增压管套定额:Excel数组公式-入门

Excel数组公式-入门

什么是数组公式？

数组公式昰一种专门用于数组的公式类型。

数组公式可以可以产生单个结果，也可以同时分列显示多个结果。

数组可以在单个单元格中使用，也可以同时在一批单元格中使用。

一个数组其实就是一组同类型的数据，可以当做一个整体来处理。要记住这一点。

对于不熟悉数组概念的读者来说，数组就是一组数。

使用数组公式的主要优点是，可以把数据当成一个整体来处理，传递给函数或公式。

可以对一批单元格应用一个公式，返回结果可以是一个数，也可以是一组数（每个数占一个单元格）。

数组公式可以对一批单元格统一处理，而无须对每个单元格一一应用公式。

Excel自动在数组公式外加上花括号{}。手动加{}无效。 
 
数组公式可以同时对两组或多组数据进行处理，即公式可以有两个或多个数组参数。每个数组参数必须行、列数都相同。

使用数组常数

数组常数是一组数，可以当作数组参数来用。

根据行数和列数的不同，数组可以是一维或二维的。

一维数组就是一列或一行数。

一维数组{1,2,3,4}

二维数组就是一片单元格，包含多行和多列。

二维数组{1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12}

注意纵向数字由分号（；）隔开，横向数字由逗号隔开。

一个数组常数可以包括数字、文字、逻辑值和错误值。文本必须用双引号围起来（例如，"文本"）。

数组常数不能包含带有逗号、美元符号、括号、百分号的数字，也不能包括函数和其他数组。

在计算当中，数组存在单元格中和内存中均可。

计算中，数组存在内存中可以使公式计算的更快一点。 

数组的优势

数组公式可以确保公式一致。

数组可以存储在内存中，因此使用数组公式可以加快公式的执行时间。

使用数组可以减少内存占用。

使用数组公式可以防止公式意外更改。应用了数组公式的单元格，不能单独修改，只能同时更改所有使用了该公式的单元格。

数组公式看起来比较深奥，足以吓到那些初学者，让他们不敢轻易更改你的公式。

一些运算用传统公式无法实现。

数组的不足 

避免在一个工作薄中使用太多大型数组公式。虽说那样做能够提高执行效率，但复杂的公式也会把你自己给搞糊涂。

太多的数组公式将会使再次计算、保存、打开和关闭操作减慢。

数组公式能够减少内存占用，但是会减慢再次计算的速度，并且使其更为复杂。

你不能在数组公式中使用列引用（例如，"A:A"或"D:D"）。

每次输入完成后，都必须按(Ctrl + Shift + Enter)，才能完成数组公式。

数组公式实例

可以用多种不同的函数方法来实现同一目标。大部分情况下，无需使用数组公式即可得到同样的结果。

下面的例子演示了两种使用数组公式的方法。

1）数字加总[使用多格数组公式]

这个例子演示了两种用来计算一片区域数字总和的方法。 

第8和9行的公式使用SUM()工作表函数对数字加总。

第11和12行使用了数组公式对数字加总，键入公式后必须按(Ctrl + Shift + Enter)。数组公式计算完成后，生成一个包含四个值的数组。

Excel在公式外加上花括号{}，指示数组公式。花括号不能手工输入。

数组公式"{=A1:B2+A4:B5}" 返回一个包含四个数字的数组。

一个单元格只能显示一个数字，因此公式必须占据四个单元格才能显示完全。

2）计算部分和（使用单一数组公式）

本例演示了求部分单元格之和的两种方法。

C12和C13单元格里的公式，使用加号对单个单元格进行加总。

如果需要加总的项目很多，那么手工输入就会很费时间，而上述方法也只能用手工输入。

C15和C15单元格使用数组公式求部分和，公式输入结束后，必须按(Ctrl + Shift + Enter)，否则会显示#VALUE! 。

上述数组公式使用了2个一维数组，C3:C10 和 D3:D10。

IF()函数比较第一个数组C3:C10中的值，并返回第二个数组D3:D10中的对应值。

SUM()函数得到新生成的数组（内存中），计算并返回总和。

注意 

在一张工作表中，使用大量数组公式将会增加再次计算的时间。

大部分数组公式能执行的计算，用普通公式也能完成。不过仍有一些例外。

如果键入数组公式之后，没有按(Ctrl + Shift + Enter) ，那么公式就会返回不正确的结果或者返回 #VALUE!。

使用快捷键 (Ctrl + / )可以快速选择应用了相同数组公式的单元格。

使用数组公式后，不能单独修改其中的某一个单元格。

在数组公式中不能使用列引用 (例如 "A:A" 或 "D:D")。

公式应用的范围内，行数必须都要相同。这是为了确保所有临时性的数组也有同样的长度。 

【本文翻译仅为外语学习及阅读目的，原文作者个人观点与译者及译言网无关