电脑永久屏蔽某网站:学校档案纳入图书馆分类管理课题研究

《学校档案纳入图书馆分类管理》

课题研究

浦口区中小学图书馆管理中心组  洪有江

随着教育改革的深入，现代信息化教育的普及，学校的信息资源已呈现多元化的趋势。学校的档案资料、校史资料、校本教材资料、教师教学课件加之图书馆文献载体的多元化，这些资源应统筹规划、统一管理，将这些资源整合并集成在一个服务平台上，形成科学、便捷地一条龙服务。而学校图书馆的任务就是为教育、教学服务。图书馆应打破原有旧的模式，拓展视野，从管理纸质书刊的局限中走出来，中小学图书馆正在从传统的管理模式转变为现代化计算机网络管理模式。将图书馆建设成为学校信息资源中心，研究中小学图书馆在新的时期，如何服务教育、教学，适应新的图书馆管理形式，是我们现在工作的重中之重。因此，研究“中小学图书馆在新时期中，如何建设成为学校信息资源中心。”成为我们新的研究课题，现整理上报以供有关部门审批。

一、研究内容

本课题主要研究如何让中小学图书馆（室）适应新形势，把学校所有信息资源，利用图书馆管理软件和管理方法，统筹规划、科学分类、统一管理，实现一条龙服务。使中小学图书馆建设成为学校信息资源中心。

中小学图书馆应改变目前馆藏资源单一的现状，要实现馆藏多元化，利用图书馆管理软件和馆员的信息管理技能，把学校所有资源信息纳入图书馆管理中，如：纸质文献、磁带、光盘、电子、数字、校史资料、档案资料等资源信息。统筹规划，科学分类，统一整合管理，实现一条龙服务。

二、研究的目的和意义

在现代素质教育的形势下，建设一个为素质教育服务的、现代化的、功能完善的图书馆，并以图书馆为基地，建立一个优良的资源信息中心，科学地、便捷地为教育教学服务，成为学校管理中的一个迫切的课题。本课题的目的就在于研究中小学图书馆如何适应新的教育形势和教育要求，配合素质教育，利用计算机和现代化信息通讯手段全面展开，如何适应新时期的学校发展。其意义是：指导中小学图书馆的现代化建设，预见中小学图书馆的未来发展，为素质教育服务。

三、课题的指导思想

课题本着“论事实，重数据，求可行，有预见”的指导思想开展。

四、课题研究的重点

本课题有三个研究重点：

（一）、中小学图书馆如何适应文献载体在形态上的变革

在信息时代，“图书”的概念已经延伸和发展， “信息” 成为传统“图书”无法包含的一个更新更广的领域，因此，传统的知识载体受到了具有现代先进技术的文献新型载体的全面挑战。中小学图书馆必须正视这一事实，适应文献载体的这种革新。将中小学图书馆打造成学校信息资源中心。

（二）、中小学图书馆如何实现在信息服务方式上的变革

由于现代信息技术、现代通讯技术等技术领域的革新和进步，中小学图书馆的服务真正地成为了“信息服务” ，即“数字化服务”，服务的内容、方式和手段都必须变革，否则必将退出历史舞台。而这些新的服务方式，例如：将学校所有信息资源进行机编、机读的图书馆计算机管理、网络信息的服务，数字图书的服务等，都是中小学图书馆已经面临的新课题，图书馆馆员管理的新技术、新业务的能力必须适应新形势。

（三）、中小学图书馆如何将学校档案纳入图书馆管理程序中。

图书馆作为学校的知识信息中心，要直接地参与到学校的各种服务中来，既学习了解学校管理知识，又锻炼了学生利用计算机和通讯设备获取知识和信息的能力，从而为学生提供一个在课外自我选择、自我设计、自我发展、自我完善的空间，挖掘学生持续地发展个性和能力发展的潜力。

