中财网网站安全架构设计:练就预测力，何惧不测风云
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 10:12:57
你有过这样的经验吗？工作一大堆，却不知从何处着手；或是，原以为事情会顺利开展，却突然陷入无法解决的麻烦…
上述困扰，全是因为缺少「工作预测力」。《提升3倍效率的工作预测力》作者吉山勇树提到，「工作预测力」指的是在进行任何一项工作之前，预先思考过所有可能会影响成败的问题或困难，并提出解决办法。假如事前未进行沙盘推演，最后极可能会以一连串的失败收场。
想要成为「预测力达人」，吉山勇树建议可从：风险管理能力、想象力、沟通力、觉察力、持续力这5个方向开始进行锻炼。
1.锻炼「风险管理力」，临机应变
首先，经常将自己所能想到在工作可能会出现的意外状况（无论发生机率多么微小），全都记在纸上。接下来，针对条列出的每一个可能发生的突发事项，思考「如何避免意外发生」「若意外真的发生，该如何解决」的应变方法。
最后则是确认「开始行动的时间点」，也就是执行方案的「引爆点」。设定引爆点好处在于，能够清楚让每个人知道什么时候应该静观其变，什么时候又该采取动作，以免真碰到问题时，却无法掌握停损的时机。
2.锻炼「想象力」，创造更多选项
着手开始做事之前，应先针对工作内容「扩大发想」，想象该项工作是由哪些细节组合而成，或是设想还可以利用哪些方式完成工作。其次，将自己接下来的行动「影像化」，藉由具体的画面，慢慢厘清脑中模糊不清的想法，有助于之后实际行动更为简洁顺畅。
吉山勇树建议，进行发想时，首先应重视「量」，任凭想象力不断奔驰，不需要限定质量与方向。书中介绍了4个发想法，可帮助工作者快速掌握创意思考的方法。
（1）垂直式思考：以既有概念做为出发点，深入挖掘其他想法；
（2）水平式思考：打破原有框架，从不同角度剖析及组合不同的概念；
（3）矩阵式思考：画下一个或多个九宫格矩阵，将主要概念摆进正中间的格子里，向外幅射思考，让发想变多变广；
（4）联结式思考：从某一个行动开始，一个串着一个不断地联想，最后每项工作都会连结起来，便能掌握事情的顺序和逻辑。
3.锻炼「沟通力」，传达正确讯息
在工作场合上，时常会碰到让人啼笑皆非的「传话游戏」——自以为已经告知对方，对方却没有「正确地」接收你所传达的讯息。无论是口头搭话或实际行动，沟通的目的都是为了让对方有所回应。假如对方听完讯息之后，却不知作何反应，就代表沟通无效，甚至会产生严重误会。
适当的沟通，首先应思考如何以对方能够理解的方式来陈述内容，并尽快进入主题，方便对方预想事情的全貌。另外，为了让说明更清晰，也可利用图形、插画、表格等方式，强化对方在内容上的理解程度。
4.锻炼「觉察力」，发掘改变契机
要学会预测，必须先对周遭发生的事物有所感觉。吉山勇树将一般的觉察模式分为两类，一是被动式的觉察，二是主动式的觉察。
被动式觉察表示是因为受到外在人、事、物的刺激而学习到新知，或是体认到自己的不足，进而采取相关作为，比方说听了一场好演讲，而获得心灵上的成长。主动式觉察则代表自己主动观察到周遭的变化，例如发现到自己每次都是将工作拖压在最后期限之前，才手忙脚乱地完成，所以决定之后一旦被分配到新工作，就要将它切分为数个小阶段，排进每天的计划表。
5.锻炼「持续力」，让习惯成自然
经常听到有人说「我每天要运动30分钟」之类的自我约定，不过下场通常是三分钟热度。吉山勇树认为，对于自我约定，务必立下严格的规范，预先规定好一天当中的某个时间做某件事情，如此才能慢慢地养成习惯。
