双下巴溶脂针多久见效:妙用Microsoft Office 2003窗体和控件

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/04 19:40:33

使用Word实现电子表单填写

在企业中有许多表单需要填写,例如“请假单”、“问卷调查”、“反馈表”等,通常情况下,这些表单制作完成后需要打印出来,然后让员工进行填写,但是这样的工作过程难以统计和管理表单的填写情况。

通过Microsoft Word 2003的窗体设计,便可以实现在线的电子表单填写了。设计Word表单的操作步骤如下:

(1)首先,利用Word创建一个可供填写信息的表单文档,如图1所示。


图1 使用Word编辑调查表

(2)选择菜单【视图】|【工具栏】|【窗体】命令,打开“窗体”工具栏,如图2所示,“窗体”工具栏中主要包括“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”和“下拉型窗体域”3种形式。


图2 “窗体”工具栏

(3)将光标停留在要填写“员工编号”的单元格内,单击“窗体”工具栏中的【文字型窗体域】按钮,这样在光标所在的单元格中就插入了一个“文字型窗体域”。如果文字型窗体域处于激活状态,则在插入“文字型窗体域”的位置上会显示出域底纹,反映在文档中则是一小块灰色的标记。

(4)选中“文字型窗体域”,单击“窗体”工具栏的【窗体域选项】按钮,可以打开“文字型窗体域选项”对话框,如图3所示。在该对话框中可以设置文字型窗体域的类型、默认文字、长度和书签等,在此,我们设置该文字型窗体域的书签为“员工编号”。


图3 文字型窗体域选项

(5)单击【确定】完成文字型窗体域的设置。

(6)将光标置于需要填写“部门”的单元格,单击“窗体”工具栏中的【下拉型窗体域】按钮,这样在光标所在的单元格中就插入了一个“下拉型窗体域”。单击“窗体”工具栏的【窗体域选项】按钮,可以打开“下拉型窗体域选项”对话框,如图4所示。


图4 下拉型窗体域选项

(7)在对话框中的“下拉项”文本框中,输入相关的选择项目。每输入一个选项,可以单击【添加】按钮,将输入项添加到“下拉列表的项目”列表中。在“下拉列表的项目”列表中选中某个选项,然后单击列表右侧的上下箭头按钮,可以在列表框中移动选项到合适的位置。

(8)在“书签”文本框中定义书签的名称为“所属部门”,单击【确定】按钮退出对话框。

(9)按照同样的方法完成请假单中其他区域的窗体制作,并为其定义书签。

这样,这个电子请假单就完成了。单击“窗体”工具栏上的【保护窗体】按钮,此时窗体处于保护状态,这样不仅可以做到避免文档的格式被破坏,更重要的用户只可以在窗体里输入信息,不能在窗体以外的地方输入,可以使文档更加规范,如图5所示。


图5 在Word中的电子调查表