苏州食客准备:Office技巧连载:教你Excel表格打印技巧(3)
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http://www.sina.com.cn 2005年10月31日 08:16 中关村在线
调整打印机的分辨率
单击“文件”→“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率,例如360点/英寸,这样打印起来速度就会快很多。
以草稿方式打印
以草稿方式打印工作表时,将忽略格式和大部分的图形,这样也可以达到提高打 印速度的目的,大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。
以单色方式打印
如果工作表中有很多彩色格式设置,那么要采用单色打印的方式,这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度,打印速度自然大大提高,你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。
不让表头到表格中
有时打印表格线时,经常会把表头也弄到表格里面。这时,可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头),然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号,在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样,打印出来后,表头就再也不会跑到表格里面去了。
快速打开打印机窗口
Excel XP具有后台打印功能,执行打印任务时,你可以在前台继续从事其他操作,而系统会在后台进行打印,状态栏会显示一个打印机图标。此时,只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口,从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
打印预览的妙用
假设Excel的一个工作簿建有两个工作表,现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第二个工作表,按“打印预览”→“设置”,进入“页面设置”→“页面”,最下面有一项“起始页码”,默认是自动,现修改其默认值即可,如第一个工作表的结束页码是5,那么在起始页码中输入6。
打印行号和列标
选择“文件”→“页面设置”命令,单击“工作表”标签,再选中“行号列标”复选框即可。
不打印图形
对于一个图文混排的文件,常常需要校对其中的文本,为了节省纸张和油墨,不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现:(1)执行“工具”→“选项”,单击“打印”标签,将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。(2)在“打印”对话框中,按下端的“选项”按钮,即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签,去掉“图形对象”前面的对号去掉。
调整打印机的分辨率
单击“文件”→“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率,例如360点/英寸,这样打印起来速度就会快很多。
以草稿方式打印
以草稿方式打印工作表时,将忽略格式和大部分的图形,这样也可以达到提高打 印速度的目的,大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。
以单色方式打印
如果工作表中有很多彩色格式设置,那么要采用单色打印的方式,这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度,打印速度自然大大提高,你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。
不让表头到表格中
有时打印表格线时,经常会把表头也弄到表格里面。这时,可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头),然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号,在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样,打印出来后,表头就再也不会跑到表格里面去了。
快速打开打印机窗口
Excel XP具有后台打印功能,执行打印任务时,你可以在前台继续从事其他操作,而系统会在后台进行打印,状态栏会显示一个打印机图标。此时,只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口,从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
打印预览的妙用
假设Excel的一个工作簿建有两个工作表,现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第二个工作表,按“打印预览”→“设置”,进入“页面设置”→“页面”,最下面有一项“起始页码”,默认是自动,现修改其默认值即可,如第一个工作表的结束页码是5,那么在起始页码中输入6。
打印行号和列标
选择“文件”→“页面设置”命令,单击“工作表”标签,再选中“行号列标”复选框即可。
不打印图形
对于一个图文混排的文件,常常需要校对其中的文本,为了节省纸张和油墨,不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现:(1)执行“工具”→“选项”,单击“打印”标签,将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。(2)在“打印”对话框中,按下端的“选项”按钮,即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签,去掉“图形对象”前面的对号去掉。
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