意大利smi:东方今报

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/05 01:32:37
一个电话 也能听出她们的微笑

 

    客服中心的姑娘们用真诚的服务赢得了客户的信任

     “您好!这里是95598客户服务热线,请问有什么可以帮您的?”

    1月13日,东方今报记者走进许昌供电公司95598客户服务中心,亲切的问候、耐心的解答,让寒冷的冬天充满了暖意。

 

    许昌供电公司95598客服中心自2002年6月运行以来,这个平均年龄在30岁以下的班组,日复一日、年复一年,用真诚的服务、甜美的声音,在供电企业与客户之间架起了一座桥梁,赢得了社会各界的信赖和支持。

 

 

    □东方今报记者  韩争强/文图

 

    ●穿上工装就意味着责任

 

    95598客服中心主要职责是受理全市电力客户的故障报修、信息查询、业务咨询、投诉举报、传真服务等业务。“让客户听出我们的微笑”则是该中心服务客户的准则和理念。该中心班长贺肇霞说:“我们要求每位话务员无论何时接到电话,都要微笑着与客户交谈。”

 

    坐在办公室内接听电话,听起来简单做起来并不容易。话务员王珂说:“上一天班回家累得都不想说话,脸部肌肉僵硬。特别是夏季用电高峰时,客户电话一个接一个,连喝水的时间都没有,去趟厕所也是一路小跑。”

 

    去年5月2日12时10分,许昌市解放路附近一条线路出现故障,热线来电次数骤增。当时正是午饭时间,正在值班的5名话务员丢下刚盛的饭菜,赶紧投入到电话接听工作中。直到当日17时10分线路恢复正常,姑娘们却早已口干舌燥,累得连饭都不想吃了。

 

    去年6月份,天气持续高温,用电负荷陡增,话务量不断攀升,客服中心班长贺肇霞常常工作到22时才回家,连儿子参加中招考试那两天都没为孩子做一顿可口的饭菜。

 

    话务员沈玮说:“我最喜欢打故障报修回访电话了,听着客户说‘满意,你们的服务真好’,心里甜滋滋的。”

 

    ●人人都是窗口形象

 

    95598客服中心作为许昌供电公司的重要窗口,承担着市区供电服务调度的重任,是企业与客户之间相互沟通、实现互动的桥梁和纽带。

 

    去年12月的一天夜里,话务员李茜刚拿起热线电话就听见一个小女孩儿哭着喊道:“阿姨,我家没电了,好黑,我害怕。”李茜立刻用温柔的声音询问孩子的家庭地址。没过多久,电送上了,小女孩儿在电话里开心地说:“阿姨,你是不是长得很漂亮?你的声音都会‘笑’……”

 

    话务员申聪聪曾为一小区物业公司管理人员查询了200多个客户的信息。当时,这个住宅小区刚进行完一户一表改造,管理人员张先生希望统计一下小区住户的户名、户号、表箱号等。当日18时许,张先生拨通了95598客户服务热线,申聪聪毫不犹豫地打开了营销MIS系统。

 

    “先生,请您听好,001号,户号是……”申聪聪一个字一个字地念着。电话那端,张先生仔细记录着。当申聪聪清楚地报完最后一个信息后,通话时间显示为99分59秒。

 

    张先生兴奋地说:“小姑娘,真是太感谢你了,你叫什么名字?我得好好谢谢你。”任张先生再三追问,申聪聪只是微笑着说:“我是12号话务员。先生,请问您还需要其他帮助吗?”张先生只好无奈地挂断了电话。

 

    ●在创新中提升服务水平

 

    去年8月8日11时许,在许昌市东城区半截河办事处菅庄村,3名供电职工正在对被钩机挂断的10千伏许8线16号杆至17号杆之间的导线进行紧急抢修。抢修现场,一名身穿蓝色工作服的女职工特别显眼,她正在向过往群众发放温馨告知书。

 

    温馨告知书是许昌供电公司95598客服中心新推出的一项服务举措,其正面简要介绍了故障停电原因、抢修进展以及预计来电时间,背面是服务电话和真诚致歉语句。

 

    贺肇霞说,在出现突发故障时,她们负责立即填写温馨告知书,派员及时到现场发放,确保附近群众能快速了解情况。

 

    为提升话务员的服务水平,她们要求,话务员互听录音、互相查找不足,共同进步。

 

    此外,该中心还建立了集中学习制度,利用每周二班会时间,学习业务知识、行业法规等。对新职工,她们采取了“三跟踪”学习法,即跟着抢修人员到现场,熟悉电力设备构造;跟着老话务员熟悉95598客户服务热线操作流程;跟着营销专家学习电力综合营销业务技能。通过平常的学习和积累,她们都快成为配网的“活地图”了。