高大上ppt实例范本:简单与高效的矛盾如何调和
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/08 09:52:26
简单与高效貌似很难协调,今天你简单了,明天你就可能会很麻烦。 某知名人士甚至声称,你永远不要信任你的下属,怀疑其的一切,监督一切,这样才会心安,高效到哪里去了?工作真的简单不起来。 在实际工作中一些案例可以给我们一些启示。 1、找对人 依照标准流程,ERP系统设置好后,一般情况下需要用户参与测试,由于用户不熟练,或系统本身就未完全设置到位,只是不同模块顾问简单测试后,就让用户参与进来进行全流程测试,整个测试过程可能会很困难,不仅可能测试延期,测试质量也不高。 但若一个有经验,熟悉多个模块的顾问能在用户参与测试前,将不同流程、不同业务情况整个先模拟操作一遍,迅速排除ERP设置问题,然后,再安排多用户模拟实际工作环境,效果就大有不同。 2、做对事 同一件事,交给不同人去做,由于方法的差异,做事的效率差别很大。一次基础资料的核对,一位老同事虽然很熟悉业务,但对EXCEL很不熟悉,需要使用纸张来核对系统数据与原始数据的差异。我急忙安排年轻人对其进行了简单函数的培训,在很短时间就得到了正确结果。若不早发现问题,基础资料的核对可能延期了。 3、使用好工具 现在的软件或硬件,本身就带了很多检查的报表与系统通知,无论是检查系统设置,还是检查硬件连接是否有问题,使用这些软件工具,很快就能定位好问题,在短时间就能完成任务。 因此,在与供应商沟通时,一定要找对辅导者,指引好项目成员充分使用好现有工具,做到事半功倍。 4、点燃员工的热情 现在企业给到员工的待遇不一定很妥当,要想办法抑制员工负面情绪,调动员工的积极性,有成功欲望的员工,要想他不做好事很难。
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