如何写好材料
一，应该熟悉情况，充分占有材料
因为工作总结就是在工作一定阶段或告一个段落以后，回过头来对所做的事情、所开展的工作进行回顾、进行分析、进行研究，以肯定成绩、找出问题、归纳经验，提高认识，明确方向，以便进一步把工作做好。所以说，要写好材料，熟悉工作情况、掌握材料就是第一步。
掌握的材料越多、越具体，那么你的的心里就越有数，思路就越清楚。只有不断的熟悉情况，了解更多的情况，掌握更多的事实，这样写出来的材料，才是真实的，才是用事实讲话的。
如果情况不熟悉、或者不完全熟悉，平常不注意积累，那我们肯定写出来的材料一定是不全面的，也是没有重点的，肯定是丢三落四的。收集情况，我感觉要做好以下三个方面：
一是平时我们要留意单位上的事情。在日常工作中，往往我们写材料的人，有些工作是我们自己参与了的，但更多的是我们没有参与的，但必须写进总结的，这就要求我们大家时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，一个阶段一个阶段的工作重点是什么，与我们的材料有什么联系。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况。要多和生产行政部门的同志交朋友，多一个朋友就多一条路，多一个朋友多一条信息渠道。总段网站上现在也有很多材料，我们也可以看看别的段在做什么，他们是怎么做的，供我们进行参考。
二是要注意积累。虽然说我们留意了，观察了，但过一段时间又忘了。所以，最好我们在电脑上建一个记事本，顺手把平常我们单位发生的一些重要事情和重要活动记下来，几月几日，单位上开展了什么活动，什么人参加，谁获得什么荣誉，具体在写总结的时候写出来用。要根据全年工作安排，我们到底落实了那些东西，做了那些工作，把这些东西记下来，写材料时写进去，那么我们的材料就有了说明力，就显得充实了。
三是要做好理解领导的工作意图这项工作。领导是我们的第一读者，领导满意是材料的最大目标，所以我们要根据领导的意图和思路来写材料。要领会领导的工作思路、整体打算和工作重点。材料要写哪些方面，要体会领导的意图，领导今年的工作重点是什么，干的主要的事情是什么，领导总结汇报突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察，有些领导写材料时要交代，有些领导不大交代，这就要通过和领导交流，通过观察领导日常的行为，通过日常领导讲话中强调的东西来正确理解领导的思路，围绕领导的意图和工作的安排，来写材料。总之，写材料的第一步，就是要熟悉情况。
其次，要组织好这些材料。
我们掌握的这些材料，就是我们建筑用的砖、水泥和钢筋这些建筑材料，要修成一座房子，我们就得按一定的结构顺序把这些材料组织起来。这就有三个要求：
一是写什么要象什么。应用文是文体特征非常明确的，一种文体有一种文体的格式，我们首先要求我们大家写什么就要象什么。写总结，我们就要按照总结的要求，按照具体的格式来写。
(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。
（XXXX关于2008年精神文明建设工作的总结，发文加报告）如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。
加强思想政治工作，推进公路养护事业双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；
副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。
加强思想政治工作，推进公路养护事业——XXXXXXXX五年思想政治工作回顾(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。。
(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。
(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。
二是条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。如何组织起来，我们平常用的方法无非有三种：
一种就是时间顺序，
一种就是逻辑顺序，要对材料分几个类，分别陈述，得出结论。
一种是时间和逻辑顺序相结合的顺序。
在具体的新单项工作上，时间顺序用得多；在全面性的工作中，逻辑顺序用得多一些。把这些材料组织起来，不是把这些材料罗列出来。
三是要详略得当。按照文章特点来说，这些材料就是论据，关键要让它来起作用，让它用来说明问题的，说明在某一个方面，我们到底干到什么程度，这就有一个详略的问题。
