银赫闹别扭不理东海:【基础知识】Mind Map与PPT的结合

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 17:12:41
【基础知识】Mind Map与PPT的结合

Mind Map又叫思维导图,台湾人也有叫心智图的,在网上有很多讨论和介绍技巧的地方。有人将Mind Map捧得很高,差不多变成了万用的灵药,这自然是误导。但是不可否认的是从我自身经验来说,Mind Map确实是一个很有用的工具,这么多年来在我的工作和学习上很多时候会采用它,简便有效。Mind Map可以用在很多地方,在PPT中,由于Mind Map在逻辑结构上和PPT是天生的一对,所以用它来辅助我们的PPT设计是很好的。
伴随着Mind Map的概念,自然也诞生了很多的软件和在线工具,其实我觉得用一张白纸和几只颜色笔来画就已经足够好了,也更有意思。但是如果是在网上发表,软件制作的图形自然也更方便点。以下一个示例是我以前学习咖啡知识的时候总结的一张图,罗列了世界上所有咖啡的产地和特点,几分钟之内就可以帮助你了解咖啡产地的概要,或许对你理解思维导图有帮助。

那么具体到PPT设计中,思维导图能帮我们做什么呢?

1.设定框架结构
在开始撰写一篇PPT的时候,清楚结构和逻辑是非常重要的,我们可以随意在纸上画出想要写的内容,并随时检视和更正,MECE是麦肯锡弄出来的一个概念,就是用最高的条理化和最大的完善度理清你的思路。通过思维导图我们可以看我们的分类是否完善,每一个分类小点是否穷尽?是否可以合并一些观点,当你搞清楚这些并画了下来的时候,写一篇结构严谨的PPT也就了然于胸了。比如如果我们要写一篇关于公司危机管理的PPT,完成后的思维导图是这样的。

2.提炼图片主题
完成提纲后我们要安排每一页的设计,版式,文字,图片等等。其中选择 图片是很关键的一步,选择什么样的图片最切合主题呢?有时候会让你很无助,这时又可以让思维导图来帮你忙了。比如危机管理中其中有一页的关键词是预防,怎样配一张关于预防的图片呢?首先我们可以在纸上画一个圈,写上预防,然后再周围画十条线,想到预防你想到了什么?将想到的全部填在线上,然后选择合适的主题。其实每个主题又可以延伸出无数个关键词,如疫苗,又可能联想到针筒,注射场景等等,这就是发散性思维吧,人脑的想法可是无穷无尽的。

最后选定了比如是安全帽的主题(其实选Condom也是蛮有趣的,考虑到小朋友们的感受,这个例子中舍弃了),最后的结果可能是这样的。

用这个方法很多时候会有意外的收获,不过要注意的是不要走偏门,选一个你认为可以但可能别人理解不了的主题。

3.用于记忆
自己做的PPT一般我都会先画张导图,这样不用看讲稿了,将导图记忆一下,整个结构就在脑海中了,一切尽在掌握,利用适当的记忆方法可以很快将所有内容记住。即使忘记,将导图放在演讲台上稍微瞄一眼,也很快可以找到。

4.用于笔记
听别人讲的时候,用导图的方法做笔记也是很有趣的,特别是如果他的内容不能被你完整的用导图记下来,你就可以认定他的逻辑结构是有问题的。

(文章/大乘起信 编辑/阿呆