关于莲花的诗句古诗词:Endnote初步教程~ 写论文偷懒专用~

Endnote初步教程~ 写论文偷懒专用~

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杂谈

Endnote的大名我想大家一定都听说过。这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数
据库的软件。而且通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文
献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章
中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考
文献中的适当的位置。主要优点：英文文献兼容性好，可以通过Internet到Pubmed直接
检索后保存到数据库中或者读入各种格式的 medline检索的结果。（这段文字照抄的
DeepWhite主任的介绍Tongue）

这个软件的优点有
1、根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据
杂志的要求进行排版了。
2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格
式。
3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查
找的时候就非常方便。
（以上评价来自jiangchuandong战友，在此感谢Big Smile）

以及
1) 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也
不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导
入至库中，很方便。可谓一劳永逸。
2) 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处
的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章
后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。
3) EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正
的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出
再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字
样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。
4) 与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们
在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。（以上评价来自LaughCry
战友，在此感谢Big Smile）

在这个帖子里，我们要对Endnote的基本使用方法做一个大概的了解。而且所介绍的内
容基本上借鉴了一些旧帖中的内容。由于本人水平所限，一定有不妥错误之处，希望各
位站友多多批评，多多指正Smile

软件环境：Windows XP、Word 2003、Endnote 7

首先介绍几个Endnote中用到的概念
Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database
Reference：参考文献
Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article（这个最常用，杂志文章Smile
）、Book等
Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同
Filter：把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的
过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎
选择对应的Filter很重要

一、启动：下载Endnote，正常安装之后，启动程序，我们就可以看见它的主界面了（
废话Tongue）

然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差……

二、数据库操作：既然我们还没有建立自己的数据库，不妨先看看Endnote自带的一个
范例文件，这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下，名字叫Paleo.enl。用工
具栏上的图标或者File-->Open-->Open Liarary打开这个文件，我们会看到这样的界面

1 主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示5个字段

2 字段栏，显示字段可以定制。比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接
。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录

3 预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具
栏的Current Style中即时切换，缺省4种，Annotated、Author-Date、Numbered、Show
 All。显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第1个记
录的内容

4 预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否

三、文献基本操作

1 打开及编辑：在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详
细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自动保存你做的修改

2 修改某个类型文献包含的项目：Reference Types-->Modify Reference Types。可以
修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称

3 修改字段栏显示内容：Edit-->Preferences-->Display Fields。可以选择字段栏中
显示的项目（见图）

4 简单添加文献：Reference-->New Reference，可以添加新文献的各个项目以及选择
文献类型。以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示，这样就节约了
时间了：）

5 加入图片或者对象（管理全文就用这个方法）：在文献编辑画面里，光标定位到
image字段，然后选择References-->Insert Picture就是插入图片，可以显示缩略图，
还可以在caption字段里输入简要的说明。而如果选择Insert Object就是插入对象，可
以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。（见图）

6 检索文献：选择References-->Search References，出现搜索界面。可以选择搜索的
字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点
击search就可以看见结果。

有的朋友说endnote的搜索功能不强，只有两个搜索条件，不如rm，其实这是因为还没
有了解endnote。在检索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按钮，可
以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数，我不知道上限是多少，反正我加到25还没
什么问题（就是删除的时候太累Tongue）。不过也有的朋友说endnote的布尔逻辑功能
弱，这一点，由于目前我还没有这方面的需求，所以不大了解，希望有兴趣的朋友一同
研究Smile

7 改变文献显示格式：其实就是刚才在二、3 预览窗口里面提到的Current Style，通
过工具栏上的下拉显示条切换非常方便Smile

(Click the picture to see the source)

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好，那么我们接下来学习一些endnote在实际学习工作中的应用方法（兜了一大圈，总
算说到正题了Tongue）

一、在word中使用endnote

在我们正确安装了endnote之后，word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。（关于
word xp和word 2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇）最重要的
就是划红圈的这4项。Go To Endnote很简单，就是切换到endnote程序去。如果程序没
有打开会自动打开。其他3项我们在下面学习：）

1 把在endnote中选择好的文献插入word文档中。

无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文献，并选中
这些文献。（endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后
在word的endnote菜单条里选择Insert Selected Citations，就会插入像{Billoski,
1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}这样的字符。这些是endnote用来识
别它的参考文献格式的字符串。通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的
参考文献。至于Format Bibliography的使用方法，我们在第3小节讲Tongue

2 在word文档中即时插入参考文献（此时endnote程序应该已经开启）

当我们在写论文想要在某处插入文献的时候，可以像1里面讲的，通过在endnote里选择
文献然后插入。但是如果我们插入的文献还不确定，想要通过搜索的功能查询到想要的
文献以后再插入，是否必须切换到endnote程序里呢。不必，我们可以使用直接使用
endnote工具条的Find Citations命令达到我们的目的。当然，这个时候，endnote也要
启动（废话Tongue）

把光标定位在你想插入文献的地方，选择Find Citations，会出现一个简单的搜索窗口
。可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。点search即可开始搜
索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入
的文献之后（1篇或者几篇），点insert即可插入文献。当然，也是1里面的那种{
Billoski, 1992 #6}一样的格式。那么怎么办呢……且听第3节分解Smile

3 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。

上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用，总之，以方便顺手为准。
最后，我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了Smile。这个时候，就可以插入文
献了。选择endnote菜单条里的Format Bibliography命令，有以下几个问题需要注意设
置。With Output是参考文献的格式，这个当然最重要了，这也是endnote最大的好处。
缺省有4种格式，也就是style。我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参
考文献输入格式，比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀（Lancet）。Layout标签
里的Font指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。Bibliography下面的文
本框里是显示在参考文献之前的文字（当然一般都是“参考文献”四个字了，也可以是
英文。总之，想写什么就写什么Big Smile）Text Format按钮是这几个字的字体，也可
以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项，可以根据自己的需要进行调整。

把这些项目都调整好之后，点确定。endnote就会自动查找文字中的字符串，并自动根
据我们选择的杂志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自
动的。如果我们删除或者加入了参考文献，序号的调整也是自动的。怎么样，方便吧
Smile

附言：有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式，这个时候可以去这个网
址，这是endnote官方提供的杂志格式，有上千种，相信应该能找到吧Smile。如果还是
没有，可以在endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个。自
定义的方法……抱歉，我还没深入研究，不要打我Tongue。以后有时间研究一下再发帖
告诉大家。另外Open Style Manager可以打开style管理器，管理我们自己的style库，
操作非常简单明了，就不多说了。

4 自动转换参考文献格式。

上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。但是，都是通过先插入字符串，最后用
Format Bibliography转换的办法。那么，我们有没有办法可以在插入文献的同时就显
示出来呢？那，那当然是有了Tongue

就在Format Bibliography的窗口里，Instant Formatting标签下，Enable即可。如果
你觉得这种方式比较别扭，Disable就是了Smile

发信人: cail (jiatai), 信区: Biology
标  题: 老破车的Endnote教程 zz
发信站: BBS 未名空间站 (Thu Apr 12 16:50:54 2007), 转信

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bioprince: 求证原转载者cail是不是在UNC 5年PhD期间有两篇一作Cell的Cai Liang学长~ ^^