中财网电信物联网分公司:特殊图形与文字的处理
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 14:32:01
特殊图形与文字的处理
2008-03-03 19:13:43| 分类： Microsoft Office | 标签： |字号大中小 订阅
三、特殊图形与文字的处理
有一些图象，里面既包括图像，又包括文字，又如何处理呢。笔者举一个公司组织结构图为例。其效果图:
操作步骤:
首先，单击菜单栏的“插入”---“对象”，在弹出的对话框中选择“新建”---“位图图像”，点击文字工具栏，输入“公司组织结构图”，点矩形工具栏，画出一个矩形。其效果图如下:
其次，点选定工具，选定矩形，将矩形复制8份并分别移动到合适的位置。其效果图:
再次，点击文字工具栏，在矫形中分别输入名称。其效果图如下:
最后，点直线工具栏，在图中画线，整个组织结构图就完成了。其效果图如下:
可见，画图编辑器对处理特殊图形、文字有很大的灵活性，对图形、文字的任意移动和组合，是十分方便的。读者在word文档中处理文件时，如果能够熟练运用之，可很快处理各种比较特殊的图形和文字，使工作效率得到有效提高。
快速清除Word页眉横线的两则方法
经常使用Word进行办公处理的朋友们应该都知道，Word支持一个页眉页脚功能，但每次在页面中设置了页眉之后，Word总会自己在它的下面添加一条横线，有时我们不希望这根横线出现，但可惜的是Word并没有直接提供清除它的办法。
于是，不少朋友就自己研究出了清除它的办法，如建个图文框盖住它，或删除掉页眉后面的段落标记。
但笔者觉得这些操作都过于繁琐，而且在新版本Word中根本就无效。现在笔者提供给大家两个快速清除页眉横线的方法：
方法一. 更改样式快速清除横线
1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字
2. 将“样式”切换到“正文”模式，如图1所示
3. 此时页眉下方的横线便已经消失，而且页眉文字也能像其他正文文字一样授受用户的编辑了
方法二. 通过边框和底纹方法清除横线
1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字
2. 执行“格式”菜单→“边框与底纹”命令，弹出如图2所示的“边框与底纹”对话框
3. 将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”即可。
利用边框和底纹在Word中制作整行横线
在使用Word的过程中，我们经常会需要在文档中划出整行的横线，尤其是在制作语文试卷时，更是需要整段的横线。通常情况下，我们采用两种方法：
一种是根据需要按下大量的空格键，然后给这些空格设置下划线；第二种方法是直接用绘图工具画出一根根直线。第一种方法如果只需要短横线的话，比较适合，但如果要整段的横线，则显得非常不便；
第二种方法的缺点在于后期排版中，需要进行细致的调整。下面介绍一种方法，可以迅速地制作出整段的横线来。
在需要制作横线处，连续按下回车键，需要几行就按几个。选定连续的回车符，单击“格式/边框和底纹……”命令，出现“边框和底纹”命令，在“设置”中选择“自定义”，再选择合适的线型，颜色，宽度（当然，也可以什么都不用改），在图1所示的地方用鼠标各单击一下，下方的“应用于”选择“段落”，按〔确定〕即可。
回到文档里看一下，就可以看到整整齐齐的线了，呵呵，简单吧。其实，这里巧妙地运用了给段落设置边框的方法来达到目的，这和我们上面所说的给空格设置下划线，有异曲同工之妙噢！
多个Word文档整篇一次性导入
利用Word中的“插入、文件”功能，可以将多篇文档(TXT或DOC格式)一次性导入到某篇Word文档中：
打开目标Word文档，执行“插入→文件”命令，打开“插入文件”对话框(如图)，定位到需要添加的文档所在的文件夹，再将“文件类型”修改为“所有文件(*.*)”，用鼠标选中第一个文档，在按住Shift键的同时，再用鼠标选中最后一个文档，最好按下“插入”按钮就成功了。
当然，通过这种方法合并的文档会各自保留原文档的格式，需要重新编辑处理。
注意:①如果需要合并多个文件名称不是连续排列在一起的文档，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别选择。②事先需要将要合并的文档保存到同一个文件夹中。
Word一些操作小技巧