农产品收购发票申请:我的个人知识管理实践（1）-中财网

人的记忆力是有限的，每天面对着大量的信息很难保证每件事情都记得清晰，所有的东西都管理的很好。我经常遇到一些让自己非常郁闷的事情，比如：

经常出去旅游，别人问起某次去了啥地方，路线是怎样的，都有谁参加了，仔细想想却发现几次的旅行已经记混了

前几天还曾经刚刚在网上看到过的一个东西，忽然要用，找来找去却怎么也找不到

一个星期过的飞快，不知道一周都做了些什么

刚刚发过工资没几天，觉得自己钱包里的钱不知道花到哪儿去了

可能是因为有些洁癖的原因，我于是计划把每天的产出的信息好好整理，因为只有经过良好整理的信息才能变成知识，便于将来查找和利用。订阅了一些关于 GTD和PKM的blog，看别人介绍如何在生活中管理自己产生出来的数据、使用的工具，于是我也计划分享一下我每天是如果做个人知识管理的。最近两天做了一个思维导图来整理自己的思路（点击放大）。

总的来说，平时每天产生的数据主要包括大概五部分：

日常写作

阅读

日程计划

理财记账

其他乱七八糟的

我的想法是首先信息都要便于记录下来，只有记录下来才能方便整理。每天的东西最好随时记下来、分好类。边记录边整理可以把整理的工作分散的每次很少，这就跟我妈让我每天换下来的衣服当天洗一样，不过我还是很懒，堆成一堆再洗，结果发现好麻烦。

基本来说我所用的工具分两类，一类是可以直接记录在网上的都直接记录在云端，另一类是如果不得不存成文件的话，就需要有同步功能的软件（这里我都用的Dropbox）。对于文件，主要是通过清晰的目录结构；对于文字类的记录，主要是通过文件夹和标签来管理。关于标签的使用，之前看到过几篇写标签使用的文章，总之既然是个人知识管理，标签都是自用，所以一定要方便自己平时的使用：

标签数量：因为是管理个人信息，所以标签的数量最好是整理到一个较小的范围20个左右，这样每次使用的时候不会想不起来应该打什么样的标签为好。

标签粒度：个人觉得抽象一点儿比较好，比如使用Travel 而不是Travel in 2009，标签太细的话适用范围就会太小也就起不到归类的作用了。

中文、英文：我更倾向于用英文打标签，至少不要中英文标签混搭，这样看起来很不舒服，而且会出现很多意义重复的标签，比如又用了Study又用了“学习” Press的主题。