电锤与电钻的区别:爱忘事误大事 简单4妙招对抗健忘后遗症

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/01 20:50:29

 我又忘记xxx了……你是否常有这样的惊呼,健忘似乎已经成了现代人的通病,如何是好呢?小编分享健康知识,教你4招对抗健忘症,多记录、用工具、时间提早、及时补救,简单的做法,便能让你慢慢摆脱爱忘事的黑洞,快来学习吧!

 

  在现今相对混乱的环境中,“忘了”不知不觉变成很多人的口头禅。有一种是真的忘了,有一种却是借口:不是忘了,而是没做好,称之为“紧急避难的健忘”,因为怕人家骂,就托辞忘了,看能不能获得一点同情。

  只是次数多了之后,人家就会认为你心不在此,或能力程度只到这样,你的工作虽然会越来越简单,得到的尊重却越来越少。经常“忘记”,对自己的职涯是一种伤害。

  4招对抗健忘后遗症

  该如何拯救健忘的脑袋?有几个诀窍分享。

  1. 口说随风过,纸笔定江山。

  走到哪都带著笔记本,一有事就记下来,而且每天早上一定做整理:把前面的笔记先翻过,再一一写下该做的事。

  这不限于“当天”应完成的事,只要是“欠债”,都逐项条列。隔天检视,没做的继续抄到后面,做好的就划掉。写满整页,有些人说解决事情要排优先顺序,对你而言,哪些能让你的工作清单最快变短,就去做。

  另外,也有不少人是把事情写在便条纸上,之后再贴到笔记本上,或集中收在盒子里,偶尔再把它拿出来整理、抄在笔记本上。

  2.善用熟悉的工具。

  工具不一定要流行的,但一定要是自己会用且善用的。如,手机里总有一整天的行程,也设定功能及时提醒,而且下班前一定把手机的资讯传到电脑同步处理。

  3.永远比别人快一步。

  做事只要早一步,就比较不容易会忘;就算忘了,也比较有时间去补救。

  4.有遗漏时马上处理。

  不要再拖、再找理由、再陷入懊恼的情绪或怪罪别人,用最快的速度亡羊补牢。而且在如此紧急的时候,一定要对事不对人,所有的错或他人的指责,一定是打落门牙和血吞,直接面对问题承认错误,先把事情解决再说。

  不要拿借口互相指责

  吃烧饼哪有不掉芝麻,但只说“对不起,我忘记了”绝对没有用。面对主管的怒气,不要愣在那里等著领罪,而是要说“对不起,我立刻来解决”。

  你可以赶快请人帮忙,更好的反应则是主动提出解决之道。一般人掉钱包都会马上采取行动,做事也是一样,应该抱持这种和自己切身相关的态度。

  如果是同事或主管忘了某些细节或当初的决策怎么办?因为现在环境的复杂程度和变动性都很高,遇到决策要临时更动也很正常。

  建议大家平时就一定要先做好心理建设:不要再计较“原本你不是说怎样怎样”,而是之前那样做和现在这样做,哪种会比较好?

  当然,如果别人忘记了,你应该要适当提醒,但同时也要注意语气和表情,维护对方的自信和自尊。沟通原则中有很重要的6个字:“衡外情,量己力”,也就是衡量局势和场面,再决定自己如何回应。

   永远不要忘记你们是同一个团队,你伤害你的主管、同事或下属,就是伤害自己的团队。可以回去再关起门来检讨,但千万不要在会议上或当下互相质疑,甚至推卸责任。

  也许有人会反过来怪你“干嘛不早点提醒”,只要理性回应“下次我会注意”即可,不要呛回去。毕竟在职场上完成任务是第一要务,维持良好关系则是第二。