以上三个研究重点围绕信息技术革新，着眼现代化建设，追求中小学图书馆的高质量的信息服务而进行的，是本课题研究能否取得突破性成果的关键。

五、课题研究的目标

（一）、2007年近期目标

1.  初步论证“中小学图书馆成为学校信息资源中心的可行性和必要性”，形成专题《学校信息资源中心与档案管理》；

2.  初步论证“利用图书馆分类管理学校档案”的必要性和可行性。

3.  初步分析学校档案管理归类与给类号。

学校档案纳入图书馆分类管理的尝试

G文化、教育、科学、体育

G4教育

G47学校管理

四级类目

G471—党群工作  G472—行政管理类  G473—教育教学类 

G474—基建类  G475—设备类  G476—财会类 G477—干部人事类

五级类目：

G471.1党务 G471.2群团 G471.3统战

G472.1行政事务 G472.2人事劳资 G472.3总务后勤 G472.4校园经济

G473.1教务管理 G473.2教学管理 G473.3教科研管理 G473.4学籍管理 G473.5德育管理 G473.6体卫管理 G473.7业务卡

G474.1工程项目设置

G475.1教学设备

G476.1报表账簿凭证其它

G477.1教职员工 G477.2行政干部 G477.3专业技术人员 G477.4工人 G477.5离退休 G477.6死亡人员 G477.7名人全宗

六级类目：

l         G471党群工作/G471.1党务

G471.11党总支部计划总结 G471.12支部大会、支委会、民主生活会及其它有关会议记录、决定等 G471.13政治思想教育、精神文明建设等专题教育材料 G471.14本校出席各级党代会、人代会、政协会议人员名单、会议材料 G471.15建立、改选支部、增补支季的批复、报告、通知、决定 G471.16党组织、党员年报表、党员名册 G471.17发展党员和预备党员转正材料 G471.18党员组织关系介绍信 G471.19表彰、处分方面材料

l         G471党群工作/G471.2群团

G471.21本校团委、少先队年度工作、学习、计划、总结 G471.22团委、少先队、学生会干部名册团员名册 G471.23建立改选团组织的批复、报告 G471.24本校团代会、学代会材料 G471.25先进集体、优秀团员、优秀团干的表彰材料 G471.26团委、少先队重要活动材料 G471.27推优入团、学生团校、团员评议有关材料 G471.28少先队中队主题活动、“手拉手”活动材料 G471.29工会工作计划、总结 G471.210工会成立、改选、增补委员的批复、报告 G471.211本校教代会会议材料

l         G471党群工作/G471.3统战

G471.31本校统战、民主党派工作材料

l         G472行政管理/G472.1行政事务

G472.11学校年度、学期工作计划、总结 G472.12学年度报表、各类协议 G472.13学校有关决定、决议、规章制度 G472.14行政会、校务委员会议记录 G472.15本校历史沿革、大事记、重要活动等材料（包括录像、照片） G472.16学校获各级、各类荣誉材料 G472.17本校重大事故调查处理情况 G472.18本校综合治理工作总结、计划及有关材料、荣誉证书

l         G472行政管理/G472.2人事劳资

G472.21本校机构设立、体制变更启用印章、人员编制有关材料 G472.22有关干部任免批复、决定通知 G472.23本校教职员工、干部变动名册 G472.24教职员工录用、转正、定级、调资、职称评定材料 G472.25有关抚恤、退职、留职停薪材料 G472.26本校人员出国审批材料 G472.27劳动工资年报 G472.28本校职工福利、奖金、工龄、教龄、住房补贴等材料

l         G472行政管理/G472.3总务后勤

G472.31总务处工作计划、总结和荣誉 G472.32绿化环保工作材料 G472.33学校财产管理材料

l         G473教育教学/G473.1教务管理

G473.11教务处、实验室、图书馆、电教室、微机室计划、总结 G473.12全校总课表、任课一览表 G473.13各教研组计划总结 G473.14各学科教学计划、考试成绩统计 G473.15各学科标准试卷 G473.16量化管理、学校规范化达标验收材料 G473.17教学实习计划、总结

l         G473教育教学/G473.2教学管理

G473.21教学工作会议材料、高考、会考、中考成绩记录 G473.22高考录取记载、ABCD类学生推进情况 G473.23师生参加各学科竞赛成绩 G473.24小发明获奖名单、材料 G473.25实验示范课、评比课典型教案、实况录像、评议记录、获奖材料 G473.26教师听课笔记、教案检查情况 G473.27毕业生跟踪调查材料

l         G473教育教学/G473.3教科研管理

G473.31教科室计划、总结、活动记录和陶研会有关材料 G473.32教师论文获奖及刊登材料 G473.33课题研讨及教改典型材料 G473.34教学督导情况 G473.35《教学探索》 G473.36青年教师拜师、转正考核材料

