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来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/27 16:26:06

会议管理实务

  • 作者:天虹编著

内容提要

本书首先对会议进行了总的介绍,然后逐步、逐项地进行详细的阐述,以会前、会中、会后的顺序讲述了会议中复杂的会务工作,以及会议的主持人、与会人员的工作事项等。
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章节目录

  • 目录
  • 序言
第一章 会议的含义和类型
  • 第一节 会议的含义
  • 一、什么是会议
  • 二、会议活动的构成要素
  • 三、会议的特点和成本
  • 四、会议的功能与意义
  • 第二节 会议的类型
  • 一、按会议的规模划分
  • 二、按会议的模式划分
  • 三、按会议的性质划分
  • 四、按会议的公开程度划分
  • 五、按会议的地点划分
  • 六、按会议的方式划分
第二章 会前准备工作
  • 第一节 会前六项确定
  • 一、确定会议的目标
  • 二、确定会议的形式
  • 三、确定会议的规模
  • 四、确定会议的时间、地点
  • 五、确定会议的议程
  • 六、确定与会人员
  • 第二节 会议相关文件
  • 一、拟发会议通知
  • 二、准备会议文件、证件
  • 三、制作会议简报
  • 四、制定会议规范
  • 第三节 会场设施及相关设备布置
  • 一、会场设施和会议用品
  • 二、会场布置与座次安排
  • 三、会议场地的设备布置
  • 四、会前检查
  •  
第三章 会间会务工作
  • 第一节 报名、签到与入场
  • 一、报名工作
  • 二、报到工作
  • 三、签到工作
  • 四、入场工作
  • 第二节 会间秘书的相关工作
  • 一、秘书的会议工作
  • 二、会议记录工作
  • 三、打印会议记录
  • 第三节 会议发言讨论、决议及相关工作
  • 一、会议发言
  • 二、会议选举、表决工作
  • 三、会议保密工作
  • 第四节 会间服务工作
  • 一、会间娱乐
  • 二、住会服务
第四章 会议主持工作
  • 第一节 会议主持人要求
  • 一、主持人人选
  • 二、主持人的职责
  • 三、主持人的素质、修养规范
  • 第二节 会议主持要求
  • 一、主持人开场白
  • 二、会议主持的方法
  • 三、有效控制会议的进程
  • 四、改善沉默,打破冷场
  • 五、减少会议中的空话、废话
  • 六、化解意见冲突
  • 第三节 会议主持诀窍
  • 一、主持人的语言艺术
  • 二、主持人的倾听艺术
  • 三、主持人的身体语言
  • 四、控制会议中的“麻烦人物”
  • 五、结束会议的技巧
  •  
第五章 会议与会工作
  • 第一节 与会者要求
  • 一、与会人员的礼仪要求
  • 二、与会者的职责
  • 三、保持良好心态
  • 第二节 与会者发言
  • 一、发挥影响力
  • 二、倾听他人发言
  • 三、发言的技巧
  • 四、发言的主旨结构安排
  • 五、发言的语言艺术
  • 六、发言时的注意事项
  • 七、结束发言
第六章 会后工作
  • 第一节 安排与会人员离场
  • 一、交通工具的安排
  • 二、送客细节
  • 三、握手致意,礼貌周到
  • 第二节 工作评估和总结
  • 一、会议评估
  • 二、会务工作总结
  •  
第七章 会议管理实务分析
  • 第一节 法定性代表大会
  • 第二节 学术性会议
  • 第三节 显示性会议
  • 第四节 信息性会议
  • 第五节 会商性会议
  • 第六节 工作性会议