如何发送邮件:什么是家庭档案的编号

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 09:28:18

编号是为了清晰地标明每件档案材料在家庭档案中的位置,便于家庭档案能够方便快速地被检索、利用和归位。
    家庭档案的编号是以“件”为单位,一般以每份材料为一件,档案材料中的正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复印件为一件,名册、图册等一本为一件,一次活动、一个主题、一个事项的照片为一件,因此,每份文件材料就都有了一个件号,这个件号就是文件的排列序号,即家庭档案的编号。

家庭档案数量较多的还应该给家庭档案盒编号。