王者荣耀点典韦好用么:文档管理方法

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/30 02:52:41

文档管理制度

目 的：建立办公室文书档案管理，以利各种文件资料有序的保存和查考。

适用范围：适用于办公室办的文档管理，会计文档及技术性文档管理可作参考。

1、 文档分类：依公司状况，把办公室所管理的文件资料划分为：公司需保存的文件资料、人事资料、规章制度、图书资料四类。

2、 公司重要性文件资料档案：含政府相关政策，公司经营方针政策，公司年度营运计划和营运目标，公司会议资料，公司文件，公司签订的合同资料等。

3、 人事档案：建立公司职工档案，包括：职工身份证、计生证、学历证、技术证的复印件，体验表，职工个人简历（招工表）绩效管理或年度评定资料，奖惩、职位变迁等相关资料的管理。

4、 规章制度：公司制度分为组织机构制度、办公总务制度、财会管理制度、人事管理制度、生产管理制度、销售管理制度、产品开发、技术管理制度，其它类制度。

5、 图书资料文档：指公司购买的各种工具书或培训教材，订阅的报刊杂志进行分类归档。

6、 管理方法

6．1设置文档厨（或文档室）分区隔分类别保存。

6．2资料夹外铡应有档案名称，资料夹内应有日录，各种资料均应编号，统一使用电脑A4纸张，应有资料编号，并有凸出标贴，以利查找。

6．3设置借阅卡，借出档案由文档管理员及时追回。

6．4有关文件经总经理核示传阅的，应附传阅卡，把文件送各主管及相关人员传阅。

6．5经总经理核示的收文单位，文档员应依据规定发文，并由收文单位签收。

6．6有些机密文件如公司文件档案，只有各部门负责人才能借阅，人事档案只有该员工的上级及人事主管可以查阅，无资格人员如确因业务需要调档查看时，应经该单位主管出具授权书。

6．7借阅文件应妥善保管，不得在原件上乱涂乱划，未经许可，更不准随便复印。

6．8每年年底对档案资料重新整理，把当年有价值资料归档保存，而对超过保存期的资料集中清退，经总经理核示后可予以销毁

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