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做好每一件事
使用简化的GTD
时间管理 May 31st, 2010
每当我与那些对Lifehacker有些了解的人谈话的时候，无论对方是一位读者，还是记者，有一个问题总是免不了的，那就是：“你是否按照Getting Things Done去做呢？”我的回答总是非常诚实的一句：“部分吧。”
我读过好几遍David Allen的书，显然David对他自己的方法理论有着充分的理解。但是，就我个人而言，完全的遵守GTD，对我这个头脑简单的普通人来说，实在是太复杂且难以掌握了。因此，我把我的GTD瘦身到了只有最精简的骨架。在剔除一些术语、缩写以及附加的东西后，养成了一个能够完全改变我的工作生涯的习惯。简言之，我可以用短短的一句话描述我的GTD系统。
做出三个列表，每天和每周对它们调整和修正
这句话是我三年来阅读和写作关于Getting Things Done的文章的总结。除了我常用的电子邮件收件箱和日历，我又往我的工作日程中加入了三个列表，我每天和每周都会对它们进行查看、修改和再修改。
三个列表
下面是我的这三个列表：
任务列表。我的任务列表是关于我最近（比如，下个月）要做的20件小事的列表，它们都是非常容易做到的事情。这个列表相当于David Allen的“下一步行动列表”。我的任务列表上列出的都是我给自己制定的任务，所以我对于在上面记录的东西以及记录的方式都非常仔细。此处是更多关于做出可行的任务列表的方法。 项目列表。Allen把“项目”定义为一项有着若干与之相关的子活动的工作。（比如，“打扫干净厅里的橱柜”是一个项目，因为它包括很多子活动：“把书分类整理到图书馆的传动箱”、“清空没有贴标签的箱子”，等等。）Allen说大多数人会有100个项目，而我发现我同时进行的项目不超过10个，也许这是因为我比较缺少雄心壮志，或者我有责任恐惧症。但是就我而言，短期的项目会让我感到轻松灵活；另一方面，长期的项目会转变成一串非常令人头疼的讨厌事，一直等着我到死还做不完，看到它，我就失去了生活的兴趣，而想立刻钻到洞里咬指头，因为我想着“我永远也不会把这个做完”。显然，这不是做列表的用意。 Someday/Maybe列表。这个列表的名字本身就很好的说明了它的用途。这个列表列出了我还没有做、也许将来也不会去做的事情。像“学意大利语”、“建个BSG迷的网站”和“跑一次马拉松”就被记在这里。这是一个让我的想象力任意驰骋的列表，我会在上面添上任何我将来有可能实现的目标和任务。Someday/maybe列表用于让我大胆的做梦，而不用去想如何去实现。
注意：把这些列表存放在何处完全由你来决定。我喜欢文本文件（.txt文件）和一款我最爱的文本编辑器，所以我只把它们放在三个.txt文件里。你也可以用Remember the Milk、Outlook或Tada-List，这些完全取决于你，只要保证你所使用的工具不会太干扰你，而且你用的很满意。
一旦你做出了列表，你要确实常查阅它们，才算是真的有用。
每天和每周进行修改
每天我都要修改我的任务列表，添加新的项目，划除与之差不多量的已完成的任务——如果它们进展顺利的话，这也是我最常查阅和修改的列表。我把我的任务列表放在了我的电脑桌面上，这样每天当我坐到电脑面前时，它就会直直的盯着我，告诉我下面该做什么。若我需要做的事情不在列表上，我会在行动开始之前，把它添加上去。像这样，把一天做过的事情划除掉，会带来一种满足感。
每周五的下午，我会打开我的三个列表，仔细的浏览。一般来说，这是我唯一打开和修改项目列表和someday/maybe列表的时间，大约要用二十分钟的时间，更新、删改、重新整理和添加列表内容。这个每周一次跟自己开的会，被Allen叫做“每周回顾”。你可以在此处看到更多我做每周回顾的详细方法。
用电子邮件做“收集箱”（以及清空收集箱的重要性）
在《Getting Things Done》这本书中，Allen建议设置一个现实中的收集箱——一个纸质的文件盒，用来装你需要处理的“任务”。就我来说，我的“任务”几乎90%都跟电子邮件有关，而不是纸张。所以，我的电子邮件收件箱就成了我实质上的文件盒。Allen说到处理你的收集箱里的项目，对于我来说，指的就是我的电邮收件箱。使用我的“三个文件夹”系统，我即便不是每个下午都清理收件箱，也会每周清理三次，只有在我清空电邮收件箱以后，我才会开始做每周回顾。
并不是我的所有的事务都来自电子邮件，但是由于我知道我会按期清空收件箱，所以我尽可能把更多的东西安排在那里面。比如，我的GrandCentral语音信箱就会通过电邮传给我。我即将做的事情，都会通过Google日历以电邮的形式提醒我，而不需要我去操心。该做某件事的时候，我会收到一封邮件，写着：“嘿，把这个添到任务列表里去。”如果我在外面时突然想起来，我会通过手机给自己发一封邮件，这样我下次处理收件箱的时候，就会看到这件要做的事情了。