l         G473教育教学/G473.4学籍管理

G473.41上级有关招生工作的指示规定 G473.42本校招生工作有关材料 G473.43新生录取材料及名单 G473.44在校学生名册、学籍卡 G473.45学籍变更材料（升留级、休学、复学、转学、退学） G473.46毕业证书存根、学历证明、毕业班照片

l         G473教育教学/G473.5德育管理

G473.51教育处、年级组计划、总结 G473.52年级组长、班主任名册 G473.53德育活动记载 G473.54先进班级、三好学生、优秀学生干部、奖学金获得者材料 G473.55学生奖惩材料登记 G473.56班主任工作典型经验材料、论文 G473.57校艺术团活动记载、获奖证书 G473.58学军活动材料 G473.59家长委员会成员、活动情况

l         G473教育教学/G473.6体卫管理

G473.61体育组工作计划、总结 G473.62校运会秩序册、比赛成绩 G473.63 “达标”成绩 G473.64校运动队名单、活动记载 G473.65参加区以上体育竞赛名单及成绩 G473.66体育锻炼安排情况 G473.67医务室、红十字会、健康教育等计划、总结 G473.68独生子女登记表、计划生育材料 G473.69学生体检、视力保健等材料

l         G473教育教学/G473.7业务卡

G473.71个人工作计划、总结 G473.72听课评估表 G473.73个人简历、毕业证书 G473.74年度业绩考核表 G473.75职评材料 G473.76自编教材、论文、获奖材料 G473.77获奖、先进事迹材料

l         G474基建类/G474.1工程项目设置

G474.1校舍总平面图、规划图及有关综合文件 G474.2基建项目申请书及上级批复 G474.3地质勘测报告、设计文件 G474.4征用土地批准文件及红线图拆迁补偿协议书 G474.5承包合同、协议书、招标、投标租赁文件 G474.6施工执照 G474.7环保、消防、卫生、水、电、暖气供应协议书 G474.8土地施工文件、各类管线图 G474.9设计变更、工程更改给商单 G474.10竣工验收报告、竣工图纸 G474.11工程概算、预算、决算

l         G475学校设备/G475.1教学设备

G475.1设备仪器的申购报告、计划及论证报告 G475.2主管部门批复及准购批示 G475.3定购合同、开箱记录 G475.4安装、调试记录及双方签字移交文件、保修单 G475.5使用、检修、故障事故记录（与设备共存）

l         G476财会类

G476.1各种财务报表 G476.2各种财务帐簿 G476.3各种财务凭证 G476.4其它

l         G477干部人事类

G477.1教职员 （按《干部档案工作条例》执行）G477.2行政干部 G477.3专业技术人员 G477.4工人 G477.5离退休人员 G477.6死亡人员 G477.7名人全宗（特级教师、市以上劳动模范，省以上学会会员、市以上学科带头人等、学术成果、专业水平在一个地区有较大影响的教师）

（二）、远期目标

1.  中小学图书馆通过现代化技术和手段，统一规范、科学管理学校所有信息资源，搜集、筛选、整理、加工、整合并集成在一个服务平台上，实现学校信息资源服务一条龙。真正成为学校信息资源中心。

2.  并在进一步的实践中进行研究和完善；

3.把中小学图书馆建设成为现代化的学校信息资源中心。中小学图书馆应改变目前保守、封闭办馆的现状，图书馆随着时代的发展，在学科和专业的内涵与外延上发生了质的变化。现代图书馆所承担的任务、内容和范围更加广泛，现代化管理的内容与要求也与以往大不相同了。为了满足教育信息化的需要和图书馆自身现代化的需要，图书馆通过搜集、加工、整合、跨越不同文献载体，利用高新技术进行数字化信息加工，存储、处理、传输与服务的一种全新的网上信息资源管理模式，正悄然而来。使中小学图书馆成为学校信息资源中心的可能性，也就越可能。除了学校档案、还有校史管理等等，还待进一步研究。

