竭泽而渔文言文的意思:业绩评估要重实效

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业绩评估要重实效
 作者: 刘持金    时间: 2012年01月11日    来源: 财富中文网

缘起

    转眼又到年底年初了,各企业的主管都开始给下属做业绩评估,回顾一年做得好还是不好,这不仅事关企业的利益,也直接影响下属的前途。但是,绩效评估的目的不是“评估”,而是“改善”!评估的结果只能给出一个静态的图像,帮助主管们理解任务目标完成的好坏或缺口,而真正有意义的是利用绩效评估的过程帮助下属树立来年的信心,提升来年的业绩。经理人如何帮助下属呢?在此,我们提供一个PCBA工具,或许对你有所启发。

见解

    假设你负责公司的销售工作,你的下属中有两位(小张和小李)业绩完成得不好。你可能会分头找他们谈话,呈现业绩评估表单,指出哪些任务没有达标,希望他们来年改进。但是,小张和小李非常需要知道的是:他们应当如何改进?你可能会像许多经理人那样,建议他们来年参加一些培训课程。其实,最直接的帮助,是来自你的具体指导。

    首先,你需要认真分析下属的工作涉及到哪些关键的步骤。这是PCBA(流程-能力-行为-方面)方法的第一步,即工作流程的分解(Process)。比如,你下属的销售任务的完成,可能主要有四个环节,这些环节构成了他们的工作流程:新客户拜访,老客户回访,产品销售建议书呈现,合同条款谈判。经过按每个环节的分析,你会发现小张和小李的绩效都很差,但原因却十分不同。小张喜欢与人打交道,新客户总能开发出许多,但跟进拜访和推进销售的力度不足;而小李则不然,他善于维系老客户关系,为人厚道、低调,但在新客户开发上成果太有限。再进一步分析你会发现,即使在“销售建议书”和“合同”两个环节上,他们两人的做法也不同,各自有其需要改进的不同细节。

    你现在可能明白了:原来笼统地批评小张和小李,笼统地要求他们明年改善业绩,是很不够的!下属急需理解的是自己的不足在哪里,如何改善。当我们帮助他们从工作流程分解入手的时候,问题的症结就容易把握了。当然,这要求领导不能是“粗放型”的,而是需要真正理解下属的工作步骤。PCBA的第一步,让经理人对业绩改善的要求更个性化、更有针对性。

    PCBA的第二步是“能力补缺”(Capabilities)。在通过流程分解找到薄弱环节后,你需要分析:对应的能力是什么?小张的老客户回访和后期跟进问题,体现在能力方面应当如何定义?是他“害怕被拒绝”、“不喜欢求人”,还是“对产品和公司业务不熟悉”?如果是后者,你可以立即安排小张参加产品和业务的培训,并要求将此纳入他的考核成绩中。如果是“害怕被拒绝”,那就需要渐进式、长期的辅导和开导来调教他,这绝非一日之功。比如,让他跟随一个特别有“进取性”销售行为的同事一起工作一段时间,他会收获很大。总之,在PCBA的第二个环节上,你要尽可能地确定小张和小李在哪些具体的能力上需要补缺,而不是笼统地告诉他们“销售能力需要提高”。

    PCBA的第三步是“行为指标”(Behaviors)。能力补缺应当有对应的行为改变的指标。什么是行为指标?你对小张和小李不断地唠叨“理念”、“思想”、“素质”、“能力”等字眼,他们到底听懂了多少?到底真心接受了多少?你无从得知。只有他们表现出来的具体行动(行为)能说明他们有无改变。

    PCBA的最后一步是“改进后的方面”(Areas)。这是要明确或者量化改进后的结果。在有了能力指标、行为指标之后,小张和小李的改善目标变得高度清晰,他们有可能进步很大。但无论多大的进步,都需要体现到业绩的提升上来。PCBA的最后这一步——“改进后方面”的量化,就是提醒他们不能忘记终极目标。