单打独斗的窘迫。

但要小心,千万不要为了团队协作而协作。协作目的是为了创造更好的绩效成果,公司应该清楚地将团队协作和绩效挂钩。

葛史密斯强调:“造成改变的最终驱动力,必须来自你的内心,而非来自你的计画、书籍或教练。”新年伊始,让我们启动吧!