荻花宫前山强者:10步准备一个TED演讲

这些18分钟的演讲很难去做。滔滔不绝说1个小时很容易，但18分钟的演讲需要知道你是否超时，是否在中间卡住。
通常我给的演讲是45分钟，但我需要18分钟将我的见识表达出来。这个精选过程要求你传播你想法的时候只传达最重要的信息。练习的时间和演讲长度成反比。演讲越短，需要练习的时间也越多。在这种情况下，18分钟的演讲，我们需要大约18个小时的练习时间。一分钟要练习一个小时？这大概只适合于像我一样的专业人士，还不太老练的演讲者需要更多的时间。
我在TEDxEast做了一个演讲，我很兴奋的看着时间不多了，最终还剩6秒。胜利！后来我在印度的INK conference做了一个类似的演讲，但是只有15分钟。尽管我疯狂地练习，并且练习时达到14分半钟，因为严重的支气管炎我吃了药，之后我的时间某种程度上蔓延了，我尴尬了，因为我超了一分钟，但如果我说了第十点将会超过2分钟。
以下是我准备演讲的十步：
1. 打印你的幻灯片为一页9格作为讲义材料。这种一页9格的幻灯片大小正好和便利贴一样。我组织再组织我的信息，然后添加便利贴直到我感到满意为止。并且确保减少我为40分钟演讲准备的至少一半的幻灯片。

我平衡再平衡，再平衡，直到我觉得它已经接近18分钟。在这期间，我认识到我的思想可以比过去传达的更有效。
2. 征求反馈。召集一些你值得信任的人，让他们对你的修改过的幻灯片打印材料提些反馈。只需要让他们口头说一下。目的是让他们一次看完所有的幻灯片，你想要得到关于“整体：的反馈，而不是部分。然他们给你选择的内容提反馈，并问问他们是否觉得TED的听众会得到共鸣。当他们添加完他们的意见，我就开始将它们做成电子版。
3. 再次将它分享给一个好的交流者。在我的例子里，我将它分享给我的ExComm经理 Krystin。她很擅长帮我排练，并成为我值得信赖的教练。她会说：”当你这么说时，会和你打算解释的效果不同。”，“当你使用这个术语，你将遭到贬损”，“我想当你最后这么说时会更好”。她认真的帮我分析每个词如何用、怎么说。诚实是最好的原则。确保你的指导者不要害怕说不出来。18分钟里，你想要将你喜欢的材料都说出来，想要包括所有东西，但作为TED的演讲，你需要一个值得信任的人帮你删掉些你喜爱的内容。
4. Close the loop. 许多时候，作为推荐者，你清楚的知道你的材料以至于你认为你把每一点都搞清楚了。你可能还没有。你的指导者需要保证你在告诉人们为什么。围绕在你思想的“为什么”使内容展开，而不是“如何...”。明确的表达为什么，那么你的听众可以明白你的宏大思想是什么。
5. 在计时的情况下练习。在最初的时候，在计时的时候排练。这是因为如果你超时了，你要知道自己超了多少。在这个时候不要看着时间。让你的指导者看着，因为你不想在脑海里记住任何时间印记。一分钟，三分钟。一直的练习，直到你可以保持在18分钟里。你的指导者应该可以告诉你在这剪掉30秒或在那加上15秒，以便你内容可以承载最重要的信息。
6.在倒计时的情况下练习。一旦你有了时间表就可以在倒计时的情况下练习。你需要在你演讲的一些位置设置计时基准。计算以下你6分钟的演讲会到什么位置。你应该大概知道6、12、18分钟的时候，你会演讲到什么地方。你应该知道幻灯片应到什么位置，以及你在说些什么内容，那么你在台上就可立即知道自己是否按时或已经超时。
7. 显著标记。你的指导者应该记下你什么内容说的好，什么内容说的不好。他们应该从打印的幻灯片开始，写下你用的好的短语，那么你可以将它们添加到你的讲义里。他们应该帮助捕找些短语，那么你可以打到你的注释里。
8.不要不喜被拍。录下一些你最后的练习。这不需要用最好的设置，像我们使用Flip摄像机时放在三脚架上。它帮你习惯于看着摄像机，并且你可以回放视频，看看你在台上的表现、目光的注视、手势，确定你需要修改的表现。当然，如果你想使练习做的相当好，你可以倒回去，听音频，在幻灯片笔记上添上你认为最好的一段。
9.在上台之前做一个完整的排练。这就是我在印度搞砸的地方，在那天早晨我完全的练习了几次，但我没有感到需要计时。我承认我一周里没有计时，但是发了疯的练习。如果我通过Skype和我的教练Krystin练习就更好了。我本将避免一场灾难。
10. 准备两个自然的结束点。我想要控告印度展的组织者没有真正的给我满15分钟。但是是我搞砸了。这可能是因为我的支气管炎导致的，在我演讲完后我还感到时间充足。幸运的是，我准备了两个地方来结束我的演讲。我有一个结束的地方来完整的结束演讲，于是我在那个地方结束了。我没有时间做到的是我没有带来一个鼓舞人心的结尾，可以令在场的人站起来、惊声尖叫。