中财网儿童蛙式滑板的危害:行程安排的「八分饱」要诀
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 05:19:03
「1点开会，约半小时结束，那1点半之后的两个小时，就用来写报告！3点半再找企划部的A小姐洽谈……」
有些人会像这样将行程排得很紧，光看就觉得喘不过气。事实上，太紧迫的时间管理是不合人性的，如果说「为了健康，吃饭要吃八分饱」，那么时间规划也是一样，「八分」是最适切的。
很多事情无法预测，任何时间都可能发生突发状况，比如会议中出现争论而延迟散会、公司外部打来重要电话、上司突然下达指示、意外的访客等等，都会让紧密的行程规划出现破绽。
再者，人总需要休息，也会碰到心情不好或生病，这些都会妨碍计划的进行。所以，行程最好安排得宽松一些，做到「八分饱」即可，留两分余力以应付突发状况。如此一来，即使真有紧急事件发生，也不会影响既定作业的进行，这才是高明的规划。
「八分饱」时间规划的八大要点：
1.以30分钟做为计算单位：以15分钟为单位太短，1小时又太长。
2.划分时间区块：某项作业告一段落后，设定5——10分钟的空档，进行一些细项作业。
3.每天保留2成的宽裕时间：以每天工作8小时计算，2成约是90分钟。这90分钟又可细分为：15分钟×6次，或30分钟×3次的形式。
4.区分紧密日与宽松日：按照事情的轻重缓急，分配在紧密日与宽松日进行。重要紧急之事，就在紧密日完成；如果是不在计划之内的工作，不妨留到宽松日处理。
5. 转换环境，集中注意力：要甩开杂音、杂务专心工作，可尝试在特定时间内拒接电话、使用空会议室当做临时办公室、去附近的咖啡厅，或是提早1——2小时到公司。
6.把作业时间估算得宽裕一些：改掉不自觉想把时间估短一点，或是自认为一定可在某个期限前完成工作的习惯。
7.不要想一口气完成工作，要分散处理：妥善地切割待完成的任务，按部就班才能游刃有余。
8.勇敢「说不」：对于超过自己能力或所需时间的请托，要委婉而明确地拒绝。
有些人会像这样将行程排得很紧，光看就觉得喘不过气。事实上，太紧迫的时间管理是不合人性的，如果说「为了健康，吃饭要吃八分饱」，那么时间规划也是一样，「八分」是最适切的。
很多事情无法预测，任何时间都可能发生突发状况，比如会议中出现争论而延迟散会、公司外部打来重要电话、上司突然下达指示、意外的访客等等，都会让紧密的行程规划出现破绽。
再者，人总需要休息，也会碰到心情不好或生病，这些都会妨碍计划的进行。所以，行程最好安排得宽松一些，做到「八分饱」即可，留两分余力以应付突发状况。如此一来，即使真有紧急事件发生，也不会影响既定作业的进行，这才是高明的规划。
「八分饱」时间规划的八大要点：
1.以30分钟做为计算单位：以15分钟为单位太短，1小时又太长。
2.划分时间区块：某项作业告一段落后，设定5——10分钟的空档，进行一些细项作业。
3.每天保留2成的宽裕时间：以每天工作8小时计算，2成约是90分钟。这90分钟又可细分为：15分钟×6次，或30分钟×3次的形式。
4.区分紧密日与宽松日：按照事情的轻重缓急，分配在紧密日与宽松日进行。重要紧急之事，就在紧密日完成；如果是不在计划之内的工作，不妨留到宽松日处理。
5. 转换环境，集中注意力：要甩开杂音、杂务专心工作，可尝试在特定时间内拒接电话、使用空会议室当做临时办公室、去附近的咖啡厅，或是提早1——2小时到公司。
6.把作业时间估算得宽裕一些：改掉不自觉想把时间估短一点，或是自认为一定可在某个期限前完成工作的习惯。
7.不要想一口气完成工作，要分散处理：妥善地切割待完成的任务，按部就班才能游刃有余。
8.勇敢「说不」：对于超过自己能力或所需时间的请托，要委婉而明确地拒绝。
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