六、影响课题的相关因素

（一）、现代教育的趋势和实质

现代教育的趋势和实质，决定了教育的内容和方向，也决定了中小学图书馆的基本建设和信息服务的基本内容与形式。

（二）、现代信息等技术的革命

图书馆计算机管理技术、信息处理技术、通讯技术、缩微技术、存储技术、图书馆资源整合的网络技术等现代技术的革命，根本上决定了中小学图书馆管理的技术方法和服务手段。

（三）、图书馆工作人员的素质，尤其是计算机信息处理能力

图书馆工作人员是把图书馆建设成为学校信息资源中心的最终行为实施者，馆员的素质是我们的目标和任务能否实现的决定性因素。

七、课题的研究方法

（一）、理论研究

更新办馆理念。现代教育的基本理论、图书馆学的先进理论思想、科学研究的方法论等，是本课题研究的理论基础。

（二）、对比研究

对比研究是认识自己，定位自己，从而发展自己的主要方法，有比较才知差距，才会发展，本课题研究中还采取从纵向和横向等多种角度进行科学比较研究。

（三）、调查分析

“没有调查就没有发言权”，本课题主要进行两方面的调查研究：

1.  鉴于我校百年校庆之际和学校经受各种检查和验收。学校档案的重要和管理上的问题，课题对我校档案的建设、发展和使用情况作了系统的调查分析；发挥自己在图书馆管理上的技能作用，进行搜集资料、分析筛选、归类给号等工作。

2.  2006年开始，我对学校档案和网络信息进行相关调查、研究，获取部分科学数据进行分析研究的基础上，完善研究范围。

八、课题的研究计划

（一）、准备阶段

1.  确定研究课题，搜集相关的信息资料，研究学校档案管理内容规划，参照《中国图书馆分类法》进行归类给号，使整个课题得以顺利实施完成。

2.  进行课题的实验假设

一个现代化的中小学图书馆，将是学校信息资源中心。学校档案资料是图书馆管理的部分，作为图书馆人，如何将这些文献归类管理？如何服务教育、教学？

收集有关资料，草拟课题大纲

基于以上假设，规划课题，拟定课题大纲，收集相关资料，进行实质性地调研，就课题开展前测，包括对开展课题的有利和不利因素加于分析等。

（二）、实验阶段

对课题的实验假设进一步论证分析，对课题的研究方法加以综合应用，形成初步的研究成果，进行讨论。

（三）、结题验收

形成一篇有一定深度、有较高实用价值、有未来预见性的课题论文，提交科研组验收，并以此指导浦口区中小学图书馆的建设和发展。

九、本课题的远期预测

1、学校信息资源中心建设成为普遍的现象

科学技术日新月异。以计算机技术、微电子技术和通信技术为特征的现代化技术正在影响和改变着中小学图书馆室的工作方式、管理方式和服务方式。“校校通”工程已推进了中小学信息技术和信息化建设的进程。学校图书馆借这股“东风”，很多馆室的现代化建设如春后竹笋，这很大程度方便了广大读者，读者通过局域网了解到图书馆的馆藏资源；图书馆通过宽带网了解到社会图书发行情况和各类图书馆的动态。因此。我们不能忽视中小学图书馆现代网络资源的建设和发展，不然就是忽视他们享有的自我发展和自我完善的权利。此外，中小学图书馆是为基础教育、教学服务的，其基础性和重要性，更不容忽视。因此，对中小学图书馆的大力投资和发展，会得到社会的普遍关注和政府的重视，中小学图书馆的现代化建设必然成为一个普遍的现象。

2.  图书馆成为学校信息资源中心的主要基地

一个现代人的知识总量有80%以上需要在走出校门以后才能获得。现代化的中小学图书馆要给学生一个自我选择和自我设计的空间，培养学生自主学习和创新的良好习惯，有利于学生个性的发展和潜力的挖掘，有利于学生素质的全面提高。图书馆将成为中小学学生自主学习的不可缺少的重要实习基地。

3、学校信息资源中心的崛起

有人提出应建立中小学图书馆学，使中小学图书馆与公共图书馆、高校图书馆和专业图书馆一起构成我国图书馆事业的四大支柱，我们认为这是非常必要的。无论从读者数量、工作人员，还是图书馆的数量来说，中小学图书馆都是可以和其它图书馆相提并论的。因而，随着社会的发展和进步，可以预见中小学图书馆的崛起将是一个可喜的现实。

南京市区块调整后，原浦口区和江浦县合并为新的浦口区。随之，新的“浦口区中小学图书馆管理中心组”于二○○三年三月二十六日成立了，中心组组长和成员由浦口区教育局聘任。

浦口区中小学图书馆管理中心组组长：洪有江

二○○三年三月二十八日