地暖接头卡压钳:用友软件年度结转之年度帐的建立、清空、引入、输出和数据的年度结转

1． 保证2007年的业务、财务数据全部处理完毕：即所有业务单据审核、记帐，例如出入库单审核、记帐，应收应付单/收付款单核销等，

2． 确保每一个子系统完成12月份的月末处理（工资管理除外），结帐顺序：先结供销链部分，再结财务部分（即采购—>销售—>库存—>存货—>应收/应付—>固定资产—>总帐系统）。

3. 保证数据的完整性和准确性，即做好数据的核实工作，例如总帐与明细帐核对、总帐与应收应付往来帐核对、总帐与项目帐核对、总帐与部门帐核对、总帐与个人往来帐核对。

4. 做好2007年度数据的备份工作，即将报表数据，帐务数据备份在硬盘（光盘、软盘）一式两份，保存放妥。

5．将需要改进的需求列示出来（传真给我们），我们将结合软件的现有功能和行业客户的先进模式给你建议，尽量协助你完成你的系统改进要求。

例如：1）会计科目转换（收费服务）；2）设置辅助核算；3）企业其他需求。

一、 建立年度账在用友ERP-U8软件中，用户不仅可以建立多个账套，且每一个账套中可以放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度历的史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。

二、 年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。用户在进行年度账管理时，必须首先以账套主管的身份进入且选定账套后方可进行。

年度账主要包括：建立、清空、引入、输出和数据的年度结转。操作步骤：

1、用户首先以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。

2、然后，用户在系统界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标进入建立年度账的功能，

3、系统自动弹出一个界面，在此界面中有以下两个栏目，都是系统默认的，用户不得进行任何的操作。栏目注释账套自动显示的是用户注册进入时所选的账套会计年度 自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。用户如果欲对新建年度账进行确认，可点击【确认】按钮，欲放弃，可点击【放弃】按钮。

账套和年度账的区别具体表现在以下方面：

1、

账套是年度帐的上一级，账套是由年度帐组成的。首先有账套然后采用年度帐，一个账套可以拥有多个年度的年度帐。例如某单位建立账套“001”正式账套在2007年使用，然后在2007年的期初建2007年度账后使用，则“001”正式账套具有两个会计年度的账套即“001”正式账套2007年和“001”正式账套2007年。 对于账套和年度账的两层结构的方法好处是：1）便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等等； 2）方便书备份输出和引入； 3）减少数据的负担，提高应用效率。

2、

对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多套账（最多可以拥有999个账套）。

结转上年数据一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作，每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。单击【年度账】菜单中的【结转上年数据】进入上年数据的功能，结转步骤如下：

1. 在结转上年数据之前，首先要建立年度账。

2.在结转过程中注意以下几点：

3.建立新的年度账后，您可以执行供应链产品、资金管理、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作。

4.如果您同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统，那么只有在供应链产品执行完结转上年数据后，应收应付才能执行；如果只用了应收应付，而没有使用采购系统销售系统，则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可。

5.如果您在使用成本管理系统时，使用了工资系统、固定资产、存货核算系统，那么只有工资系统、固定资产、供应链产品执行完结转工作后，才能执行结转，否则，可以根据需要直接执行成本管理系统的结转工作即可。如果您在使用总账系统时，使用了工资系统、固定资产系统、存货核算系统、应收应付系统、资金管理系统、成本管理系统，那么只有在这些系统执行完结转后，才能执行结转；否则根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。

三、 年度账的引入年度账操作中引入与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统引出的年度账的备份文件，文件名为ufrepyer.lst）。

例如已经建立2008年度帐，如发现上年（2007年）的数据还要做某些修改（如某张凭证、单据等），此时可将2007年的备份文件ufrepyer.lst重新引入，在2007会计年度里进行相应修改，修改完毕后，然后重复上述结转步骤，此时2008年度的期初余额将会自动更新。

操作步骤：在系统管理界面以帐套主管身份登录，单击【年度账】的下级菜单【引入】，则进入引入年度账的功能。在界面上选择所要引入的年度账数据备份文件和引入路径，点击【打开】按钮表示确认；如想放弃则点击【放弃】按钮。

四、 清空年度数据

当用户已将数据结转到2008年，如果发现2007年度账中错误太多，或不希望将2007度的余额或其他信息全部转到下一年，这时候，您可以使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些基础信息、系统预置的科目、报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。

操作步骤：打开系统管理，以帐套主管登录，会计年度选择2008，单击【年度账】菜单中【清空年度数据】，账套主管用户在会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，再次确认后即可清除年度数据。

注意： 1. 清空年度账数据是一定要备份数据，然后再进行操作。

2. 清空年度账只是清空数据并不清除基础设置、档案的内容。

结转失败的几种情况及解决方法 Access版本的数据包括8.11A和8.12版本，结转失败主要集中在采购系统、库存系统、存货核算系统三个模块上。以采购系统结转失败居多，基本上都是数据错误造成的结转失败。

主要包括以下几种情况。可能原因：供应商档案、客户档案、存货代码、自定义项等重复，则会导致结转失败。

解决办法：对于基础档案重复的情况，请用检查重名工具检查记录并进行修改。

可能原因：由于擅自开库修改数据，死机等原因造成数据库混乱。解决办法：对数据库混乱、修改过数据库属性请使用REP80.EXE工具检查数据库的合法，对错误的记录进行调整。（注：检测重名工具和ERP80.EXE）

可能原因：自行修改过数据库表的字段、属性或数据库主关键字丢失、查询丢失等。解决办法：先建立一个新的数据库，从原数据库中导入所有的表，从模板数据中导入所有的查询表到新建的数据库中。再重新建立年度账，用新建的数据库进行结转。

可能原因：由于数据量较大，导致结转失败。解决办法：建议升级到U8版本中进行结转。

可能原因：由于删除基础档案，而相应的账表中（收发记录主子表、库存总账表、存货明细账表、存货总账表）仍存在此基础档案的记录，造成数据不匹配。解决办法：对于数据不匹配的情况，需要在基础档案中先添加缺少的记录.

Sql版本的数据结转包括8.13和8.20版本，结转失败主要集中在应收应付系统和存货系统上。出错现象：收应付结转失败时，系统提示：错误0，应收应付结转失败。可能原因：这种情况一般都是数据错误，主要是AP-DETALL（应收应付明细表）表中记录不合法。例如：此表中必填字段（单据号、存货编号等）有为空的记录；错误的数据记录等。解决办法：对此种情况请先使用应收应付的检查工具对数据的记录进行检查，将错误数据修改后就可以结转成功之路了。CHEAR.EXE工具在技术支持部的网站上可以下载。

可能原因：结转中，若存货数量小数位数的精度是6位，在结转的时候可能失败。解决办法：对于8.13版本可以如下变通处理： A、结转前修改存货数量的精度为2位 B、重新建立年度账进行结转 C、结转后再将存货数量为精度改为6位对于8.20版本的此种情况请从支持网站上下载最新的结转补丁可以解决。