如何登陆谷歌邮箱:信息技术学习笔记5则
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/11 16:37:35
信息技术学习笔记:如何把很多Word文档合并成为一个word文档
信息技术学习笔记:Word文档中如何取消页眉页脚的设置?
可以先把原来设置的页眉和页脚全部删除掉再按步骤设置:
双击页眉(页脚)——刷选页眉——按Delete删除。
先设置页眉:
1、光标置于要设置页眉的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。
2、视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于要换页的页眉,点击取消“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页面右上角的“与上一节相同”消失。
3、在页眉里输入新内容。
再设置页脚:
1、光标置于换页脚的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。(如果上面同样有设置,可以不用这一步)
2、菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现“页眉和页脚”浮动工具栏)——光标置于页脚,点击取消“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。(如果上面同样有设置,可以不用这一步)
3、点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——页码编排——数字格式:根据需要下拉选择1,2,3,……,A,B,C,……,Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……等;起始页码:修改“1”或其它页数(根据需要)——确定。
4、点“插入页码”(按钮是“纸上一个#”),也可点“插入‘自动图文集’”下拉菜单选择适合的。
5、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”。信息技术学习笔记:将Word文件快速转换为Powerpoint文稿[组图]
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1)。
图1 切换到“大纲”选项卡
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
图2 调整插入的幻灯片
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。信息技术学习资料大全
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信息技术学习笔记:“文档管理专家”让你散乱的文档归队[组图]
赶紧请教前辈去。人力资源部的张姐告诉她:请来一位“文档管理专家”(下载地址:http://www2.skycn.com/soft/17971.html)帮忙,处理各种文档就可以井井有条,大大提高工作效率。这款软件能够将文档无限级分类管理,将各种各样的文档粘贴进来或者作为附件插入,当然自己下载的那些美妙动听的音乐还有影片,也可一起添加进去。
分类合理好管理
将软件下载安装后,首要的问题就是创建管理分类,也就是设置保存不同文档类型的目录。在“文档管理专家”中,可以无限级分类管理,比如书籍、技术文章、办公文件、下载影片等目录,然后在各自的目录下建立明细目录。创建主目录时,执行“文件→增加”菜单命令(图1),即可在软件主窗口的左侧分类栏中新建一个主目录,然后将其名称修改自己需要的名称即可,比如:办公文件,在这个目录下增加明细时,只要右击这个目录,从快捷菜单中选择“增加子项”命令即可(图2)。
小提示:
管理大量文件,分类时应该首先注意区分个人文档和办公文档,这样做不仅仅是方便查找,还可以避免无意中泄露自己的个人文档。”
对文件进行分类保存和命名时,要按照自己的工作性质、常用文档的类型来分。例如从事财务工作的员工,可以根据报表性质(现金流量表、月报表、损益表等)进行分类;而从事营销策划的员工,就可以将每一个case的所有文档保存在一起。分类并没有什么统一标准,关键是要自己觉得习惯。
比如按照内容可以把文档分为合同夹、模板夹、员工资料夹、帐务表格夹等。如果某一类别的文档数量很多,可以进行二次分类。例如月报表就可以每月设一个目录,这样每个目录里面的文件数量就比较少了。不过如果将文档分为三层或者更多层次的类别,就不太好了,否则不但没有提高查找效率,反倒让操作变得繁琐。