云南果汁加盟店:用Word替换功能删除全部空行的技巧

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/30 10:20:22
用Word替换功能删除全部空行的技巧
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从网上下载的东西里有很多空行，一行一行的删太慢了，不删浪费打印纸。
如何能快速删除空行呢？很简单，可以使用word里的替换功能。只要两步即可完成。
回车符：硬回车和软回车
硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；软回车是用 Shift + Enter 产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。

工具/原料

  • microsoft office 2003及以上版本

步骤/方法

  1. 硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，

    弹出“查找和替换”对话框，


    然后单击对话框下方的“高级”按钮出现高级选项

    再把光标定位于“查找内容”框中，
    这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）
    接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
  2. 软回车：点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了
  3. 把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。
    　　

注意事项

  • 注意软回车是^l，硬回车是^p

参考资料

文字出处：http://wenku.baidu.com/view/7e77ffd276eeaeaad1f3308e.html
其它图片为个人原创经验内容仅供参考，如果您需要解决具体问题（尤其在法律、医学等领域），建议您接下来详细咨询相关领域专业人士。
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