总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。要做到以小见大。
材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精能说明同一个问题的材料，就要突出写一个重点的问题，别的材料就略一下。
真正按照顺序和详略把材料组织起来，那么就成了一个完整的材料了。
三、我们就要注意文风了
文风建设，我主要说三个方面的问题：
一个强调的还是实话实说的问题。我们提倡的作风就是求真务实，我们的材料就要实话实说，我们干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用。能把这些事实说清楚就行了。这里强调一点，精神文明建设和思想政治工作是为公路养护服务的，我们的材料里面，要考虑这些工作对公路养护到底起到了什么作用的问题，不能搞“两个皮”，各干各，当然不能多，但一定要围绕中心开展工作，围绕养护生产写材料。
二是文字要准确、通俗、概括。
准确。材料就是实实在在的材料，就是要准确明白地表达你的观点，看法，就是陈述工作进展情况。材料最关键的是准确地把这些事情说明白，表达清楚。
通俗。文字里头，不要华丽的词藻，不能说找个好词用上，搞个描写，先抒发一段情感，材料没有这些东西，那些都是文学上的东西。
概括。写总结要注意概括，写材料的时候，对同一类的材料进行分析、归纳，然后提炼出一两句能够把这些材料概括起来的话，放在段落的前面，这样就把材料提起来了。不然只是一堆材料。
三是我还是强调一下篇幅的问题。本来材料有长有短，这也是正常的。《红楼梦》上百万字，《丑石》几千字，但都是名篇，鲁迅的小说、散文、杂文都不长，不能说长了好，长有长的用处，短有短的优势。但这几年来，我们的工作总结是越写越长，可以说是长篇大论。但里的东西是越写越空，空空如也。我们也容易从网上调一些东西，使得材料写得非常的长。所以从去年后半年起，我们对各党支部的半年总结限定了一个字数，要求在3000字以内，要大家“拧干水份，拿出干货”，要切实反映我们一年到底干了些什么。这个要求我们今年继续做要求，要求大家在3000字以内把各项工作说清楚。当然这是个手段，但通过这种手段，目的就是把我们的材料写得充实一些，写得短一些，同时也要写得有份量一些。
四、加强我们的知识修养
首先，关心时事政策。杜甫说过，“汝若要学诗，功夫在诗外。”主要讲诗歌的社会性，包括生活来源。材料是一个政策性很强的东西，因此大家平时要经常关心国家大事，注意收看全国、全省、全市的新闻，注意单位上一个阶段的工作，了解时事政策。很难设想，一个不读书不看报、对政治缺乏兴趣、对国际国内大事漠不关心的人会写出什么好的材料，尤其是精神文明建设材料。政工干部首先必须是一个“政治家”，心中要装有一把尺子，这就是党的路线、方针、政策，要把党的路线、方针、政策吃透，用党的路线、方针、政策把你所了解的人和事分析透。这样，你站得高了，看得远了，分辩能力就增强了，就会从一般事实中识别和发现材料的价值。头脑里有了政治才能透过现象看到本质，透过现实看到未来，透过具体小事看到其重大的社会意义，你的材料才能摸准时代脉搏，成为一个有深度和理论水平的材料。对单位的工作和存在的问题要有自己的看法，要经常对我们的工作进行思考，包括写一些思考性的心得体会和论文，不断地提高自己的理论水平。
其次，扩大自己的知识面。只有不断扩大知识面，才能写出好的材料。
材料深度与知识面是联系在一起，知识面广的人，往往思路开阔，写材料能力就强。如果我们能在工作实践中不断学习、积累和丰富自己的知识，写材料就会源远而流长。所以我们平常就要多看些书，了解哲学、道德、伦理、历史、地理、心理学等方面的知识，建议大家看看百家讲坛、陕西台的“开坛”和河南台的“中原论坛”，对我们的启发是特别大的。
我们都不是政工专业出身，大学里也没有专门的这个专业。所以来了以后，我们就要从头学起，学公路行业知识，熟悉政工业务，尽快投入到工作。
同时，文字工作是一个长期磨炼的过程，平时我们也要努力多写一些东西，写消息、写通讯、写诗歌、写散文，让自己有较高的的表达能力和概括能力。
再次，要注意总结和创新。今年写成这个样子，明年我们要努力变化一下。要认真把握材料的三个度：
角度：从什么地方入手；
高度：能升华到什么程度；
尺度：话说到恰如其分，不能大，大了就是吹牛皮，也不能小，小了材料就没份量。
比如，前年我们的精神文明总结是开展了八项主题教育活动，去年我们的是“三个服务”（为社会服务、为养护服务、为职工服务），今年我们的就是“实施六项工程，创建六型单位），我们每年还是要努力做一探索，进行思考，对材料进行创新，不能年年写得都一样。不要把去年的总结拿出来，换几个数字报上去。要注意工作经验的积累，在积累的基础上创新
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