安怎么读音:SOHO挂靠外贸公司操作流程详解

SOHO挂靠外贸公司操作流程详解

前言：

外贸SOHO是一个特殊的群体，SOHO对外贸业务肯定很熟悉，但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。

本文流程按照我司的操作方式撰写，大体上可以代表另外的公司。各个公司不同，政策不同，操作上也许有所不同。

流程如下

01  双方协商，签订协议。
02  SOHO和国外客户确认订单
03  客户汇款或者开立信用证
04  国外客户汇款到帐，LC到达通知
05  和供应商签订合同，下单生产
06  预付定金给工厂
07  订仓报关出口
08  提单确认
09  通知开票
10  收汇完成以后清算
11  支付利润
12  催要核销单

详细流程

01 双方协商，签订协议

这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：

A 代理价格

一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：

一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。
买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例）

代理费参考：按照报关金额的1％－2％

B 外贸公司付货款时间

具体情况有如下几种情况：

（A） 出货前，外汇先到如何付款

参考做法：外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。

（B） 出货以后，外汇到

参考做法：（分2种情况）

I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。

II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。

C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)

注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。

02 SOHO和国外客户确认订单

协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。

03客户汇款或者开立信用证

SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况：
国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。

04 国外汇款到帐，L/C到达通知

外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。

情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认货款已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。

05 和供应商签订合同，下单生产

SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。

06 预付定金给工厂

SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便外贸司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。

07 订仓报关

SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸代理公司，外贸代理公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。

订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸代理公司指定。

08提单确认以及单据制作

SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸代理公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。

一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。

09通知工厂开票

报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸代理公司拿到预录单。

10 收汇完成后清算

L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，外贸代理司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和SOHO结算利润。

计算公式：一单SOHO利润

A:买断价格形式：

【(该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价】－（运费+杂费+保险费）

B:代理费形式

利润＝【该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）】－（工厂含税总价+代理费+运费+杂费+保险费）

公式中如果不产生的费用，则按照0计算。

11支付利润

SOHO利润经过双方确认以后，由外贸代理公司支付给SOHO的指定帐号。基本上外贸代理公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。

下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。

支付时间：

（1）SOHO指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付

（2）SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。

12 催讨核销单

核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸代理公司催讨核销单，并及时付运费给货代。

出口代理合作协议书

出口代理方                  　　　     　（以下简称甲方）
委托方                   　　　　  　　　（以下简称乙方）
     为了发挥各自优势，共同做好出口创汇工作，本着“诚实、信用”的原则，甲、乙双方经过友好协商达成协议如下：

一、 合作形式：
1． 乙方以其拥有的出口客户和渠道与甲方进行出口业务合作，乙方承诺其拥有的出口客户和渠道没有侵犯第三者的权益，进行的出口业务内容合法，无欺诈等行为，否则乙方承担最终的全部法律责任；
2． 合作期间，乙方作为甲方的业务办事处或业务部对外从事出口业务并承担规定的义务；
3． 合作期间，乙方以甲方名义从事出口业务必须遵循本协议的有关规定；
4． 合作期间，甲方应对乙方的客户资料进行必要的保密，不得利用乙方的客户资源开展与乙方业务相关的业务；
5． 甲方负责报关、报验、制单结汇等工作；

二、 出口指标和相关考核：
1． 期限：    年    月至      年   月.
2． 乙方承诺完成年出口任务      万美元。甲方按出口金额每美元收取代理费       元人民币；或按等值的代理费进行买断，买断比例
为1美元：          　　　人民币，采取买断式，乙方必须提供足额的增值税发票和专用缴款书。

三、 基本规定：
（一） 甲方的权利和义务：
1． 按照甲方的标准合同格式负责对外出口合同的签订；
2． 按照甲方标准合同格式与有关的供货单位签订代理出口合同；
3． 负责报关、报验、投保、结汇以及有关文件的申领（应由乙方提供的文件除外）等工作,要求及时、准确；
4． 按照代理出口合同约定的付款时间及时与供货单位结算货款；
5． 按照本协议的有关规定及时向乙方分配其应得的利润。
（二） 乙方的权利和义务：
1． 按照本协议业务操作的有关规定负责对外的磋商；
2． 按照出口合同的有关规定负责出口货物的质量监督和把关工作，督促有关供货单位按时、按质交货并对有关供货方的质量承担担保连带责任；
3． 及时向甲方提供与出口业务有关的文件或单据；
4． 负责出口货物的安全收汇并对延迟收汇和不能收汇以及不能按时收汇核销承担全部的责任；
5． 乙方应负责出口收汇核销单和出口退税文件的按时收回和交接工作。
6． 乙方应负责逾期账款的催收工作并承担国外客户的理赔工作。
7． 按照本协议的有关规定及时从甲方得到应分配的利润。
（三） 业务操作的具体规定：
1． 由乙方具体负责出口业务的磋商和成交工作，对外签订出口合同须以甲方名义并使用甲方的标准出口合同格式。
2． 出口合同的卖方和/或信用证的受益人是： 中联广深医药（集团）股份有限公司
    （CHINA ASSOCIATE （GROUP） CO。，LTD）
注:在T/T汇款的情况下,应要求客户在汇款单上注明出口合同号码。
3． 及时与有关的供货单位签订有关合同,合同中应对质量条款和具体的技术指标做重点规定特别是必须明确应在收到国外的货款后才能支付供货方货款或类似的条款；上述合同签订后，甲方应给乙方一份留存；
4． 合作期间，甲方先行预付部分资金或垫付费用及预先垫付的退税等应按实收取财务利息, 预先垫付的退税利息按照财务利息(5.75‰)/月息×   10个月收取;
5． 甲方应认真制作有关的出运、报关、报验和结汇单据，做到“准确、完整、无误”；同时，应积极协作乙方及时申领和寄送有关文件；
6． 货物须担保出运或单据须担保结汇，乙方须及时和客户联系并向甲方提供客户同意货物担保出运或接受单据不符并担保付款的书面文件;
7． 合作期间，在货物按期、按质出运的情况下甲方应按照代理合同约定的付款时间及时与有关供货单位进行结算；

货款的结算时间如下：收到国外货款日后    个工作日内(节假日例外)；

货款结算必须符合下列条件：
A． 货物必须已经出运；
B． 货款结算的基本文件必须齐全，货款结算的基本文件包括：
出口发票/ 增值税发票/专用缴款书/提单副本；
C． 有关票据内容必须真实、有效（包括票据表面完整）；
D． 结算的的数量、金额必须与出运的货物完全一致；
E． 在代理出口或T/T付款条件下，货款必须已经收汇；
    货款的支付：增值税发票、专用缴款书须符合开票资料的要求，有关开票资料将另行通知；如因业务需要，应开具发票企业的要求，须将货款付给其他企业的，必须有开具发票的企业填写代付委托书，并加盖企业公章；货款支付时，如受款单位与甲方存在欠款的，应按实扣回；
8． 每笔出口贸易如有客户佣金部分，应在收到全部货款后及时支付给客户。
9． 乙方应承担有关业务项下产生的费用如：结汇费用、国外运费、保险费、内陆费用、核销费、邮电费用、集港费用、银行利息等；

（四） 利益结算与分配：乙方的利润和甲方代理费每笔结清并在该笔业务完全操作完成后（如安全结汇/费用清楚/单证票据齐全/退税核销文件按期退回等）15天进行分配；利润分配时如乙方以前的业务中存在逾期帐款、库存或存在其他损失，应按实计入费用并在利润分配时从其利润中扣减；利润分配时乙方应提供必要的合法有效的票据；

   甲方：出口代理方                 乙方：

年      月      日