每当我没能按进度处理我的电子邮件收件箱时，由于有些“任务”我还没有定下来怎么去做，整个系统看起来就不再完整了。
虽然Allen在他的书中很少提到电子邮件，但事实上大家常常是通过电子邮件接到任务、项目或者提醒。因而，坚持去处理接收到的信息就成了使用GTD系统时一个非常必要的部分。
处理纸类记录
我平时遇到的的很少的纸质类事务单通常都来自邮局的信件，我会尽可能快的把它们纳入我的系统里。还记得牙医寄给你的明信片么？像“打电话给M医生，预约清洁时间”这样的记录就会出现在我的任务列表上。那么银行结算单呢？“快速平衡帐户”作为日历上的一项，每月的十五号都发来提醒邮件给我。
我的大部分工作都是数字化的，但是我还尚未转为完全的无纸化状态。我仍然使用一个文件档案柜，还会把收据等存放在黄色的小信封里。
这种方法——或者说，任何方法——对你来说不会永远有效
不存在完美的生产力系统，这是你在开始培养一个新的习惯之前，必须要接受的一个事实。尽管我像胶水一样依附于这样的方法，它也只是在95％的情况下管用，我会尽我所能做一些小的调整，去修补仍然存在的漏洞。你也应当这样去做。
David Allen的完整GTD理论，正如他写的那样，对我而言，仍然是一个难以完全掌握的理想化的事物。我对它的感觉跟我对佛教的感觉差不多——一种庞大、神秘而新奇的生活和思考的方式。你确实非常希望得到它，因为拥有它的人看起来都非常智慧，而且过着充实的生活。但是，无论设多少个收集箱，或做多少mind dump，你却常常失败。正如格言说的，“完美”是“好”的敌人。所以，与其完全放弃使用GTD，不如把对你有作用的部分拿来用。
原文：Practicing simplified gtd – LifeHacker
译者：灵渐川（GTD翻译小组核心成员）
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简单做(ZTD)习惯培养8——简化 (7)简单做(ZTD)习惯培养5——信任的系统 (6)更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做) (12)GTD：培养每周回顾的好习惯 (8)简化时间管理：如何不再为效率而忧虑 (7)简单做(ZTD)的十个好习惯总结 (30)简单做(ZTD)习惯培养9——常规 (3)简单做(ZTD)习惯培养7——回顾 (1)简单做(ZTD)习惯培养6——管理 (7)简单做(ZTD)习惯培养4——执行 (8)
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Comments
1
Jayuh
May 31st, 2010 at 3:28 PM
GTD!
right or wrong?
有时候非常刻意的去弄一些事情，不符合我们平时的习惯，反而会相形见绌。
2
hczk
May 31st, 2010 at 3:29 PM
我是刚发现这个网站，感觉蛮好
突然发现自己的时间管理比较混乱
想找个能够在线管理时间的网页，当然要是FOR FREE，
不知道大家能否推荐哈子。
3
某人
May 31st, 2010 at 4:07 PM
一句话，不要纠结。
不要让工具去分散你的注意力。我现在养成的习惯是用一个本子列下自己要做的事情，跟文章作者的比较类似。每天上班开始工作之前先不要开电脑，把列表过一遍，看看今天要做什么事情。
任务列表用一个便签纸就可以了，因为这部分变化最多。
4
BB霜
May 31st, 2010 at 10:42 PM
我就在桌上列了一个表，不知道这算不算最原始的GTD，对我来说还是很有效的，这样的方法的确可以帮助我们做好很多事，而且一目了然，但要系统地做到GTD，我想真的有点难，还是列一个表，对我们来说容易点。
5
wawa591
May 31st, 2010 at 11:19 PM
先留言：时间的管理确实非常有讲究，得好好学习啊，返回认真看文章了。
6
写策划
June 1st, 2010 at 3:10 AM
先留言 慢慢学习
7
Qiang
June 1st, 2010 at 8:59 AM
我的更加简单，因为我的生活也很简单：
我就一台手机搞定，我也喜欢纸质，但不可能随时带个本子加个笔到处跑。
我的是触摸屏的ＷＭ系统的手机：利用手机的任务＋日程＋便签就够了。
（１）用便签随时记录和收集，甚至可以用手指头在屏幕上划划就搞定了，连笔都不用抽出来。
（２）记录任务，分等级就好了。
（３）有具体时间安排的就设置约会和日程就好了。
其中的小技巧是，利用设置软件，把手机左右软键分别设置成日程和便签。待机屏幕把任务、日程都列出来。
我觉得这样就基本够用了。我的原则是简单、有效就好。
8
惜墨
June 1st, 2010 at 1:00 PM
孔子：“择其善者而从之，其不善者而改之。”挑选适合自己的GTD方法，是非常必要的。对于像我这样的一个学生来说，每天也就是学习任务的处理，所以GTD方法中的收集，执行，和每周回顾是我时间管理的核心。遵循每日最重要的事情优先和一时一事原则可以让我更加专注于学习任务。另外，在简化生活中我也有很多收获。
