通达信能量指标公式:别当工作狂,身心大解放!

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/27 17:06:12
创业的「流言终结者」 RoR之父的精实工作哲学
工作大解放
福莱德(Jason Fried)、汉森(David Heinemeier Hansson)/著
(知名软件公司37signals创办人,该公司于1999年成立,曾被《连线》誉为「十大最值得关注目的新创公司」。37signals自成立以来,便以一种很酷的方式在工作,里面的员工很自由、很快乐,还超级会赚钱。目前员工不到二十人,分布在两大洲、八个城市,是网络业绩效最高的公司之一,在世界各地已拥有三百多万名用户。他们锁定的网软发展方向也被Google、微软这些大企业视为下一个重要战场。37signals不爱繁文缛节的工作模式,更加令外界好奇。 )
别当工作狂,身心大解放!
与其认命加班、越做越累,试试跳脱传统工作模式,也许能帮你找到更快完成事情、解决问题的方法。
我们的文化颂扬工作狂。我们都听过有人熬夜加班,以办公室为家,这是为工作牺牲奉献的光荣表征,工作永远不嫌多。
别当工作狂
但这样的工作狂热不仅没必要,而且很愚蠢。做愈多并不表示你愈用心,也不表示你完成的工作愈多,就只是做得多而已。
工作狂最终制造的麻烦比解决的问题还多。首先,这样的工作方式难以长久持续,一旦筋疲力竭(这是必然的),带来的冲击会更大。
其次,工作狂没掌握要点。他们试图以耗费大量时间来解决问题,不想动脑袋,只想以蛮力来弥补智力上的怠惰,因而产生粗糙的解决方案。
他们甚至制造危机。不去寻求更有效率的方式,因为他们实际上喜欢超时工作。享受英雄般的快感,制造问题(通常是无意地)好让自己更有得忙。
工作狂也让那些不熬夜加班的人觉得,「仅仅」在合理时间内工作是不够的,引发同事间的罪恶感,并使士气低落。不仅如此,还让人感觉屁股好像黏在椅子上一样,即使不是真的有生产力,还是会超时工作。
如果你无时无刻不在工作,你不可能会有正确的决断力,你的价值判断能力和决策能力都会出错,你无法判断什么事值得格外努力去做,什么事又可以舍去。你只会累垮,没有人能在疲惫时做出敏锐的决定。
最后,工作狂完成的任务并非真的比较多。他们也许会宣称自己是完美主义者,但这只意味着,他们把时间浪费在无关紧要的细节上,而不是着手进行下一个任务。
工作狂不是英雄,他们没有扭转局面,只是耗尽时间。真正的英雄已经回到家里,因为他找到更快完成事情的方法。
做出决定就是进步
当你一再延宕该做的决定,这些问题便一直悬而未决,终至被忽视、草率以对,或是遭到弃置。结果问题堆积如山,没有一个被解决。
尽可能把「让我们再想一想」转换成「让我们做出决定吧」。一定要做出决定,不要等待完美的解决办法,决定后就可往前进。
你要做的是进入决策流程中,当你进入一个接一个的决策流程,就会产生动力,并鼓舞士气。决定就是进步,你下的每个决定,都为你奠下基础。「稍后再做决定」不能为你奠基,但你可以在「已完成的决策」基础上有所进展。
当你期望有完美的答案才做决定,问题便来了。天底下没有完美的答案,你今天做出好决定的机率,跟明天是一样的。
以下就是很好的例子。长期以来,我们一直对建立伙伴计划敬而远之,因为「完美」的解决方案似乎过于复杂:我们得建立自动付款机制、寄出支票、弄清楚外国税法等等。直到我们自问以下这个问题才有了突破,「有什么好办法是我们现在就可轻易做到的?」我们得到的答案是:不用现金而是以信用方式支付联盟伙伴。于是我们就照这个方式去做了。
我们以这个方式持续了一阵子,最后才终于采行付现的系统。而这个决定大半是基于这个论点:你不需要死守一项决定一辈子,做错了决定,日后可改过。
不管你规划得多详尽,凡事总有出错的时候。别在行动还没开始之前,就过度分析和一再延宕,那只会让事情恶化。
长期计划会打击士气,花愈多时间开发,推出的可能性就愈低。现在,就做出决定、取得进展,推出一些东西,趁你还有动机和动力的时候就去做吧。
干扰是大敌
如果你经常熬夜或在周末加班,这不是因为你有太多工作要做,而是你在上班时间做得不够。原因就出在干扰。
想想看:你在什么时候能够完成最多的工作?如果你和大多数的人一样,那么答案会是在深夜或者清晨。这并不是巧合,而是因为这些时候,你的身旁没有其他人。
下午两点,人们通常在开会、回覆电子邮件,或和同事聊天。那些轻拍肩膀似的问候,和小型的即兴聚会似乎无伤大雅,但这些确实会破坏生产力。干扰就只是干扰,不是人员间的协同合作。你一旦被干扰,就无法完成工作。
你的上班时间因各种干扰而被分割成一个个的工作时段。工作四十五分钟后,打了一通电话。十五分钟后,吃了顿午餐。一小时之后,有个下午的会议。在你意识到之前,已经五点了,而你只有两小时不受干扰的时间完成你的工作。当你不断地启动、暂停、启动、暂停,你就无法完成有意义的事。
相反地,你应该让自己进入不被干扰的工作状态,独处的时间够长时,你的生产力也最高。当你不需要在各项任务之间转换心思时,你可以完成许多事情。(你是否注意到,当你在飞机上,离线又没有外在的事让你分心时,你可以做完许多事?)
进入那样的工作状态需要时间和避免干扰,就象是快速动眼期(REM)的睡眠:你不是马上就进入快速动眼期,你要先入睡,然后才进入快速动眼期,任何干扰都会让你重来。正如睡眠魔法是在快速动眼期才真的发生,不被干扰的工作状态也是生产力魔法真正发挥作用的时刻。
然而,你不一定要在凌晨才进入独处时刻,你可以在工作时制订一个规则,每天订出半天的独处时间,从上午十点到下午两点,人员之间不相互交谈(午餐时间除外),或以早上或下午做为你的独处时段,抑或避开休闲的周五,尝试在周四不交谈,只要确保这是连续时段,以避免任何破坏生产力的干扰。
你还要多管齐下,成功的独处时段意味着你得屏弃沟通成瘾的习惯。在独处时刻,完全排除实时通、电话、电子邮件和会议的干扰,闭上嘴巴,埋头工作。你会很惊讶的发现自己竟然可以完成这么多事情。
另外,当你真的需要与人合作时,尝试使用被动的通信工具,象是不需要实时答覆的电子邮件,不要使用会被打岔的方式,如电话和面对面的会议。用这种方式,人们可在有空时再回应,不用被迫立刻停下手边工作。
你的日子苦于一再被干扰,现在就靠你反击回去了!