今日头条产品分析不足:【备忘】几种文件夹备份方法

(2010-03-07 19:31:07)转载▼
标签：备份
文件夹
文件
杂谈
分类：笔记
一、用系统自带的“备份或还原向导”功能备份数据
1、开始/所有程序/附件/系统工具/备份/将弹出“备份或还原向导”对话框，单击下一步。
2、 在弹出的对话框选中“备份文件和设置”，然后单击“下一步”弹出“要备份的内容”的对话框。
3、在打开的对话框中，用户可以选择要备份的内容，如果要备份的内容没有列出可选择“让我选择要备份的内容”的单选按钮，然后单击“下一步”，将弹出“要备份的项目”对话框。
4、 在对话框中，单击文件名称左面的复选框，选中要备份的文件，单击“下一步”将弹出“备份类型、目标和名称”对话框。
5、在打开的对话框中，用户可以选择备份文件类型、命名备份文件，单击“浏览”按钮用户还可以指定备份文件存在什么地方。完成后单击“下一步”，将弹出“正在完成备份和还原向导”对话框，单击“完成”按钮，系统开始数据备份。
6、 数据备份时系统将显示备份进度，备份完成后将显示“已完成备份”对话框。单击“完成”按钮，数据备份即告完成。
还原系统备份的数据，打开“备份或还原向导”界面。
1、选中“还原文件和设置”，单击“下一步”，弹出“还原项目”对话框。
2、双击“要还原的项目”列表中需要还原的备份项目，再在右边窗格中选择要还原的位置，单击“下一步”，弹出“正在完成备份或还原向导”单击“完成”，开始还原文件。
二、全自动文件备份工具Second Copy 2000使用方法
作者：网农
使用SC2000进行同步备份并不复杂，下面我们就带领大家一步一步的来做：
1、建立同步任务
单击SC2000工具栏中的“New Profile”按钮，进入配置同步任务向导。
2、选择配置方式
此刻的窗口让你选择一种喜欢的配置方式，有“Express Setup”(快速设置)和“Custom Setup”(自定义设置)两个选项。
由于“Custom Setup(自定义设置)”可以控制所有参数，所以我们推荐选择“Custom Setup(自定义设置)”，然后单击“Next”。
3、选择要备份的源文件夹
可以看到如图所示的源文件夹选择对话框。
单击“Browse”按钮，可选择源文件夹，如“C:\unzipped”。如果你要备份的源文件夹下还有子文件夹，记得需要将对话框中的“Include Sub folders(包含子文件夹)”这一项选中，才可以保证连同子文件夹一起被备份下来。完成后单击“Next”按钮。
4、选择具体需要备份的文件
这时进入选择具体需要备份的文件窗口。
如果仅仅是打算备份整个文件，那么很简单：选中“All files and folders(全部文件夹和文件)”项即可。
不过若是仅仅需要备份部分文件，则需要选中“Only Selected files and folders(仅限于选定的文件夹或者文件)”项，这时系统会弹出文件过滤选择对话框。
文件过滤选择框由两部分构成：“包含文件”和“排除文件”。
包含文件：
在“Include File Specifications”对话框中可以设定同步时必须包含某一类型的文件，方法是点下“select”按钮，即可看到一个用于选择源文件夹中的文件、目录列表的窗口。用户既可在“Types of files”框中输入要备份的文件的扩展名，如TXT 、DOC等，也可在“Customize”具体填写指定的文件。选中后单击“Next”按钮加入包含列表。
排除文件：
“Exclude Speclfications”。如果要一一挑选的“包含文件”太多，不如直接选择“排除文件”。这样只要简单的选择一下哪些文件不要就可以了。
要排除掉某些类型的文件，在“Exclude Speclfications”框中选择，方法同上。
5、选择同步的目标文件夹
此时会弹出对话框，要求你选择备份文件存放的目标目录。在“Destination folder(目标文件夹)”框中可以直接输入，也可以点“Browse”按钮进行选择。如“G:\bak”。
6.选择操作方式
程序弹出选择操作方式对话框。
现在到了最关键的一个步骤了，选择操作方式(Second Copy 2000可以通过“手工”和“自动”两种方式来备份资料。)
我们可以看到有一个“Frequency”下拉选择框，在框内则可以设定每隔X分钟、X小时、X天(X由自行设定)等的某一时刻自动同步文件夹。
手工操作：
