画舫风云电视剧粤语:EXCEL的一些小技巧，你不一定知道！！(1)

1、Excel圈注表格中的无效数据：数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，快速找到表格中的无效数据，我们可以借用Excel中的数据有效性和公式审核来实现。选中某列（如B列），单击[数据有效性]对话框，切换到[设置]选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范围（如“=and(B1>=60,B1<90) ”）。点击[工具]—[审核]—[显示“审核”工具栏]，单击工具栏中的[圈释无效数据]按钮，此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。

2、隐藏表格中的出错信息：大家经常会发现表格在处理完数据后出现一些类似“#NAME？”等出错信息，既不方便打印又影响了表格的整体美观，在数据量比较大的时候手工删除显然是不现实的。解决方法是：打印时，打开[页面设置]对话框，切换到[工作表]选项卡，将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“-”就好了。计算时，可使用通用公式“=IF（ISERROR（公式）,””,公式）”，也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。

3、两个日期之间的天数、月数和年数：计算两个日期”1995-5-12”和”2006-1-16”之间的天数、月数和年数可使用下面的公式：“=DATEDIF（A1,B1,”d”）”，其中A1和B1分别表示开始日期和结束日期，”d”表示天数，换为”m”或”y”就可以计算两个日期相差的月数和年数了。

4、Excel中限制重复数据录入：在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1：A10），依次单击[数据]—[有效性]，打开[数据有效性]对话框，在[设置]选项卡中单击[允许]下拉列表，选择[自定义]，然后在[公式]中输入“=COUNTIF($H$1:$H$10,$H1)=1”，接着，单击切换到[出错警告]选项卡，在[样式]中选择[停止]，然后分别在[标题]和[错误信息]中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击[确定]退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。

5、Excel录入时自动切换输入法：在Excel单元格中，经常遇到中英文交替输入的情况，如A列输入中文而B列却输入英文，这时就要在中英文输入法之间反复切换，这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法，选中需要输入中文的列，执行菜单[数据]—[有效性]，在[数据有效性]中切换到[输入法模式]标签分页，在[模式]下拉列表中选择[打开]，确定退出。接着选择需要输入英文的列，同样打开[输入法模式]标签分页，在[模式]下拉列表中选择[关闭（英文模式）]，确定后退出即可。

6、Excel中粘贴时避免覆盖原有内容：在工作表中进行复制或移动操作时，粘贴的内容将自动覆盖工作表中的原有内容，怎样避免这一现象呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+Shift+ +”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。另外如果按下“Ctrl+Shift+ —”组合键即可完全删除Excel中的单元格。

7、Excel中排出并列的名次：Excel中排一个顺序递增1的名次是很简单的，按关键字排序即可；在名次列的第一个单元格内输入1，第二个单元格内输入2；选中这两个单元格，在选框右下角的填充柄上双击即可。但这种名次，当有数据并列时就不合理了。下面我们以某班学生总分名次为例（存在大量总分相同的学生），介绍一下我平时用的排名次方法：1）按总分“降序”排序；2）在“总分”字段右侧添加“名次”字段，在“名次”字段第1个单元格即D2中输入1，在第2个单元格即D3中输入下列公式：=IF(EXACT(C2,C3),D2,ROW(C3)-1)，回车确认，剩下的单元格用D3单元自动填充即可；3）选中“名次”列，复制，然后单击菜单中的[编辑]—[选择性粘贴]，选中[数值]项后[确定]，至此大功告成。

8、Excel中妙用“条件格式”让行列更清晰：在用Excel处理一些含有大量数据的表格时，经常会出现错行错列的情况，其实可以将行或列间隔设置成不同格式，这样看起来就清晰明了得多。利用[条件格式]可以轻松地达到目的。先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令[格式]—[条件格式]，在打开的对话框中，在最左侧下拉列表中单击[公式]，然后在其右侧的输入栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)”，然后单击下方的[格式]按钮，在弹出的[单元格格式]对话框中单击[图案]选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击[确定]按钮即可。如果希望第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“=MOD(ROW(),3)”就可以，以此类推。如果我们希望让列间隔添加颜色，那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。

9、Excel中单变量求解：单变量求解的意义是：已知公式的值，求产生此值的自变量值。界面非常简单，实际上单变量求解的功能本质就是用于求解一元方程的自变量X值。明白了这个道理，只要是一元方程的问题的问题就都可以套用，无论是一元一次还一元多次方程都可以解决。选择[工具]—[单变量求解]可以打开如图1所示的窗口，其中，[目标单元格]指的是公式（方程）所在的单元格，[目标值]指的是方程的值，[可变单元格]指的是方程的自变量X所在的单元格。例1：求解方程：X2+2X+1=9。由图2可以看出方程输入在B6单元，X变量放在B5单元，这样方程实际转变为B5*B5+2*B5+1=9，得出图3所示单变量求解窗口中所选择的。通过上面例子可以看出单变量求解的确可以求解一元方程自变量X的值。下面再通过一个实际例子把它转化为一元方程，然后利用单变量求解来解决。例2：计算机考试分为笔试和上机两部分，都是百分制。其中笔试80分，占总分的60%，若总分要达到90分以上，上机须多少分？总分是否能达到此要求？设上机成绩为X，方程为：80*60%+X*（1-60%）=90。根据图4各数据所在的单元格地址，方程转化为B4*B5+B6*（1-B5）=90。根据上述经验，图4的公式中没有具体的数值。如果笔试成绩或笔试比率任何一个参数发生变化，公式的值都会相应地改变。其中方程的自变量X在B6单元格，方程输入在B7单元格，目标值是90分，从而得出如图5所示的单变量求解窗口。综上所述，单变量求解的本质是求解一元方程，所以现实应用中凡是可以转换为一元方程的问题都可以用单变量求解解决。