然而，养成任何习惯的过程都会碰到困难，而挫折总会让人怀疑自己能否办到。这时，作者强调，在找理由放弃之前，想办法摧毁不能持续的理由，同时努力寻找坚持的方法，双管齐下，才不会下错决定，最终让自己后悔。
上述困扰，全是因为缺少「工作预测力」。《提升3倍效率的工作预测力》作者吉山勇树提到，「工作预测力」指的是在进行任何一项工作之前，预先思考过所有可能会影响成败的问题或困难，并提出解决办法。假如事前未进行沙盘推演，最后极可能会以一连串的失败收场。
想要成为「预测力达人」，吉山勇树建议可从：风险管理能力、想象力、沟通力、觉察力、持续力这5个方向开始进行锻炼。
1.锻炼「风险管理力」，临机应变
首先，经常将自己所能想到在工作可能会出现的意外状况（无论发生机率多么微小），全都记在纸上。接下来，针对条列出的每一个可能发生的突发事项，思考「如何避免意外发生」「若意外真的发生，该如何解决」的应变方法。
最后则是确认「开始行动的时间点」，也就是执行方案的「引爆点」。设定引爆点好处在于，能够清楚让每个人知道什么时候应该静观其变，什么时候又该采取动作，以免真碰到问题时，却无法掌握停损的时机。
2.锻炼「想象力」，创造更多选项
着手开始做事之前，应先针对工作内容「扩大发想」，想象该项工作是由哪些细节组合而成，或是设想还可以利用哪些方式完成工作。其次，将自己接下来的行动「影像化」，藉由具体的画面，慢慢厘清脑中模糊不清的想法，有助于之后实际行动更为简洁顺畅。
吉山勇树建议，进行发想时，首先应重视「量」，任凭想象力不断奔驰，不需要限定质量与方向。书中介绍了4个发想法，可帮助工作者快速掌握创意思考的方法。
（1）垂直式思考：以既有概念做为出发点，深入挖掘其他想法；
（2）水平式思考：打破原有框架，从不同角度剖析及组合不同的概念；
（3）矩阵式思考：画下一个或多个九宫格矩阵，将主要概念摆进正中间的格子里，向外幅射思考，让发想变多变广；
（4）联结式思考：从某一个行动开始，一个串着一个不断地联想，最后每项工作都会连结起来，便能掌握事情的顺序和逻辑。
3.锻炼「沟通力」，传达正确讯息
在工作场合上，时常会碰到让人啼笑皆非的「传话游戏」——自以为已经告知对方，对方却没有「正确地」接收你所传达的讯息。无论是口头搭话或实际行动，沟通的目的都是为了让对方有所回应。假如对方听完讯息之后，却不知作何反应，就代表沟通无效，甚至会产生严重误会。
适当的沟通，首先应思考如何以对方能够理解的方式来陈述内容，并尽快进入主题，方便对方预想事情的全貌。另外，为了让说明更清晰，也可利用图形、插画、表格等方式，强化对方在内容上的理解程度。
4.锻炼「觉察力」，发掘改变契机
要学会预测，必须先对周遭发生的事物有所感觉。吉山勇树将一般的觉察模式分为两类，一是被动式的觉察，二是主动式的觉察。
被动式觉察表示是因为受到外在人、事、物的刺激而学习到新知，或是体认到自己的不足，进而采取相关作为，比方说听了一场好演讲，而获得心灵上的成长。主动式觉察则代表自己主动观察到周遭的变化，例如发现到自己每次都是将工作拖压在最后期限之前，才手忙脚乱地完成，所以决定之后一旦被分配到新工作，就要将它切分为数个小阶段，排进每天的计划表。
5.锻炼「持续力」，让习惯成自然
经常听到有人说「我每天要运动30分钟」之类的自我约定，不过下场通常是三分钟热度。吉山勇树认为，对于自我约定，务必立下严格的规范，预先规定好一天当中的某个时间做某件事情，如此才能慢慢地养成习惯。
然而，养成任何习惯的过程都会碰到困难，而挫折总会让人怀疑自己能否办到。这时，作者强调，在找理由放弃之前，想办法摧毁不能持续的理由，同时努力寻找坚持的方法，双管齐下，才不会下错决定，最终让自己后悔。