1800的办公桌 宽度:如何确立文章的主旨 - 公文写作 - 蜂鸟文秘论坛 ----上班族首选论坛 - Power...

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 18:05:34
如何确立文章的主旨
 
 
应用文书的主旨是否正确,是否符合要求,是否能够充分地在文稿中显现,是关系到文章有无价值或价值大小的问题。
一、对主旨的要求
应用文书的主旨,一般来自三个途径:来自单位领导、来自工作实践、来自党政机关文件。
(一)要符合党和国家的政策、法令> >
主旨是应用文书的灵魂,必须和党、国家的法律、法令、方针、政策相符合。否则,就不可能在治理社会、管理国家的实践中发挥有效的积极的作用。请看下面一篇公文:
华力五金厂关于加强安全保卫工作的通告> >
近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通告:> >
一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徽标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。> >
二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。> >
三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。
通告自一九九一年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。
一九九一年二月一日
这一通告的规定,存在违反宪法和刑法之处,如果公之于众,必然会引发或激化社会矛盾,产生消极甚至是破坏性的作用。所以,确立主旨时,要认真自觉地考虑主旨是否符合党和国家的有关政策和法令的精神。
(二)要符合机关领导意图
机关领导意图,就是机关领导对办公的基本目的、基本要求和基本主张。不符合领导意图的文稿,领导理所当然不会签发。
如何领会和把握机关领导的意图呢?
1、在领导交代撰写任务时,撰写人一定要认真地听、记、想,对不明确或遗漏了的问题要及时地问清楚,务求弄清楚领导的意图。
2、在收集材料和分析材料的过程中,不断地领会领导意图。特别是若发现领导的意图存在偏颇、疏漏、矛盾甚至错误的时候,撰稿者应及时地和领导一起斟酌、推敲,乃至修正。
    (三)要单一、鲜明,有很强的针对性
单一,就是一篇应用文书只有一个主旨,不能有两个或两个以上的主旨。鲜明,就是主旨肯定什么,否定什么;赞扬什么,批评什么;提倡什么,制止什么,要明确,不能含糊不清、模棱两可。有强烈的针对性,就是主旨包含的意见、主张、办法、措施,是为什么人、对什么事和什么问题而提出的,要清清楚楚。具备了这些要求的主旨,才能使人们容易理解、把握、贯彻、执行,才有利于人们提高按文办事的效率。
二、显示主旨的主要方法
显示应用文书主旨,实际上是解决如何表述应用文书主旨的问题。主旨的显示方法主要有:
(一)标题点旨
用标题概括点明主旨,即题目明旨。如《××市人民政府关于加强“门前三包”责任制管理的通告》,便在标题中概括点明了主旨。
(二)开宗托旨
在应用文书中明白、准确地表达主旨的句子,叫主旨句。主旨句常以介词结构“为了……”作为特征。在正文开头用主旨句来显出写作主旨,即开门见山、开宗明义。通知、通报、通告、报告、规章文书等常用此方法。如《中华人民共和国教师法》第1条:“为了保障教师的合法权益,建设具有良好的思想品德修养和业务素质的教师队伍,促进社会主义教育事业的发展,制定本法。”
(三)篇末点旨
在应用文书正文的结尾“率章显志”,点明写作主旨,即为篇末点题。
(四)呼应显旨
在正文的开头和结尾前后呼应,以突出主旨。
这种写法多是开头提出与主旨相关的问题,篇末呼应之。
(五)转换揭旨
在内容重大转换处揭示主旨,即片言居要。
(六)小标题显旨
把主旨分解成几个部分,每个部分用一小标题来显示。
也有一些主旨不是以小标题形式出现,而是以段旨句或条旨句的形式出现。
   必须说明的是,应用文书写作中,为使写作主旨更加突出、鲜明,常常将以上显示主旨的方法综合使用。
 
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