9
星辰
June 2nd, 2010 at 8:46 AM
每次看到GTD的文章都很有感触，但却始终不知道怎么运用于自己的日常生活中，比如褪墨的三个列表，我比较感兴趣，但我却不知道该怎么去进行项目的划分，以及时间上的安排，呵呵，不知道褪墨可否把您的三个列表发份样本给我参考一下？
10
annie
June 2nd, 2010 at 2:23 PM
我看了很久的褪墨，其实，还真的没有弄清楚GTD是怎么回事，感觉很复杂
11
学知网
June 2nd, 2010 at 4:00 PM
人都想生活在云端~
12
fxcm
June 2nd, 2010 at 7:17 PM
说的好…
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我读过好几遍David Allen的书，显然David对他自己的方法理论有着充分的理解。但是，就我个人而言，完全的遵守GTD，对我这个头脑简单的普通人来说，实在是太复杂且难以掌握了。因此，我把我的GTD瘦身到了只有最精简的骨架。在剔除一些术语、缩写以及附加的东西后，养成了一个能够完全改变我的工作生涯的习惯。简言之，我可以用短短的一句话描述我的GTD系统。
做出三个列表，每天和每周对它们调整和修正
这句话是我三年来阅读和写作关于Getting Things Done的文章的总结。除了我常用的电子邮件收件箱和日历，我又往我的工作日程中加入了三个列表，我每天和每周都会对它们进行查看、修改和再修改。
三个列表
下面是我的这三个列表：
任务列表。我的任务列表是关于我最近（比如，下个月）要做的20件小事的列表，它们都是非常容易做到的事情。这个列表相当于David Allen的“下一步行动列表”。我的任务列表上列出的都是我给自己制定的任务，所以我对于在上面记录的东西以及记录的方式都非常仔细。此处是更多关于做出可行的任务列表的方法。 项目列表。Allen把“项目”定义为一项有着若干与之相关的子活动的工作。（比如，“打扫干净厅里的橱柜”是一个项目，因为它包括很多子活动：“把书分类整理到图书馆的传动箱”、“清空没有贴标签的箱子”，等等。）Allen说大多数人会有100个项目，而我发现我同时进行的项目不超过10个，也许这是因为我比较缺少雄心壮志，或者我有责任恐惧症。但是就我而言，短期的项目会让我感到轻松灵活；另一方面，长期的项目会转变成一串非常令人头疼的讨厌事，一直等着我到死还做不完，看到它，我就失去了生活的兴趣，而想立刻钻到洞里咬指头，因为我想着“我永远也不会把这个做完”。显然，这不是做列表的用意。 Someday/Maybe列表。这个列表的名字本身就很好的说明了它的用途。这个列表列出了我还没有做、也许将来也不会去做的事情。像“学意大利语”、“建个BSG迷的网站”和“跑一次马拉松”就被记在这里。这是一个让我的想象力任意驰骋的列表，我会在上面添上任何我将来有可能实现的目标和任务。Someday/maybe列表用于让我大胆的做梦，而不用去想如何去实现。
注意：把这些列表存放在何处完全由你来决定。我喜欢文本文件（.txt文件）和一款我最爱的文本编辑器，所以我只把它们放在三个.txt文件里。你也可以用Remember the Milk、Outlook或Tada-List，这些完全取决于你，只要保证你所使用的工具不会太干扰你，而且你用的很满意。
一旦你做出了列表，你要确实常查阅它们，才算是真的有用。
每天和每周进行修改
每天我都要修改我的任务列表，添加新的项目，划除与之差不多量的已完成的任务——如果它们进展顺利的话，这也是我最常查阅和修改的列表。我把我的任务列表放在了我的电脑桌面上，这样每天当我坐到电脑面前时，它就会直直的盯着我，告诉我下面该做什么。若我需要做的事情不在列表上，我会在行动开始之前，把它添加上去。像这样，把一天做过的事情划除掉，会带来一种满足感。
每周五的下午，我会打开我的三个列表，仔细的浏览。一般来说，这是我唯一打开和修改项目列表和someday/maybe列表的时间，大约要用二十分钟的时间，更新、删改、重新整理和添加列表内容。这个每周一次跟自己开的会，被Allen叫做“每周回顾”。你可以在此处看到更多我做每周回顾的详细方法。
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每当我没能按进度处理我的电子邮件收件箱时，由于有些“任务”我还没有定下来怎么去做，整个系统看起来就不再完整了。
虽然Allen在他的书中很少提到电子邮件，但事实上大家常常是通过电子邮件接到任务、项目或者提醒。因而，坚持去处理接收到的信息就成了使用GTD系统时一个非常必要的部分。
处理纸类记录
我平时遇到的的很少的纸质类事务单通常都来自邮局的信件，我会尽可能快的把它们纳入我的系统里。还记得牙医寄给你的明信片么？像“打电话给M医生，预约清洁时间”这样的记录就会出现在我的任务列表上。那么银行结算单呢？“快速平衡帐户”作为日历上的一项，每月的十五号都发来提醒邮件给我。
