中财网赵灵儿和李逍遥:请问WORD里的比较并合并文档怎么使用？
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/09 10:31:35
请问WORD里的比较并合并文档怎么使用？
[ 标签：word,文档 ] 匿名 回答:3 人气:6 解决时间:2009-08-03 17:46精华知识
好评率：0%F1会吗？
以下内容摘自WORD2002帮助内容。
一:关于比较和合并文档使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时，Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。
批注框显示插入或删除的内容，格式更改和批注。
1.协作处理文档
如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注，您可以将他们所作的所有修订合并到一个单独的文档中，然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后，可以继续对其进行编辑；Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所作的修订。
审阅者最好启用“修订”功能来编辑文档（单击“工具”菜单，指向“修订”可设置修订功能），但如果未启用该功能，Word 会检测并显示所作的修订。
2.选择显示结果的位置
选定要比较的文档后（目标文档），可以选择三种位置之一来显示合并结果。
合并
修订合并至目标文档中
合并至当前文档中
修订从目标文档合并至当前文档
合并至新文档中
当前文档和目标文档合并至一个新文档中
3.用有效的黑线比较文档
使用“有效的黑线”选项时（在“工具”菜单上单击“比较并合并文档”可显示该选项），Word 比较文档并仅显示两文档间更改的部分。即以前对文档所作的修订不显示为修订。Word 在显示文档的差异之前，预先接受了以前所作的修订。没有对被比较的文档进行更改。该类型的比较通常显示于新建的第三篇文档中。
注意 如果您要比较不同审阅者所作的修订，请不要选中该选项。而应使用合并命令之一。
二:比较与合并文档
打开编辑后的文档副本。
在“工具”菜单上，单击“比较并合并文档”。
选择原始文档，单击“合并”旁边的箭头，然后执行下列操作之一：
若要在原始文档中显示比较结果，请单击“合并”。
若要在当前打开的文档中显示结果，请单击“合并到当前文档”。
若要在新文档中显示结果，请单击“合并到新文档”。
注意
若要保证最佳的合并效果，应保证在“选项”对话框（单击“工具”菜单中的“选项”）的“安全性”选项卡上选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。
如果已经用“文件”菜单中的“版本”命令在一个文件中保存文档的多个版本，并且要将当前版本与早期版本进行比较，请先用不同的名称将早期版本保存为独立的文件。
三:将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档
打开要将修订合并到其中的文档。
在“工具”菜单上，单击“比较并合并文档”。
打开一篇含有要合并的修订的文档。
单击“合并”旁边的箭头，然后单击“合并到当前文档”。
重复步骤 2 至步骤 4，直至合并完文档的所有副本。
注意
为使多个审阅者的合并达到最佳的效果，请单击“工具”菜单中的“选项”，然后确认选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。
Microsoft Word 一次可以保存一组格式变动。因此，在合并多个文档时，系统会提示用户是保持原始文档的格式还是使用当前编辑文档的格式。如果不需要跟踪修订标记，可以清除“比较并合并文档”对话框中的“查找格式”复选框。