灭国公主的下场:用办公之星绘制流程图

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 02:25:11
出版日期:2001-07-25 总期号:428 本年期号:28

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用办公之星绘制流程图
黄芙蓉
终于要写毕业设计说明书啦!任务书上竟要求内容不少于20页,而且说明书除了要求文字阐述,还要求插入各种流程图。这可是关键时刻啊,还等什么?这就请出“办公之星”帮忙吧!什么,你还不会画流程图?没关系,让我来帮你!
设置工作环境
首先启动“办公之星”,点击“视图/工具条/文件库”,这时文档编辑区的左边出现一个实体框,里面的内容有点像Windows下的资源管理器,点击该框下面的“百宝箱”,切换到“百宝箱”选项卡。这时中间空白处出现一些图样,图样区上面有一下拉菜单,点击它,从中选择“流程图”。这时在图样区出现的就是我们要绘制流程图的基本图样了。

图1
绘制
万事开头难,但画流程图一点都不难,呵呵!下面就让我们进入主题:
1、绘制“准备”图形
双击“百宝箱”流程图基本图样中表示“准备”的图样(如图1),这时光标所在处出现一个图形,如图2所示,图形的四周有8个黑色小方块,叫“操作点”,通过它可以控制图形的大小。在右边中间有一绿色小圆点,可以控制图形的旋转。将鼠标移近它,鼠标形状成为一旋转圈,按住鼠标左键不放拖动,便能以图形中心为中心进行旋转。

图2
双击图形中间空白区域,这时光标已在里面闪动,输入文字。可以输入多行哦!好了,一个程序流程图的“准备”图形已经画好了,不难吧!其他如“过程”、“判断”的图形方法类似。
2、绘制“箭头”
流程图中除了“过程”等基本图样外,还有一个不可少的元素就是“箭头”用以指示流向。在“百宝箱”流程图基本图样中已经有不少“箭头”基本图样,现成的我们可以直接选取。如果没有,我们稍加变动一下即可。
箭头朝下的直线箭头:先选取图样中现成的箭头朝上的直线箭头,拖动箭头上操作点给它调个方向。
两次转弯的单箭箭头:选取两次转弯的双箭箭头,单击右键,在弹出对话框的“外观”选项卡的最下面可以看到“端点类型”选项。单击“起始端点”下拉框,弹出6种端点类型供我们选择,选择直线类型(第1种)即可。
3、添加说明
在“判断”图形的箭头上有“Y”、“N”等文字说明字样,怎么添加呢?用文字框或流程图中的“过程”图样,输入好文字后将文字框或“过程”图样的边框设为“无”(在其属性对话框里进行设置)。在绘制流程图过程中,充分利用复制功能可节省不少气力哦!有许多单个图样、局部图样除了文字稍微有点变动外其他都是相同的。

图3
好累呀,这个流程图费了我好大的心血(如图3为其中的一部分)。没办法,还是坚持一下,胜利就在眼前!
组合排版
流程图基本形状已经出来了,就这样吗?当然不是。要是以后不小心动了其中的图形怎么办?重新画过?另外还得考虑它与其他文字之间的排版问题。
1、组合
选中流程图中所有基本图形……怎么选?有三种方法:
(1)如果不嫌麻烦的话(基本图形少除外),您可以按住“Shift”键的同时一个一个图形点击;我们所绘制的这个流程图基本图形好像比较多呀,那么试试第二种方法。
(2)如果一页只有一幅流程图的基本图形的话,先用鼠标选中一个基本图形,然后按“Ctrl+A”。
一页中除了流程图还有其他图形?不要紧,下面的方法一定管用:
(3)用鼠标点击“绘图工具条”上“选择对象”按钮(第一个按钮),拖动鼠标,出现一虚框,将属于流程图中的所有基本图形全部选中。选中所有图形后,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“组合”选项,则所有图形现成为一个整体了。
接下来,便是确定流程图与说明书其他文字之间的关系。
2、排版
选中流程图后,单击鼠标右键,将鼠标移向“文字绕排”,弹出下一级子菜单,里面有一些选项,用来控制图形与文字间的绕排关系。由于说明书很可能要多次修改,为了确保流程图与上下段文字之间的相对关系保持不变,我推荐采用“对象随文”(具体操作与“文字绕排”同)。将流程图作为文字中的一员,如果上段文字位置发生变化,它的位置也随着变化。
怎么样?用“办公之星”来绘流程图,很方便吧?当然今天我只介绍了利用办公之星绘制流程图的一些基本方法。大家如果多动手、多学习,还会发现很多非常实用的功能。
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