我的大部分工作都是数字化的，但是我还尚未转为完全的无纸化状态。我仍然使用一个文件档案柜，还会把收据等存放在黄色的小信封里。
这种方法——或者说，任何方法——对你来说不会永远有效
不存在完美的生产力系统，这是你在开始培养一个新的习惯之前，必须要接受的一个事实。尽管我像胶水一样依附于这样的方法，它也只是在95％的情况下管用，我会尽我所能做一些小的调整，去修补仍然存在的漏洞。你也应当这样去做。
David Allen的完整GTD理论，正如他写的那样，对我而言，仍然是一个难以完全掌握的理想化的事物。我对它的感觉跟我对佛教的感觉差不多——一种庞大、神秘而新奇的生活和思考的方式。你确实非常希望得到它，因为拥有它的人看起来都非常智慧，而且过着充实的生活。但是，无论设多少个收集箱，或做多少mind dump，你却常常失败。正如格言说的，“完美”是“好”的敌人。所以，与其完全放弃使用GTD，不如把对你有作用的部分拿来用。
原文：Practicing simplified gtd – LifeHacker
译者：灵渐川（GTD翻译小组核心成员）
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1
Jayuh
May 31st, 2010 at 3:28 PM
GTD!
right or wrong?
有时候非常刻意的去弄一些事情，不符合我们平时的习惯，反而会相形见绌。
2
hczk
May 31st, 2010 at 3:29 PM
我是刚发现这个网站，感觉蛮好
突然发现自己的时间管理比较混乱
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3
某人
May 31st, 2010 at 4:07 PM
一句话，不要纠结。
不要让工具去分散你的注意力。我现在养成的习惯是用一个本子列下自己要做的事情，跟文章作者的比较类似。每天上班开始工作之前先不要开电脑，把列表过一遍，看看今天要做什么事情。
任务列表用一个便签纸就可以了，因为这部分变化最多。
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BB霜
May 31st, 2010 at 10:42 PM
我就在桌上列了一个表，不知道这算不算最原始的GTD，对我来说还是很有效的，这样的方法的确可以帮助我们做好很多事，而且一目了然，但要系统地做到GTD，我想真的有点难，还是列一个表，对我们来说容易点。
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wawa591
May 31st, 2010 at 11:19 PM
先留言：时间的管理确实非常有讲究，得好好学习啊，返回认真看文章了。
6
写策划
June 1st, 2010 at 3:10 AM
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Qiang
June 1st, 2010 at 8:59 AM
我的更加简单，因为我的生活也很简单：
我就一台手机搞定，我也喜欢纸质，但不可能随时带个本子加个笔到处跑。
我的是触摸屏的ＷＭ系统的手机：利用手机的任务＋日程＋便签就够了。
（１）用便签随时记录和收集，甚至可以用手指头在屏幕上划划就搞定了，连笔都不用抽出来。
（２）记录任务，分等级就好了。
（３）有具体时间安排的就设置约会和日程就好了。
其中的小技巧是，利用设置软件，把手机左右软键分别设置成日程和便签。待机屏幕把任务、日程都列出来。
我觉得这样就基本够用了。我的原则是简单、有效就好。
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惜墨
June 1st, 2010 at 1:00 PM
孔子：“择其善者而从之，其不善者而改之。”挑选适合自己的GTD方法，是非常必要的。对于像我这样的一个学生来说，每天也就是学习任务的处理，所以GTD方法中的收集，执行，和每周回顾是我时间管理的核心。遵循每日最重要的事情优先和一时一事原则可以让我更加专注于学习任务。另外，在简化生活中我也有很多收获。
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星辰
June 2nd, 2010 at 8:46 AM
每次看到GTD的文章都很有感触，但却始终不知道怎么运用于自己的日常生活中，比如褪墨的三个列表，我比较感兴趣，但我却不知道该怎么去进行项目的划分，以及时间上的安排，呵呵，不知道褪墨可否把您的三个列表发份样本给我参考一下？
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June 2nd, 2010 at 2:23 PM
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