如果你习惯于手工备份，只要在“Frequency(周期)”中选择“Manual(手动)”即可。此时SC2000只能以手动方式进行同步，即当用户在按下快捷工具栏中的“Copy Now”按钮才会做同步备份。
不过我们建议大家使用Second Copy 2000的自动备份功能，因为这才是Second Copy 2000的精华所在。
在Frequency中选择“Every few hours(每隔几小时)”，然后输入周期时间(比如输入“4”，则SC2000会自动每隔4小时备份一次)。
另外也可以在“Also run at”中选择Startup(开机时备份)或ShutDown(关机时备份)。在这个页面中还提供的另一种自动备份方法即排除法，在“Do not run”中选择日期或者星期，来决定哪些时间里，不运行Second Copy 2000。如果你希望在某日之后才让备份设置生效，请先点选“Do Not Run Before”，再在框中选择时间。
确定一个适合自己的备份时间是非常重要的，用户可根据自己每天应用计算机的情况来决定。
7.选择备份方式
在接下来的选择备份方式窗口中，可以从六种方式中进行选择。这六种方式依次是：
1.Simple Copy (Copy source to destination)：将文件从源文件夹复制到目标文件夹。
2.Exact Copy (Copy source to destination, delete obsolete files from destination) ：复制文件到目标文件夹，同时删除目标文件夹中的重复文件(但可建立一备份文件夹存放被删除的文件)。
3.Move source to destination：将文件从源文件夹移动到目标文件夹。
4.Compress source into a ZIP file：将源文件夹中的文件压缩成ZIP文件。
5.Compress source into a ZIP file, delete obsolete files from ZIP：将源文件夹中的文件压缩成ZIP文件，并删除其中的重复文件(也可建立备份)。
6.Synchronize Source and Destination to match exactly：同步源文件夹和目标文件夹，相互将最新的文件复制到对方。
你可以设置一个Archive Files Folder(归档文件夹)，这样在同步时被删除的文件将放到此目录中。由于我们用SC2000的目的是做备份，又不想备份占的地方太大，所以我们建议大家使用方法四“Compress source into a ZIP file”，将源文件夹中的所有文件打包压缩成一个ZIP文件。
如果你想保密，可以设置ZIP包的打开口令，在“Optional Passward”输入口令，在“Re-enter password”中重新输入一次口令即可。选择完毕后单击“Next”。
8、为配置命名
此时系统会询问你配置文件名字，输入一个名称后。单击“Finish”按钮，则该同步任务的名称就会出现在SC2000的任务列表框中。
在备份任务设置完毕后，SC2000会根据你的设置，驻留在后台定时、自动地完成各种同步备份工作。
用户可以在以后的使用中查看修改该任务，操作方法很简单，只要用鼠标右键点击任务，在右键菜单中即能对该任务进行操作了。
三、修改备份任务属性等
要修改已经建立好的备份任务的属性，只需要先点选要改变的任务，再点菜单file 中的“Properties”，即可对当前的同步备份任务的各项属性进行变更。
如果你希望将数个同步备份任务放在一个备份任务组内，可在“Profile Group”中设定。
要对SC2000的一些基本属性进行设置，选择Edit菜单中的Option即可。
可以指定日志文件的大小、启动状态、以及设置备份任务的使用口令等。其中Performance项比较重要，用户可在此指定后台备份的优先级，用户可用滑动条在“Low”、“High”之间滑动,越接近“High”则优先级越高。
选择“Low”时，后台备份速度较慢；而选择“High”时，虽然备份速度较快，但有时会影响你当前使用软件的运行速度。
如果用户在使用中希望SC2000暂时失效，可在SC2000的图标上点击右键，然后点Suspend，若要恢复，再点选一次即可。
大家依葫芦画瓢的操作了一遍后，明显可以感觉到Second Copy 2000备份的方便性。只要设置一次，以后它就会一直自动的进行备份了。 （完）