中财网伟大的爱节选阅读答案:时间管理——事情重要还是紧急？ – Morning Sun
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 14:52:13
时间管理——事情重要还是紧急？
六月 16th, 2010“四象限法”时间管理模型，很多人都听说过。
第I象限是重要又急迫的事。比如，同重要客户的约定、影响公司士气的突发性事件、生病治疗等等。这种事情一般要优先处理。
第II象限是重要但不紧急的事。比如，包括制定发展规划、考察、调研等。这种事我们要制定计划，按计划执行。
第III象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急。这种是你高兴就去办，不高兴就可以不去想的事。
第IV象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，它会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。这种事情可以交到下级去办。
也就是说，处理事情的优先次序，先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。
[本段内容是从其它的资料里摘录的： 比如锻炼身体保持健康是重要的事情，而看病则是紧急的事情。如果不锻炼身体保持健康，就会常常为了病痛烦恼。又比如防火是重要的事情，而救火是紧急的事情，如果不注意防火，就要常常救火。找工作也是如此，想好自己究竟要什么是重要的事情，找工作是紧急的事情，如果不想好，就会常常要找工作。往往紧急的事情给人的压力比较大，迫使人们去赶紧做，相对来说重要的事情反而没有那么大的压力，大多数人做事情都是以压力为导向的，压力之下，总觉得非要先做紧急的事情，结果就是永远到处救火，永远没有停歇的时候。]
大部分人都知道，重要且紧急的事情优先做，而第IV象限的事情最后去做。但是第II、IV象限的事情，往往处理不好关系。大部分人把时间都用在了处理紧急且不重要的事情，最终导致重要的事情总没有时间去做。许多重要的事情，并不紧急；而许多紧急的事情，并不重要。
把时间和精力更多地用在规划、团队建设、战略性的研究和分析，与重要的客户、合作伙伴建立联系，以及沟通协调上面。
那么不重要但很紧急的事情，又不得不处理？怎么办？作为管理者，一定要善于把“紧急不重要”的事情，充分放权给自己的下级。要知道，培养你的下级、建设你的团队，也是你的重要工作。
这件对你来说“不重要”的事情，对于你的下级来说，可能就是“非常重要”的了。因为这个任务是你直接安排给他的，他必须全力来完成。
每个岗位上的人，都做对于他来说“重要”的事情，那么他们对于工作的认同度，对于工作的兴趣，也会提升。
上面的情况很理想，但是，在现实中，有时候很难界定。
周末约了个重要的客户去打球，老板却临时安排了作业，哪个更“重要”呢？这确实是件很难取舍的事情。对于普通的经理来说，客户是他的衣食父母，但是上司的要求又必须要按时完成。所以两件事情都是重要的。客户的事，可能这是一次签订大合同的机会；而老板的作业，可能是关系到业务发展的大事。这是个两难的选择，就需要统筹去安排和把握了，虽然因为都属于重要的事情，哪个更紧急就先处理哪个。
如是客户想要一个方案，比方说他们想要做一次海外推广，或者想要搞一个针对时尚人士的市场推广计划，完全可以授权给下级去做这件事情。不要担心他们一次做不好，那是他们成长的一部分。但是你要记着，要留出足够的时间去修改。
并不是说要让“重要的”事占据所有的时间，人总是需要休息的，压力也是需要缓解的，正常的人际交往还是需要的，还是那句爱因斯坦的话